名古屋市立大學採用「COMPANY Talent Management」系列　實現充分發揮每位員工能力與經歷的適才適所

WHI Holdings股份有限公司（總部：東京都港區，代表取締役最高經營責任者（CEO）：安齋富太郎）宣布，公立大學法人名古屋市立大學（所在地：愛知縣名古屋市，理事長：郡健二郎，以下簡稱名古屋市立大學）已採用整合人事系統「COMPANY」的人才管理產品「COMPANY Talent Management」系列（以下簡稱CTM2.0）。

藉此，名古屋市立大學將集中整合並視覺化員工的經歷與職涯志向等資訊，實現人事異動業務的效率化與高度化，以及充分發揮員工能力的戰略性人員配置。

採用「COMPANY Talent Management」系列的背景

名古屋市立大學在「名市大未來計劃2021」中以「打造能靈活適應社會變化與多元化的組織」為目標，推動整備讓每位教職員能充分發揮能力的環境，以及戰略性的人才培育與配置。在大學營運所處環境劇烈變化的情況下，為實現持續成長，深入了解每位員工的專業性與職涯志向並與組織需求相吻合的「適才適所」人員配置不可或缺。然而，異動方案的制定雖統合參照人事系統內的資訊及現場訪談結果等，但很大程度上仍依賴人事負責人的記憶與手工作業，隨著員工人數增加，負責人的負擔也不斷加重。因此，消除業務集中於特定人員的問題及流程標準化已成為當務之急。

為解決此類課題並提升整體組織績效，以實現基於客觀數據、高效且讓員工信服的配置為目的，決定採用CTM2.0。採用時，能夠活用約20年來作為人事核心系統所使用的「COMPANY」人事管理產品中積累的人才數據基礎，以及使用同系列人才管理系統可免除重複管理麻煩、直接活用最新數據等優點受到肯定。

預期效果

1. 異動審核業務的效率化與系統化

過去，作為異動審核依據的資訊，除「COMPANY」人事管理產品中的資訊外，還分散在現場訪談結果、紙本資料、試算軟體等系統外的各種地方。這導致資訊割裂，使異動方案制定前的資訊收集流程趨於繁雜，業務負責人的負擔隨之加重。將這些資訊全部整合至CTM2.0後，過去需要耗費大量時間的異動候選人與缺員候選人列舉作業，即可在系統上瞬間完成。此外，還可透過拖放的直覺操作進行異動模擬，能在視覺化確認變更前後平衡的同時進行審核，大幅縮短人事負責人在異動審核上的作業時間。

▼「COMPANY Talent Management」示意圖

常見問題

WHI Holdings股份有限公司的哪個人才管理產品被名古屋市立大學採用，用於提升人事配置效率？

名古屋市立大學採用了WHI Holdings股份有限公司所開發的整合人事系統『COMPANY』旗下人才管理產品『COMPANY Talent Management』系列（CTM2.0），以實現教職員適才適所的戰略性配置與人事流程效率化。

名古屋市立大學為何決定導入COMPANY Talent Management系列系統？

名古屋市立大學因應『名市大未來計劃2021』中推動靈活組織與人才培育的目標，為解決人事異動過度依賴負責人記憶與手工作業的問題，並減輕員工人數增加帶來的負擔，因而決定導入CTM2.0系統以標準化流程並提升決策透明度。

名古屋市立大學在導入CTM2.0前，人事異動作業面臨哪些主要困難？

在導入CTM2.0前，名古屋市立大學的人事異動資訊分散於『COMPANY』人事系統、現場訪談紀錄、紙本資料與試算表軟體中，導致資訊整合困難、收集耗時，且作業高度依賴特定人員的經驗與記憶，難以系統化與公平化。

CTM2.0系統如何幫助名古屋市立大學提升人事異動審核的作業效率？

CTM2.0系統將員工經歷、專長與職涯志向等資訊集中整合並視覺化，使異動候選人與缺額匹配作業可瞬間完成，並支援拖放式異動模擬，讓人事負責人能快速審核並確認組織配置的平衡性，大幅縮短作業時間。

名古屋市立大學所屬的法人名稱及其所在地分別為何？

名古屋市立大學所屬法人為公立大學法人名古屋市立大學，其所在地為愛知縣名古屋市，理事長為郡健二郎，該校自2021年起推動『名市大未來計劃』以強化組織人才發展體系。

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