マンション管理規約改定AI支援「管理規約スタジオ AIサポート」導入が20件突破、改正法対応の事務工数を大幅削減

株式会社CivicAIde（本社：兵庫県神戸市、代表取締役：渡辺 淳）が提供するマンション管理規約改定AI支援サービス「管理規約スタジオ AIサポート」は、累計の登録物件・規約作成数が20件を突破しました。2026年4月1日に施行された改正区分所有法と、令和7年10月に改正されたマンション標準管理規約への対応ニーズが高まるなか、現行規約のデータ化から差分可視化、新旧対照表・総会資料の作成までを一貫して支援するサービスとして、管理会社・マンション管理士の現場で活用が広がっています。

■ 管理棟数100棟以上の管理会社からマンション管理士まで、幅広く導入

「管理規約スタジオ AIサポート」は、現行規約を条文単位でデータ化し、標準管理規約や管理会社独自の雛形との差分を可視化するAI支援サービスです。ドラッグ＆ドロップ中心の簡単な操作で、改定案の検討から新旧対照表、理事会説明資料、総会議案書の作成までを一貫してサポートします。

このたび累計の登録物件・規約作成数が20件を突破しました。管理棟数100棟以上の管理会社、都道府県管理士会の役員を務めるマンション管理士、管理組合役員を務めるマンション管理士など、幅広い立場の方々に導入・活用いただいています。法改正対応に伴う規約見直し、古い規約の整理、標準管理規約との乖離が大きい物件の改定検討など、活用シーンも多様です。

単に改定案を作成するだけでなく、改定の過程で現行規約・差分・編集履歴を物件ごとのデータとして蓄積できる点が、管理会社・マンション管理士から評価されています。

■ 事務作業の工数を大幅に削減（最大約88%）

マンション管理士モデル（理事会2回＋改稿2回＋総会1回・合計45時間）の試算では、従来45時間かかっていた事務作業を、システム導入後は20時間（約56%削減、▲25.0時間）まで圧縮可能と見込んでいます。特に、初回比較整理、条文構造化、新旧対照表の作成、改稿反映といった手作業が集中する工程で負担軽減が期待できます。規約作成業務単体では、従来24時間の工程を3時間（約88%削減）まで圧縮可能と試算しています。

※マンション管理士モデルをもとに当社ヒアリングにより試算した参考値です。実際の削減効果は物件・状況により異なります。

■ お客様の声

「規約は1条ずつ確認しながら改定していくのですが、差分がひと目で把握できるため、どこを修正すべきかを瞬時に判断できます。改定が完了する頃には新旧対照表もそのまま仕上がっており、理事会向けの説明資料の作成まで支援してくれます。規約作成の工数はもちろん、理事会説明の準備工数まで大幅に削減できそうです。」
── 首都圏／単棟型マンション／管理会社ご担当者様

「現行規約が標準管理規約から大きく乖離しており、条文の体裁もバラバラでした。ところがAIは標準をベースにしつつ、管理組合独自の条文を的確に盛り込んでくれました。これだけ整っていれば、土台として微調整するだけで仕上がります。初稿作成と資料整備にかかる工数は大きく圧縮できました。」
── 関東圏／単棟型マンション／マンション管理士様

■ 背景：改正区分所有法の施行で、規約見直しのニーズが高まる

改正区分所有法は2026年4月1日に施行されました。総会の招集手続き、定足数、決議要件など管理組合運営に関わる重要な見直しが行われており、現行規約がこれらと整合しない場合、施行日以降の総会運営や決議の有効性に影響する可能性があります。国土交通省も令和7年10月にマンション標準管理規約を改正しており、各マンションで現行規約と改正法・標準管理規約との整合確認が重要になっています。

一方で管理規約の改定は、法令・標準管理規約への理解、過去の改定経緯、条文間の整合性、理事会・総会への説明など、高度な専門性と多くの事務作業を要する業務です。現場では「規約に詳しい人材」が限られ、一部の担当者や専門家に作業が集中しやすいという課題があります。

■ サービスの特徴：規約改定を「誰でも進めやすい業務」へ

本サービスは、専門家に依存しがちな属人的な作業を、誰でも進めやすい業務へ変えることを目指しています。主な特徴は次の5点です。

1. 現行規約を条文単位でデータ化 — 紙・PDF・Wordなどの現行規約を取り込み、条文単位で整理します。
2. 差分が見えるので判断が早い — 標準管理規約や独自雛形との差分を条文単位で可視化。どこを残し、修正し、説明すべきかが見えやすくなります。
3. ドラッグ＆ドロップで簡単操作 — 条文候補の採否・並び替え・編集を画面上で直感的に進められます。
4. AIドラフトから着手 — 白紙からではなく、AIが提案するドラフトをベースに作業を開始できます。