艾觸發重塑廣告運營，報告摘要製作時間縮短至六分之一，透過行銷AX實現自動化

艾觸發股份有限公司已將「行銷AX」導入公司內部的廣告運營報告業務，並自2026年6月起正式啟用。過去由人員手動完成的廣告報告「摘要製作」（包含成果摘要與下月方針的文字化），現已重新設計為由GPT-5.5根據數據自動生成的模式。內部驗證顯示，每件案件的摘要製作時間從原本約1小時，縮短至約10分鐘（約六分之一）。這不僅是工具導入帶來的部分效率提升，更是將「廣告運營」這項業務本身，重新設計為由AI驅動的運作模式。

每月報告製作長期佔用改善作業的時間

此項計畫源於艾觸發自身廣告運營支援現場所面臨的課題。每月的報告製作，特別是「摘要製作」——將成果摘要並文字化下月方針——過去皆由負責人員逐一確認數據後手動完成。

隨著商品、活動、關鍵字等觀察細節層級增加，核對與轉錄的作業負擔也隨之加重。儘管報告本身不產生新成果，卻最耗費運營人員的時間，導致本應優先進行的優化策略規劃被延後。此外，作業高度仰賴個人經驗，不同人員的觀察角度與細緻度不一，也成為管理上的課題。

為解決此問題，公司內部建構新設計並進行驗證，確認摘要製作時間可縮短至六分之一（約1小時→約10分鐘），並判斷其已具備正式運營的穩定性，因此自2026年6月起，正式將此系統導入公司廣告運營業務。

不只是提升效率，而是重新設計由AI驅動的業務流程

行銷AX的核心理念，並非僅是導入工具來加速部分作業。而是將「報告製作」這項業務本身，從「人員解讀數據後手動撰寫」的模式，重新設計為「AI根據數據自動完成摘要與策略建議」的流程。

此次艾觸發已將此理念實際應用於自身的廣告報告業務，所帶來的改變包含以下四點：

① 摘要製作的手動作業全面消除

作業流程從「閱讀數據並撰寫文字」，轉變為「一鍵啟動，生成式AI（GPT-5.5）自動產出整體摘要、各商品成效變動原因、未來方針」。實際案件的作業時間已從約1小時縮短至約10分鐘，大幅節省工時。

② 所有關鍵數據整合於單一畫面

除商品別、活動別外，關鍵字層級（搜尋廣告的匹配類型單位）的CPA、目標達成率等核心指標，皆可持續並列顯示。無需再於多個試算表間切換，節省操作時間。

③ 最新實績自動即時反映

廣告數據會從Google試算表自動連動至資料庫平台（Supabase），畫面中的數值即時更新。不再需要人工手動更新數據。

④ 報告格式統一，消除個人依賴性

透過模板管理機制，確保任何人製作的報告皆具備相同觀點與細緻度，消除因負責人不同而產生的落差。（當然，細緻度仍可依需求調整。）

需特別說明的是，此系統並非以獨立SaaS工具形式提供。而是作為AXer所提供的資源（人力、工具、專業知識）之一部分，依各企業業務需求進行客製化導入。由於涉及廣告實績數據的連動與管理，相關運作方式與資料處理原則，已於服務頁面中說明。

https://aitrigger.co.jp/service/axer/

不僅是單一業務改善，更是整體運作模式的變革

此項計畫不僅是「自動化報告製作」的單一功能升級。而是將「廣告運營」這項業務，重新設計為由AI承擔摘要與策略建議的實際案例，正是「行銷AX」的具體實踐。

AXer並非僅提供工具，而是結合人力、工具與專業知識，從整體業務流程的設計、建置到營運全面支援。過去「人員解讀數據後撰寫方針」的流程，已轉變為「AI分析數據並提出摘要與方針」的新模式。

我們將以此次內部實證為藍本，逐步將此模式透過AXer服務導入客戶企業。針對同樣面臨報告工時過長與個人依賴性等課題的企業，推廣相同解決方案。這並非固定套裝，而是可依各企業課題彈性調整的可變架構。歡迎企業於課題梳理階段即與我們洽詢。

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