從事系統開發與維護的Kacoms株式會社(大阪市,代表取締役社長:清水 卓,以下簡稱「Kacoms」)公開了「Microsoft 365 運用維護支援服務」的導入案例。本導入案例介紹了大日本塗料株式會社(大阪市,代表取締役社長:里 隆幸,以下簡稱「大日本塗料」)在Kacoms的陪伴支援下推進向SharePoint的轉移,並實現建構能由公司內部自行運用與改善Microsoft 365的體制之相關措施。
導入背景
大日本塗料是一家塗料製造商,以自創業以來培育的防蝕技術等獨家技術,提供與環境共生的產品。該公司以長年使用的舊群組軟體服務終止為契機,更新業務基礎架構便成為一項課題。雖然電子郵件的切換已經完成,但舊群組軟體中使用的行程管理、佈告欄、內部入口網站等許多功能仍然殘留,因此必須轉移至Microsoft 365。放眼未來的內部開發化,他們尋求的不是單純的建置支援,而是能在公司本身為主體親自動手的同時,在需要時提供諮詢與支援的合作夥伴。因此,他們採用了具備以SharePoint為中心的入口網站建置專業知識,且能提供陪伴型支援的Kacoms「Microsoft 365運用維護支援服務」。
導入效益
1. 透過陪伴支援,在短期間內完成向SharePoint的轉移 在Kacoms的陪伴支援下,一邊整理舊群組軟體中使用的功能,一邊階段性地推進向SharePoint的轉移,將原先預想的計畫壓縮至約3個月,並完成了向新內部入口網站的切換。透過在接受符合實務的支援下推進,得以用合理的方式實現轉移。
2. 實現對Microsoft 365的內部詢問回應與運用的穩定化 對於轉移後不久增加的關於Microsoft 365整體的內部詢問,他們在需要支援的時機,僅在需要的時間內最佳化地運用計時制的Microsoft 365運用維護支援服務來應對。藉此,在抑制對日常業務影響的同時,促成了穩定運用體制的建構。
3. 建構能由公司內部推進運用與改善的內部化體制 關於權限設定與資料庫結構等,將Kacoms製作的資料推廣至公司內部與關係企業。內部負責人可處理的範圍擴大,建構了能由公司為主體推進Microsoft 365運用與改善的體制。
未來展望
目前,大日本塗料已具備將Microsoft 365作為業務基礎架構穩定運用的狀態,未來目標是由公司主導進一步擴大活用範圍與改善。Kacoms今後也將在視需要提供陪伴支援的同時,持續支援建立能更有效活用Microsoft 365的環境。
導入案例詳情
邁向能在公司內部熟練使用Microsoft 365的環境。以陪伴支援加速內部化 URL:https://www.kacoms.co.jp/case/dainippon-paint/
本件相關聯絡資訊 Kacoms株式會社 行銷推進室 E-mail : kacoms_media@kacoms.co.jp
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FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:導入事例
- 相關組織:大日本塗料株式会社 / Microsoft
- 產品、服務:SharePoint