【kintone×AI】外掛程式更新:PDF表單欄位自動配置、透過語音操作數據如「提取關東公司」等

Mzas株式會社發布了其kintone外掛程式系列中利用生成式AI的新功能。這些更新實現了PDF表單的欄位自動配置、自然語言數據操作以及AI驅動的日誌分析,旨在將kintone的調查和營運工時減少高達90%,從而提高工作場所生產力並強化企業治理。
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📋 文章處理履歷

  • 📰 發表: 2026年5月12日 16:00
  • 🔍 收集: 2026年5月12日 07:31
  • 🤖 AI分析完成: 2026年5月12日 07:43(收集後11分鐘)
旨在革新其四款主要外掛程式產品的Mzas株式會社(總部:大阪府大阪市),將陸續發布其kintone(金通)外掛程式產品系列中利用生成式AI的新功能。

透過此次升級,生成式AI將精確協助現場人員過去手動進行的「表單設定中欄位的微調」,以及標準功能中繁瑣的「多條件數據搜索」。

此外,對於資訊系統管理中需要專業知識的業務,如「JavaScript的黑箱化」和「確認龐大的操作日誌」,生成式AI也將實現自動化和可視化。結果,kintone的調查和營運業務工時將最多削減90%,實現現場生產力提升和企業治理強化的雙重目標。

Mzas將透過這些新功能解決課題,提供更好的業務環境。

背景:隨著kintone使用擴大,「現場」和「管理者」面臨的課題

儘管kintone作為業務應用平台的導入正在推進,但隨著kintone使用的擴大,以下營運課題日益顯現:

● 現場課題(輸入・輸出的手間)

日常作業負擔增加,例如「為輸出表單配置欄位設定耗時過長」和「數據搜索時的條件設定每次都很麻煩」。

● 管理者課題(屬人化・黑箱化)

需要高度知識和時間的管理業務增加,例如「不清楚前任者編寫的JavaScript客製化影響範圍」和「為內部控制和審計應對而確認日誌過於龐大」。

為了解決這些課題,Mzas已對其四款主要外掛程式產品進行升級,搭載了生成式AI功能。

搭載AI的主要新功能和劇變的營運範例

【EM Report】

從「修正數毫米的偏差」的無限循環中解放。

生成式AI功能自動生成表單佈局。

「EM Report」可將kintone記錄輸出為高品質的PDF/Excel表單,現已搭載生成式AI驅動的PDF自動解析功能。

● 過去的課題

需要根據PDF背景逐一配置kintone欄位,並在預覽時反覆微調。

● 生成式AI功能升級(營運範例)

透過讀取您現有的發票或交貨單PDF,AI會解析「線條、框架、文字」。它會判斷「這是公司名稱」、「這是金額」,並自動精確地映射kintone輸出欄位。這將傳統上約30分鐘的新表單設定作業縮短至約3分鐘。

● 開發者評論

「一旦設定完成就很方便,但最初的設定很麻煩,導致不再使用。」當我了解到這個迫切的現實時,作為開發者,我強烈覺得必須做些什麼。無論功能多麼強大,如果沒有被使用就沒有意義。為了讓表單輸出更易於使用,我們致力於徹底降低初始設定的門檻,並創造一個任何人都能立即體驗的機制。

【EMsheet】

「提取關東公司」——只需語音指示即可進行數據提取和批量操作。

提供類似Excel列表畫面的「EMsheet」已搭載了語言響應式聊天輔助功能。

● 過去的課題

使用標準功能時,每次都需要點擊並設定多個搜索條件(例如「等於」、「包含」等),非常繁瑣。

● 生成式AI功能升級(營運範例)

只需在聊天欄中輸入日常用語,例如「顯示上個月收到訂單的關東企業列表」或「只篩選六個月前未處理的案件」,生成式AI功能就能理解意圖並立即提取數據。

由於可以直接以試算表形式進行批量更新,現場數據操作速度將大幅提升。

● 開發者評論

我們對僅憑標準功能需要長時間才能完成的任務感到挑戰,例如複雜的條件篩選和大量數據更新。既然用戶已經在使用kintone和EMsheet,我們希望消除在Excel或CSV等畫面之間切換的壓力。我們開發此功能是為了在kintone內部實現流暢舒適的操作體驗。

【EM Log】

揭露可疑操作。平息資訊系統焦慮的「對話式日誌分析AI功能」。

「EM Log」記錄了kintone標準功能無法獲取的詳細操作日誌,現已搭載AI日誌分析輔助功能。

● 過去的課題

從龐大的CSV日誌中手動查找可疑行為是一項耗時且艱鉅的任務。

● 生成式AI功能