創業75年的建設公司「株式会社澤村」使用電子邀請函Yobunara，高效管理200名內外賓客的邀請業務
Key facts
- 創業75年的建設公司「株式会社澤村」使用電子邀請函Yobunara，高效管理200名內外賓客的邀請業務
- 株式会社Kokochie的電子邀請函服務「Yobunara」被株式会社澤村用於其內部頒獎典禮「SAWAMURA AWARD 2026」。此案例說明了該服務如何將約200名賓客的邀請流程數位化並提升效率。
- Source: PR Times
- Date: 2026年6月3日
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株式会社Kokochie的電子邀請函服務「Yobunara」被株式会社澤村用於其內部頒獎典禮「SAWAMURA AWARD 2026」。此案例說明了該服務如何將約200名賓客的邀請流程數位化並提升效率。
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- 創業75年的建設公司「株式会社澤村」使用電子邀請函Yobunara，高效管理200名內外賓客的邀請業務 (2026年6月3日), PR Times
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- PR Times
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- 2026年6月3日
株式会社Kokochie的電子邀請函服務「Yobunara」被株式会社澤村用於其內部頒獎典禮「SAWAMURA AWARD 2026」。此案例說明了該服務如何將約200名賓客的邀請流程數位化並提升效率。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年6月3日 20:10
- 🔍 收集: 2026年6月3日 11:20
- 🤖 AI分析完成: 2026年6月7日 01:26（收集後86小時5分鐘）
提供電子邀請函Yobunara的株式会社Kokochie（總公司：東京都港區 / 代表董事：糸島求一）宣布，其服務已被株式会社澤村用於其舉辦的內部頒獎典禮暨入社儀式「SAWAMURA AWARD 2026」。
本次活動不僅邀請了員工，還包括了內定錄取者及其家人，以及交易夥伴和相關人士等外部企業。在這樣一個邀請多元賓客的正式活動中，該公司擺脫了傳統的試算表管理，實現了整體邀請業務的整理與效率化。
導入Yobunara前的課題：規模擴大伴隨的類比管理極限
株式会社澤村作為品牌重塑的一環，從三年前開始，以國家登錄有形文化財「南座」為舞台，舉辦體現其獨特企業文化的典禮。第一年僅限員工參加，但近年來擴大了對外部賓客的邀請，隨之而面臨三個課題。
課題①：手動管理導致的營運負擔與遺漏通知的風險
此前，該公司使用試算表進行出席管理。但隨著邀請人數增加，即時掌握通知發送狀況和回覆狀況變得困難。
此外，對未回覆者進行個別提醒以及統計回覆內容需要耗費大量工時，不僅增加了承辦人員的營運負擔，也帶來了遺漏通知或確認的風險。
課題②：符合正式場合的周到接待對應
在商業活動中，接待處是來場者第一個接觸的重要場合。特別是邀請外部來賓的正式典禮，不僅需要確認出席，更需要傳達企業的信賴感與周到的服務精神。
然而，傳統使用紙本名單確認姓名的方式，在來場者集中的時段容易讓賓客等待，如何兼顧順暢引導與周到服務成為課題。
課題③：通用工具無法充分表現的品牌特色與邀請格式
在邀請外部來賓時，該公司不僅要傳達資訊，更在尋找能傳達企業姿態與典禮寄託心意的邀請函方式。
專注於收集資訊的表單製作工具，無法充分表現該公司重視的企業氛圍，以及符合南座會場的格調。
他們需要一款能反映澤村品牌形象，同時向來賓傳達周到與特別感的高設計性邀請函。
導入後的成果：從邀請到接待一貫的「體驗價值」提升
透過導入Yobunara，從邀請函的製作、發送，到出席管理、QR Code接待，實現了一元化管理，整體邀請業務得以整理與效率化。
與使用試算表的手動管理相比，資訊的彙整與應對狀況的掌握變得更容易，降低了遺漏通知或確認的風險。準備期間的營運也得以更順暢地進行。
成果①：出席管理自動化，減輕邀請業務負擔與遺漏通知風險
以往使用試算表進行的手動確認與統計作業，因導入Yobunara而大幅提升效率。
現在可以在管理畫面上即時確認與統計出席狀況，減輕邀請大量外部賓客時的營運負擔。此外，透過統一運用邀請業務所需的功能，例如對未回覆者發送提醒，消除了大規模邀請業務中遺漏通知或確認的風險。
成果②：透過QR Code接待，實現不讓來賓久等的智慧接待
活動當天，約200名賓客的接待是透過只需掃描QR Code即可完成的「QR Code接待系統」進行。與過去核對紙本名單相比，即使在來場者集中的時段，也能順暢引導而不致擁塞。
這種智慧化的應對獲得了賓客「先進的活動」等正面評價，在典禮的呈現效果上也發揮了巨大作用。
成果③：運用設計模板，輕鬆實現高品質的品牌表現
利用Yobunara的設計模板，該公司能在短時間內製作出符合其品牌形象的邀請函。
即使沒有專業的設計知識，只需更換公司想呈現的圖片或主視覺，就能完成展現自身世界觀的邀請函。
藉此，該公司在數位層面上體現了單純表單製作工具無法傳達的企業特色、邀請的格式，甚至是南座這個特別會場的氛圍，成功為來賓留下了周到的印象。
該公司透過導入Yobunara，將複雜的邀請業務數位化，實現了營運工時的削減與對賓客周到應對的兩全其美。
今後，Yobunara將持續為企業活動營運的業務效率化，以及提升邀請體驗的價值做出貢獻。
關於株式会社澤村
成立於1950年。是一家以滋賀、京都、福井地區為中心，廣泛承接從訂製住宅到辦公室、公共設施建築、土木工程的綜合建設公司。該公司也為打造地區地標做出貢獻，例如施工了「琵琶湖露台」。2025年迎來創業75週年，透過舉辦內部頒獎典禮「SAWAMURA AWARD」等活動，致力於傳承傳統與建設創新組織。
- 公司名稱：株式会社澤村
- 代表者：代表董事社長 澤村幸一郎
- 總公司所在地：滋賀縣高島市勝野1108番地3
- 創業年份：1950年
- 事業內容：綜合建設業（住居環境事業、設施/工廠/土木等解決方案事業）
- 官方網站：https://www.sawamura-shiga.co.jp/
關於電子邀請函Yobunara
Yobunara是一項將傳統紙本邀請函數位化，提升邀請賓客流程效率的網路服務。完全不需要準備紙張，與邀請函相關的所有步驟都能在線上管理畫面完成。大幅削減紙本邀請函所需的時間與成本，讓主辦者能以更高效且環保的方式舉辦活動或派對。從個人使用的同學會、生日派對，到企業或團體主辦的高爾夫球賽、接待派對、員工大會等，適用於各種場景。
- 產品名稱：電子邀請函Yobunara
- 官方網站：https://yobunara.com
- X：https://x.com/yobunara_com
- YouTube：https://www.youtube.com/@yobunara
- Instagram：https://www.instagram.com/yobunara_com/
公司概要
- 公司名稱：株式会社Kokochie
- 地址：東京都港區南青山5-13-1 Prefas南青山3F
- 代表：糸島求一
- 創業年份：2013年
- 公司網站：https://kokochie.co.jp/
- 服務：電子邀請函Yobunara
本次活動不僅邀請了員工，還包括了內定錄取者及其家人，以及交易夥伴和相關人士等外部企業。在這樣一個邀請多元賓客的正式活動中，該公司擺脫了傳統的試算表管理，實現了整體邀請業務的整理與效率化。
導入Yobunara前的課題：規模擴大伴隨的類比管理極限
株式会社澤村作為品牌重塑的一環，從三年前開始，以國家登錄有形文化財「南座」為舞台，舉辦體現其獨特企業文化的典禮。第一年僅限員工參加，但近年來擴大了對外部賓客的邀請，隨之而面臨三個課題。
課題①：手動管理導致的營運負擔與遺漏通知的風險
此前，該公司使用試算表進行出席管理。但隨著邀請人數增加，即時掌握通知發送狀況和回覆狀況變得困難。
此外，對未回覆者進行個別提醒以及統計回覆內容需要耗費大量工時，不僅增加了承辦人員的營運負擔，也帶來了遺漏通知或確認的風險。
課題②：符合正式場合的周到接待對應
在商業活動中，接待處是來場者第一個接觸的重要場合。特別是邀請外部來賓的正式典禮，不僅需要確認出席，更需要傳達企業的信賴感與周到的服務精神。
然而，傳統使用紙本名單確認姓名的方式，在來場者集中的時段容易讓賓客等待，如何兼顧順暢引導與周到服務成為課題。
課題③：通用工具無法充分表現的品牌特色與邀請格式
在邀請外部來賓時，該公司不僅要傳達資訊，更在尋找能傳達企業姿態與典禮寄託心意的邀請函方式。
專注於收集資訊的表單製作工具，無法充分表現該公司重視的企業氛圍，以及符合南座會場的格調。
他們需要一款能反映澤村品牌形象，同時向來賓傳達周到與特別感的高設計性邀請函。
導入後的成果：從邀請到接待一貫的「體驗價值」提升
透過導入Yobunara，從邀請函的製作、發送，到出席管理、QR Code接待，實現了一元化管理，整體邀請業務得以整理與效率化。
與使用試算表的手動管理相比，資訊的彙整與應對狀況的掌握變得更容易，降低了遺漏通知或確認的風險。準備期間的營運也得以更順暢地進行。
成果①：出席管理自動化，減輕邀請業務負擔與遺漏通知風險
以往使用試算表進行的手動確認與統計作業，因導入Yobunara而大幅提升效率。
現在可以在管理畫面上即時確認與統計出席狀況，減輕邀請大量外部賓客時的營運負擔。此外，透過統一運用邀請業務所需的功能，例如對未回覆者發送提醒，消除了大規模邀請業務中遺漏通知或確認的風險。
成果②：透過QR Code接待，實現不讓來賓久等的智慧接待
活動當天，約200名賓客的接待是透過只需掃描QR Code即可完成的「QR Code接待系統」進行。與過去核對紙本名單相比，即使在來場者集中的時段，也能順暢引導而不致擁塞。
這種智慧化的應對獲得了賓客「先進的活動」等正面評價，在典禮的呈現效果上也發揮了巨大作用。
成果③：運用設計模板，輕鬆實現高品質的品牌表現
利用Yobunara的設計模板，該公司能在短時間內製作出符合其品牌形象的邀請函。
即使沒有專業的設計知識，只需更換公司想呈現的圖片或主視覺，就能完成展現自身世界觀的邀請函。
藉此，該公司在數位層面上體現了單純表單製作工具無法傳達的企業特色、邀請的格式，甚至是南座這個特別會場的氛圍，成功為來賓留下了周到的印象。
該公司透過導入Yobunara，將複雜的邀請業務數位化，實現了營運工時的削減與對賓客周到應對的兩全其美。
今後，Yobunara將持續為企業活動營運的業務效率化，以及提升邀請體驗的價值做出貢獻。
關於株式会社澤村
成立於1950年。是一家以滋賀、京都、福井地區為中心，廣泛承接從訂製住宅到辦公室、公共設施建築、土木工程的綜合建設公司。該公司也為打造地區地標做出貢獻，例如施工了「琵琶湖露台」。2025年迎來創業75週年，透過舉辦內部頒獎典禮「SAWAMURA AWARD」等活動，致力於傳承傳統與建設創新組織。
- 公司名稱：株式会社澤村
- 代表者：代表董事社長 澤村幸一郎
- 總公司所在地：滋賀縣高島市勝野1108番地3
- 創業年份：1950年
- 事業內容：綜合建設業（住居環境事業、設施/工廠/土木等解決方案事業）
- 官方網站：https://www.sawamura-shiga.co.jp/
關於電子邀請函Yobunara
Yobunara是一項將傳統紙本邀請函數位化，提升邀請賓客流程效率的網路服務。完全不需要準備紙張，與邀請函相關的所有步驟都能在線上管理畫面完成。大幅削減紙本邀請函所需的時間與成本，讓主辦者能以更高效且環保的方式舉辦活動或派對。從個人使用的同學會、生日派對，到企業或團體主辦的高爾夫球賽、接待派對、員工大會等，適用於各種場景。
- 產品名稱：電子邀請函Yobunara
- 官方網站：https://yobunara.com
- X：https://x.com/yobunara_com
- YouTube：https://www.youtube.com/@yobunara
- Instagram：https://www.instagram.com/yobunara_com/
公司概要
- 公司名稱：株式会社Kokochie
- 地址：東京都港區南青山5-13-1 Prefas南青山3F
- 代表：糸島求一
- 創業年份：2013年
- 公司網站：https://kokochie.co.jp/
- 服務：電子邀請函Yobunara
常見問題
Yobunara適合哪些類型的活動？
從同學會、生日派對等個人活動，到企業的員工大會、接待會、高爾夫球賽等，用途廣泛。
Yobunara的收費標準是什麼？
文章中未提及收費資訊。請至官方網站查詢。
QR Code接待需要什麼設備？
文章中未提供詳細的設備資訊，但一般可使用智慧型手機或平板電腦。