採購管理系統 樂樂採購II 強化供應商管理功能

住友電工資訊系統股份有限公司將於2026年6月18日起推出採購管理系統「樂樂採購II（Rakuraku Procurement Two）」的最新版本Ver.10.4。

近年來，因應ESG*1、人權盡職調查*2及BCP對策等需求，針對供應商進行資訊收集與評估的重要性日益提升。然而，問卷的執行與回收多仰賴電子郵件或Excel作業，導致負責人員負擔沉重，且容易產生作業個人化等問題。

為解決上述課題，Ver.10.4新增了可持續調查與評估供應商財務資訊等功能，並提供透過問卷方式確認法規因應、CSR、人權、資安、BCP等各項事項的功能。透過持續進行適當的供應商調查與評估，有助於建立與高信賴度供應商的夥伴關係、依據定期評估結果培育供應商，並掌握經營風險以預防問題發生，進而支援建立可持續的交易關係。

樂樂採購II是一款涵蓋請購、報價、訂購、驗收等採購作業全流程的專業採購管理系統。系統具備符合日本商業習慣的豐富功能，包括內部請購流程的電子化、與外部目錄網站的Punchout串接、與供應商間的電子交易（Web-EDI）、電子帳簿保存法及發票制度對應等，有效提升採購作業效率並實現無紙化。由於可因應多樣的營運模式，已廣泛導入於製造業等多個產業，自2000年發售以來，已有超過500家企業採用。

樂樂採購II Ver.10.4新增以下功能：

1. 供應商調查與評估功能

可依供應商個別累積交易啟動與延續所需的資訊，並應用於採購作業中。

標準化財務資訊等調查項目，可依實際運作彈性設定

可將公司基本資料、所在地、資本金、員工人數、最近三年業績等信用風險評估所需資訊，以「調查項目」形式進行管理。系統預設多項標準項目，可依需求選擇啟用或停用。此外，亦可自由新增自訂項目，依實際運作需求進行擴充。

供應商透過Web自行填答，提升資訊收集效率

「調查項目」的回覆由供應商透過Web畫面自行輸入，採購人員可大幅減輕作業負擔並有效收集必要資訊。同時也考量部分供應商可能不擅使用Web系統，支援由買方企業代為輸入資料。

供應商評估集中管理與可視化

可依品質、價格、交期、業務對應、技術等面向，每年登錄並累積評分。各評估項目可設定權重，並根據評分結果計算綜合得分。此外，交期達成率、報價回覆速度等可由系統實績資料計算的指標，亦可作為量化評估依據，有助於呈現供應商的績效表現。

評估資訊不僅管理者可查詢，所有使用者皆可參閱，便於現場進行供應商選定時作為判斷依據。評估結果亦支援雷達圖或分數顯示，便於直覺比較與決策。

將供應商評估可視化，促進直覺決策

2. 供應商問卷功能

新增可用於確認法規因應狀況、執行CSR與人權調查、掌握資安與BCP對策狀況、確認永續採購指南及年度同意事項的問卷功能。可於單一平台完成問卷的建立、發送、回覆與彙總，提升原本透過電子郵件或Excel執行問卷作業的效率。

問卷內容可彈性設定

建立問卷時，可登錄問題內容、是否必填、輸入形式（文字輸入／單選按鈕／下拉選單／勾選方塊／日期）及選項等。同時支援檔案附加功能，可附加同意確認所需的規範文件或指南，供應商確認內容後再進行回覆。

大量寄送、進度管理與自動提醒通知

可選擇問卷對象供應商並一次性發送回覆請求。針對大量供應商的情境，可透過上傳Excel檔案方式，一次設定多個問卷對象。

回覆狀況（未回覆／填寫中／已回覆）可視化呈現，並可針對尚未回覆的供應商自動發送提醒或催繳通知。

回覆內容確認與Excel下載，支援彙總與報告製作

可逐一確認回覆內容，亦可將全部問卷結果以Excel格式下載，便於快速進行資料彙總與報告製作。

整合問卷的建立、發送、回覆與彙總，實現作業效率化

*1：ESG是指企業在環境（Environment）、社會（Social）、公司治理（Governance）方面考量下，為實現永續社會而追求長期成長的經營與業務活動。

*2：人權盡職調查是指企業識別與評估自身、集團企業及供應鏈中之人權風險，實施預防與減緩措施，評估其實效性，並持續進行資訊揭露的一系列流程。

關於樂樂採購II

・網站

https://www.sei-info.co.jp/procurement/

商標說明

・樂樂採購為住友電氣工業股份有限公司之註冊商標。

・Excel為美國微軟公司於美國及其他國家之商標或註冊商標。

・其他記載之公司名、產品名等，皆為各公司之商標或註冊商標。

住友電工資訊系統股份有限公司概要

・設立：1998年10月1日

・資本金：4.8億日圓

・員工數：670名

・代表者：社長 倉富 幸一

・總公司所在地：大阪市淀川區宮原3-4-30（日清新大阪大樓）

・事業內容：各類業務用軟體之開發、銷售、維護，套裝軟體之開發、銷售、維護及雲端服務提供

聯絡資訊

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住友電工資訊系統股份有限公司

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東日本 TEL：03-6406-2847

西日本 TEL：06-6394-6736

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