透過臉部辨識自動簽到預約座位與會議室！EXOffice新增功能

## 透過臉部辨識自動簽到預約座位與會議室！EXOffice新增功能

室內定位解決方案開發商 WHERE（總部位於東京都港區，代表董事：岩井 光久）宣佈，已在其智慧辦公室解決方案「EXOffice」的座位與會議室預約服務中，新增了臉部辨識自動簽到功能。

使用者無需啟動專用應用程式或操作會議室預約終端，僅透過臉部辨識即可完成預約座位或會議室的簽到手續。此項功能旨在提升預約使用的便利性，並實現空間使用實況的可視化。

該功能是透過與「EXGatekeeper」臉部辨識門禁管理系統整合而實現的。

### 開發背景

隨著重返辦公室與混合辦公模式的確立，預約座位與會議室已成為常態，然而「僅預約卻未使用」（空轉預約）的問題，以及無法掌握實際使用狀況等挑戰也隨之增加。

基於此背景，為了實現更便利且高效率的空間運營，市場對於配備座位與會議室預約選項的 EXOffice 需求正在加速增長。特別是無需建置額外定位硬體設備即可輕鬆導入的「EXOffice light」，採用率正不斷擴大。

另一方面，現場營運仍存在以下挑戰：

- 每次使用預約座位或會議室時，都必須開啟應用程式進行手動簽到的繁瑣步驟。
- 發生「僅預約卻未實際使用」的狀態。
- 當雙手拿著筆電或資料時，操作應用程式或會議室專用平板極為不便。

為了克服這些挑戰，公司透過將會議室與座位預約服務「EXOffice light」與臉部辨識門禁服務「EXGatekeeper」進行整合，開發了臉部辨識自動簽到功能。

使用者僅需進行臉部辨識，即可在進出辦公室的同時記錄預約使用狀態，實現更舒適且準確的辦公運營。

### 新功能特點

1. 透過臉部辨識自動完成預約簽到
抵達預約座位或會議室後，僅需進行臉部辨識即可自動完成簽到。無需操作智慧型手機 App 或觸控室外預約終端，減輕使用者的負擔。

2. 即便雙手拿滿物品也能順暢使用
即使手中拿著筆電或文件也能完成辨識，因此不會阻礙移動中的自然動線。能減輕會議前後的壓力，提升辦公室的使用體驗。

3. 視覺化預約資訊以外的實際使用狀況
透過預約者與參加者共同進行臉部辨識，企業可以掌握「誰參加了」、「幾人使用」、「使用時間長度」等資訊。由於臉部辨識能進行本人驗證，因此可防止冒用或代理使用，並運用於更基於事實的會議室使用分析與營運優化。

### 臉部辨識簽到場景應用

#### 臉部辨識一天的應用場景

- **抵達公司同時開始使用座位（9:00 AM）**
員工在辦公室入口處透過臉部辨識攝影機進行認證，門禁即刻解鎖。同時，系統會自動簽到預先預約的座位，無需操作智慧型手機。

- **抵達會議室同時進行會議簽到（10:00 AM）**
在會議室前的臉部辨識攝影機前進行認證，即可自動完成預約會議室的簽到。參與者也能透過臉部辨識進行記錄，協助記錄會議室的使用狀態與參與歷史。

- **記錄安全區域的使用紀錄（11:00 AM）**
在進入處理機密資訊的安全室前進行臉部辨識，退出時也進行辨識，即可精確記錄「誰」、「何時」、「停留多久」。此數據對稽核紀錄與強化安全管理極具價值。

- **離職時辦理簽退（5:30 PM）**
在出口處透過臉部辨識攝影機進行認證。在記錄退勤紀錄的同時，亦會自動將使用的座位進行簽退。這能確保使用實績準確反映，進而有效利用預約空間。

### 實現預約、門禁與使用實績的一站式管理

一般情況下，企業必須分別導入座位/會議室預約系統與臉部辨識門禁系統，並進行個別的整合設定。

由於 EXOffice light 與 EXGatekeeper 皆為 WHERE 公司提供的服務，因此無需額外開發或複雜的系統整合即可直接使用。