【2026年6月 基幹系統更新】安全共享大容量數據，企業雲端儲存「TENMA」升級

企業雲端儲存：TENMA

Replus Inc. 為了應對現代企業在「大容量數據傳輸中的效率低下與安全風險」所面臨的嚴重挑戰，正積極強化其提供安全且順暢數據共享解決方案的企業級「Cloud TENMA」。

藉由 2026 年 5 月實施的基幹系統升級，大容量數據的處理速度與傳輸穩定性均獲得大幅提升，作為企業運作的核心基礎設施，提供更穩固、舒適的環境。

※ Cloud TENMA 的基幹系統升級版將於 2026 年 6 月開始提供。

【Replus 新聞 2026 Vol.4】

背景與課題：數據容量增加與潛在的「兩大安全風險」

近年來，商務處理的數據容量（如影片內容、高解析度圖像、CAD 設計數據等）持續增加。然而，在缺乏安全基礎設施的現場，兩大可能威脅企業生存的「兩大風險」已成為常態。

風險 1：PPAP（傳送密碼壓縮檔）導致的漏洞

將檔案加密為 ZIP 並透過電子郵件寄送、隨後再另寄密碼的日本獨有慣例（PPAP），目前不僅被認為幾乎沒有資安效益，更因容易成為惡意軟體感染的掩護，正相繼被政府與大型企業廢除。

風險 2：影子IT（未經授權使用個人服務）導致的治理缺失

當公司提供的傳輸手段存在容量限制或操作不便時，員工往往會擅自使用個人用的免費檔案傳輸服務。這即是「影子IT」，由於企業無法掌握「誰、將什麼、傳到了哪裡」，這已成為資訊外洩的最大溫床。

解決方案：TENMA 實現零風險的數據共享

本服務旨在從根本上消除上述經營風險。它不僅僅是儲存空間，更內建了在強化企業治理的同時最大化業務效率的功能。

實現廢除 PPAP 的「安全 URL 共享」

即便是大容量數據，僅需發布專用的共享連結（URL）即可安全地進行傳輸。消除 ZIP 壓縮與分開傳送密碼的低效流程，透過加密路徑確保數據安全送達。

防止影子IT的「管理員控制與紀錄管理」

針對共享 URL 可強制執行「密碼設定」、「下載期限」與「次數限制」，並即時記錄所有存取紀錄。透過為員工提供「安全且好用的官方工具」，切斷對危險外部服務的依賴，建構穩固的治理體制。

無需培訓即可全公司導入的高操作性

無論安全性多強，若操作複雜，現場人員仍會轉向影子IT。TENMA 追求直覺式介面，無論 IT 素養高低皆能立即上手，導入後即可立即統一全公司的資安等級。

未來展望

Replus Inc. 將透過提供「Cloud TENMA」，解決日本企業面臨的「PPAP 問題」與「影子IT 風險」，強力推動安全且永續的數位轉型（DX）。