株式會社X-Lab(總公司:大阪市北區,代表董事:藤 勝行,以下簡稱「本公司」)特此宣布,本公司提供的網路研討會舉辦工具「WebinarBase」自2024年2月服務啟動以來,導入企業累計舉辦網路研討會次數已突破8,000次。

在現代B2B行銷中,網路研討會不再僅僅是單次活動,而是轉變為持續產生商機的重要「資產」。然而,其營運伴隨著龐大的實務工作,包括企劃、招募、提醒、發布、問卷調查和後續追蹤。這種「營運負擔」往往成為瓶頸,導致許多企業無法擴大其策略。

WebinarBase透過自動化和標準化這些流程,實現了「即使是少數人也能持續產生效益的網路研討會營運」。特別是透過提供利用錄製影片的「模擬網路研討會(自動網路研討會)」,它建立了一個24小時365天運作的系統,不錯過觀眾興趣高漲的瞬間,將其轉化為商機。

這種「符合實務的效率化」和「直接連結成果」獲得了許多企業的支持,進而促成了累計超過8,000場網路研討會的支援。

什麼是WebinarBase?

舉辦網路研討會涉及廣泛的實務工作,例如LP製作、報名管理、提醒、問卷回收以及後續追蹤。WebinarBase將這些繁瑣的業務集中管理,大幅減輕了負責人的營運負擔,同時最大化了策略成果。它消除了使用多個外部工具的需要,同時實現了成本降低和人為錯誤的預防。

此外,WebinarBase不僅僅提供工具。它還同時展開「綜合型網路研討會營運服務」,提供從企劃啟動到實際成果產出的一站式支援。針對「不知從何開始」或「導入後未能產生效益」等課題,它根據獨特的專業知識提供為期3個月的伴隨支援。透過結合營運代行,目標是建立「可複製的潛在客戶獲取致勝模式」。

WebinarBase網站:https://webinarbase.online/

<WebinarBase 管理畫面>

WebinarBase的特點

① 24小時365天運作的「模擬網路研討會」,不錯過熱情 標準配備「模擬網路研討會(自動網路研討會)功能」,即使沒有講師也能重現臨場感。其獨特的UI/UX設計在觀看過程中立即促使「預約面談」或「下載資料」,在觀眾熱情高漲的瞬間將其轉化為轉換。

② 自動分析觀看日誌,可視化「客戶興趣」 報告自動生成,無需個別彙總工作。它以秒為單位分析觀眾的停留時間和離開點。透過可視化「誰在何時對什麼感興趣」,大幅提高了銷售後續追蹤的準確性和速度。

③ 高研討會招募率 自動網路研討會允許客戶在方便的時間舉辦。透過在最佳時機自動提醒和發送電子郵件,它能可靠地招募傳統直播可能錯過的受眾,提高參與率。

導入客戶的聲音

「商務洽談僅需15分鐘即可成交」效率化(建築不動產業) 「我們在WebinarBase內部自動化了從潛在客戶獲取到成交的過程。由於透過觀看加深了對服務的理解,商務洽談效率化到15分鐘內即可決定成交。即使在電話行銷中,透過引導客戶『請先觀看影片』,我們建立了一種理想的銷售模式,客戶可以在方便時觀看,而不會感到負擔。」

「商務洽談從『諮詢』而非『推銷』開始」(電子商務顧問業) 「由於透過觀看共享了價值觀,商務洽談現在從『請教我』這種高熱情的諮詢開始。我們能夠在不依賴商務洽談數量的情況下,維持高成交率並獲取高品質的潛在客戶。」

未來展望

WebinarBase將來會進一步推進AI技術的應用,支援網路研討會營運的效率化和成果的最大化。

此外,自2026年5月起,我們已推出「SeminarBase Academy」,這是一個專注於行銷和生成式AI的影片學習服務。我們不僅提供工具,還將透過分享直接連結成果的專業知識,持續為所有從事網路研討會行銷的人士提供「潛在客戶獲取致勝模式」。

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FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 原文日期2024年2月 / 2026年5月
  • 產品、服務:WebinarBase / SeminarBase Academy