【建築、建設企業PDF利用に関するユーザー調査】圖面版本管理與協同作業面臨挑戰，期待AI支援行政作業

提供PDF編輯軟體『PDFelement』的Wondershare Software株式會社(總部位於東京都港區，代表:吳太兵)針對居住於建築、建築業界且使用PDFelement的40名用戶進行了日常文件業務及PDF・AI活用調查。

調查結果顯示，儘管圖面與合約書的數位化持續推進，但現場與辦公室的協調，以及會議、報告等行政作業仍面臨挑戰。此外，業務上所需的AI,其重要性更勝於圖面本身的處理，而在於行政作業的削減，這也揭示了中小型建築、建築公司具體的實際需求。

調查背景

建築、建築業界日常處理合約書、報告書等各式各樣的文件。

為掌握這些文件業務及PDF活用的實際情況，本公司針對建築、建築業界從業且使用PDF編輯軟體『PDFelement』的用戶進行了問卷調查。

調查結果

1. 文件業務以Windows PC為中心。處理內容分為「合約、帳票」與「圖面」兩大系統

處理PDF的主要設備以「Windows PC」佔90%居多。

另一方面，智慧型手機(28%)及iPad(20%)也有一定比例的使用者，顯示PC與行動裝置並存的現象。

日常處理的文件中，繼「合約書/估價單/訂購單」(52%)之後,「CAD圖面PDF」(48%)、「施工圖」(45%)位居前列。接著是現場照片(38%)、施工日報/各類報告書(35%),顯示「合約、帳票」與「圖面」這兩大系統的文件是業務的核心。

2. 數位化雖有進展，但「現場與辦公室的斷層」是課題

詢問若能實現智慧型手機、平板、PC間的即時同步，希望能解決的課題時,「希望現場的註解能立即反映到PC上」佔45%為最多。其次為「隨時確認最新版圖面」40%、「離線環境下也能瀏覽、編輯」40%、「拍攝照片/掃描後自動整理、保存」30%、「能與團隊成員順暢共享」28%。

此外，目前感受到的課題中，也提出了「圖面版本管理困難」22%、「多人協同作業不易」18%、「檔案共享不易」12%。

儘管紙本與PDF的電子化有所進展，但現場手寫的資訊無法立即反映到辦公室PC,或是最新版本無法全員共享等，跨越現場與辦公室的溝通交流，仍舊存在課題，此點被凸顯出來。

3. 所期望的AI是「削減行政作業」而非「圖面處理」

詢問對業務有幫助的PDFelement內建AI功能時,「AI翻譯」45%、「AI聊天(PDF內容提問、摘要、資訊提取)」42%、「AI文法檢查」28%位居前列。

進一步詢問除了上述之外，希望AI支援的業務時，則有「語音記錄自動轉錄」40%、「會議記錄自動整理」38%、「圖面、合約書、照片等檔案自動分類」32%。

對於圖面文字、尺寸的自動提取或版本差異檢測等圖面本身(各28%)的期待，與其同等以上的是，希望減少會議、報告、文件整理等現場周邊行政作業的需求顯而易見。

可以說,AI被期望的，是能分擔日常行政負擔的實際支援，而非圖面處理。

4. 導入決定因素是「價格合理性」。操作便利性、日文支援也受重視

在考慮軟體企業導入、團隊使用時重視的點上,「價格合理性」以78%顯著突出。其次為「多帳號管理便利性」42%、「更換PC時授權轉移便利性」35%、「日文手冊/研修/支援體系」、「更新對現有使用的影響」(各30%)。

回答者過半數(52%)隸屬於員工人數1~10名的企業，顯示其對成本及營運負擔的敏感度較高。

調查中提出的課題與PDFelement的解決方案

本次用戶調查中，在處理圖面及合約書等廣泛文件時，版本管理及協同作業的困難，以及文件整理與報告業務等行政作業的負擔被列為課題。

『PDFelement』是一款具備支援這些日常文件業務功能的All-in-one PDF編輯軟體。

一款軟體處理廣泛文件

除了PDF直接編輯外，還支援OCR、轉換為Word・Excel等其他格式、合併、分割、壓縮等功能。從圖面PDF到行政文件，可在一款軟體中處理不同種類及用途的檔案。

透過AI減輕文件工作負擔

支援AI聊天進行摘要、資訊提取、AI翻譯、校對。支援長篇報告書或合約書內容理解、資料製作的準備工作等。此外，還搭載了能自動偵測並塗黑文件內個人資訊或指定詞語的「自動塗黑功能」。

提高確認、核准流程效率

支援註解、評論及電子簽名，使多人確認及核准流程更加順暢。

PDFelement官方網站

此外，我們也公開了介紹PDFelement等Wondershare產品在建築、建築業界的應用及活用案例的特設頁面。

建築、建築業界特設頁面

調查概要

調查名稱:建築、建築企業文件業務、PDF活用用戶調查

調查對象:任職於建築、建築業界的PDFelement用戶

有效回答數:40名

調查方法:網路問卷調查

調查期間:2026年6月15日~6月19日

調查主體:Wondershare Software株式會社

※刊載本新聞稿內容時，請務必註明「出處:Wondershare Software」。

關於PDFelement

PDFelement是一款All-in-one PDF編輯軟體，廣泛涵蓋了PDF製作、編輯、轉換、合併、壓縮、簽名、OCR等日常業務所需的功能。

搭載了AI翻譯、改寫、校對、摘要以及AI生成內容檢查功能，實現更智慧的PDF作業。

最新版本中，可切換使用ChatGPT・DeepSeek・Gemini等多種AI模型，並強化了諸如AI自動偵測文件內個人資訊或特定詞語並進行塗黑處理的「自動塗黑功能」等，以提高PDF編輯及文件管理的效率。

關於Wondershare Software株式會社

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