營運9所設施、超過800名學童的NPO法人Dendenmushi，導入「Hokally」實現全設施狀況即時掌握
Key facts
- 營運9所設施、超過800名學童的NPO法人Dendenmushi，導入「Hokally」實現全設施狀況即時掌握
- 於千葉縣流山市營運9所課後照顧中心的NPO法人Dendenmushi，導入了VISH株式會社的課後照顧支援系統「Hokally」，大幅提升了帳單處理效率並實現了多設施的即時管理。這不僅大大減輕了員工的負擔，也改善了與家長的溝通。
- Source: PR Times
- Date: 2026年6月9日
Direct answer
於千葉縣流山市營運9所課後照顧中心的NPO法人Dendenmushi，導入了VISH株式會社的課後照顧支援系統「Hokally」，大幅提升了帳單處理效率並實現了多設施的即時管理。這不僅大大減輕了員工的負擔，也改善了與家長的溝通。
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- 營運9所設施、超過800名學童的NPO法人Dendenmushi，導入「Hokally」實現全設施狀況即時掌握 (2026年6月9日), PR Times
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- PR Times
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- 2026年6月9日
於千葉縣流山市營運9所課後照顧中心的NPO法人Dendenmushi，導入了VISH株式會社的課後照顧支援系統「Hokally」，大幅提升了帳單處理效率並實現了多設施的即時管理。這不僅大大減輕了員工的負擔，也改善了與家長的溝通。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年6月9日 19:30
- 🔍 收集: 2026年6月9日 10:51
- 🤖 AI分析完成: 2026年6月12日 16:52（收集後78小時1分鐘）
於千葉縣流山市營運9所課後照顧中心的NPO法人Dendenmushi，自2025年6月起導入了VISH株式會社的課後照顧支援系統「Hokally（Hokally）」，實現了帳單業務的大幅效率化及多設施的即時管理。
該法人過去在延長保育費用的計算、發送帳單、家長聯繫等眾多業務上，多採用傳統方式或手動輸入，導致員工負擔沉重，成為一大課題。系統導入後，從保育費計算到銀行轉帳皆能一氣呵成處理，將過去需要一整天的帳單業務縮短至約1小時。
・導入案例詳情請見此處：https://www.buscatch.com/gakudo/voice/dendenmushi/
■關於NPO法人Dendenmushi
NPO法人Dendenmushi是於2013年設立的課後照顧營運法人。以流山市指定管理者身分開始營運，目前主要在八木北小學區、小山小學區、長崎小學區，共營運9所設施。
是預計在2026年度接收超過1,000名兒童的大規模指定管理者。
理事長小沼美春女士如此表示：
課後照顧中心是提供生活與遊玩場域的福利事業。雖然也設有學習時間，但學習支援並非主要目的。我們以「培養生存能力」的精神營運，希望孩子們在快樂玩耍的同時，透過團體生活培養獨立心與協調性。
■系統導入背景與課後照顧的獨特課題
・課題①：複雜的帳單管理以手動計算處理，增加員工負擔
過去，用於計算費用的利用紀錄（各家庭該月使用設施的時間）管理，曾使用過IC卡打卡系統。
然而，每月計算費用時，除了利用時間外，還需考慮餐費及獨特的延長費用規定，必須人工確認與計算。
此外，隨著兒童人數增加，製作、印刷、發送帳單，以及逐一輸入費用的時間也大幅增加，員工負擔成為重大課題。
・課題②：家長對應用程式化的強烈要求
家長們紛紛表示「希望透過App申請使用」、「希望即時收到入室通知」等高度期望。
然而，日常聯繫及申請使用課後照顧的往來，仍以紙本和電話為主，亟需提升家長使用的便利性。
■導入課後照顧ICT系統「Hokally」的五大成效
①帳單業務與銀行轉帳自動化（從1天縮短至1小時）
與打卡資料連動，複雜的延長費用計算也自動化。從保育費計算到銀行轉帳皆能一氣呵成，僅需確認作業即可完成帳單業務。
②透過集團設施管理功能實現「總部即時掌握」
總部可即時統一管理所有9個據點的到所人數與狀況。過去容易被視為垃圾郵件的電子郵件通知，現在透過聯繫App能確實且順暢地傳達給800多名家長。
③例行活動「攝影比賽」投票透過App進行
法人內所有課後照顧中心聯合企劃的「萬聖節攝影比賽」，完全在App內線上進行。取消了各據點張貼海報及設置紙本投票箱，實現了App上的照片瀏覽與問卷投票。期間無法前來的家長也能透過App參加，培養了凝聚力。員工的統計手間也歸零。
④出缺勤管理App化減少電話對應
家長透過「聯繫App」申請使用，現場員工接聽電話並抄寫名冊的工作消失。透過兒童的QR Code打卡，建立起能即時通知家長出入室的安全機制。
⑤大幅減少保育時間外的行政作業
過去需依年級、單位分別製作的繁瑣出缺勤管理名冊，現可自動彙整輸出，現場員工的加班及保育時間外的負擔獲得戲劇性減輕。
■未來展望與現場聲音
NPO法人Dendenmushi今後將逐步推動手寫「保育日誌」與「活動紀錄」的數位化，以期進一步活用Hokally並提升業務效率。
理事長 小沼美春女士
來自NPO法人Dendenmushi理事長小沼美春女士：
「在透過系統導入新營運方式時，VISH株式會社的支援總是非常有幫助，讓我們每天都能安心營運。今後也期待貴公司的支援與新使用方法的提案。」
此外，針對該法人提出的「限制員工出席其他據點會議時的打卡」要求，已於2026年5月進行免費版本升級。即使從非所屬據點的帳號打卡，也會記錄到自身所屬設施的帳號，並一併記錄該設施名稱，VISH株式會社今後也將持續開發貼近現場需求的系統。
■關於「Hokally（Hokally）」
「Hokally」是根據課後照顧現場聲音開發的課後照顧中心業務支援系統。
具備入退室管理、請假聯繫、使用申請・利用者管理、延長保育費管理、保育費請款等課後照顧營運所需功能。
課後照顧面臨人力不足、行政作業負擔增加、與家長資訊共享繁瑣等課題。
Hokally透過效率化這些業務，減輕現場負擔，創造更多與孩子們相處的時間。支持營造家長、孩子、指導員都能安心度過的環境，支援課後照顧營運。
此外，Hokally初期費用為0日圓，月費5,500日圓（含稅）起即可導入，可根據設施規模與營運方針進行彈性運用。
Hokally詳情請見此處：https://www.buscatch.com/gakudo/
【VISH株式會社】
代表者：代表取締役 田淵 浩之
所在地：愛知縣名古屋市中區錦二丁目10番13號 SC錦ANNEX5F
設立：2004年12月
資本金：1,150萬日圓
企業網站：https://www.vish.co.jp/
關鍵字:
該法人過去在延長保育費用的計算、發送帳單、家長聯繫等眾多業務上，多採用傳統方式或手動輸入，導致員工負擔沉重，成為一大課題。系統導入後，從保育費計算到銀行轉帳皆能一氣呵成處理，將過去需要一整天的帳單業務縮短至約1小時。
・導入案例詳情請見此處：https://www.buscatch.com/gakudo/voice/dendenmushi/
■關於NPO法人Dendenmushi
NPO法人Dendenmushi是於2013年設立的課後照顧營運法人。以流山市指定管理者身分開始營運，目前主要在八木北小學區、小山小學區、長崎小學區，共營運9所設施。
是預計在2026年度接收超過1,000名兒童的大規模指定管理者。
理事長小沼美春女士如此表示：
課後照顧中心是提供生活與遊玩場域的福利事業。雖然也設有學習時間，但學習支援並非主要目的。我們以「培養生存能力」的精神營運，希望孩子們在快樂玩耍的同時，透過團體生活培養獨立心與協調性。
■系統導入背景與課後照顧的獨特課題
・課題①：複雜的帳單管理以手動計算處理，增加員工負擔
過去，用於計算費用的利用紀錄（各家庭該月使用設施的時間）管理，曾使用過IC卡打卡系統。
然而，每月計算費用時，除了利用時間外，還需考慮餐費及獨特的延長費用規定，必須人工確認與計算。
此外，隨著兒童人數增加，製作、印刷、發送帳單，以及逐一輸入費用的時間也大幅增加，員工負擔成為重大課題。
・課題②：家長對應用程式化的強烈要求
家長們紛紛表示「希望透過App申請使用」、「希望即時收到入室通知」等高度期望。
然而，日常聯繫及申請使用課後照顧的往來，仍以紙本和電話為主，亟需提升家長使用的便利性。
■導入課後照顧ICT系統「Hokally」的五大成效
①帳單業務與銀行轉帳自動化（從1天縮短至1小時）
與打卡資料連動，複雜的延長費用計算也自動化。從保育費計算到銀行轉帳皆能一氣呵成，僅需確認作業即可完成帳單業務。
②透過集團設施管理功能實現「總部即時掌握」
總部可即時統一管理所有9個據點的到所人數與狀況。過去容易被視為垃圾郵件的電子郵件通知，現在透過聯繫App能確實且順暢地傳達給800多名家長。
③例行活動「攝影比賽」投票透過App進行
法人內所有課後照顧中心聯合企劃的「萬聖節攝影比賽」，完全在App內線上進行。取消了各據點張貼海報及設置紙本投票箱，實現了App上的照片瀏覽與問卷投票。期間無法前來的家長也能透過App參加，培養了凝聚力。員工的統計手間也歸零。
④出缺勤管理App化減少電話對應
家長透過「聯繫App」申請使用，現場員工接聽電話並抄寫名冊的工作消失。透過兒童的QR Code打卡，建立起能即時通知家長出入室的安全機制。
⑤大幅減少保育時間外的行政作業
過去需依年級、單位分別製作的繁瑣出缺勤管理名冊，現可自動彙整輸出，現場員工的加班及保育時間外的負擔獲得戲劇性減輕。
■未來展望與現場聲音
NPO法人Dendenmushi今後將逐步推動手寫「保育日誌」與「活動紀錄」的數位化，以期進一步活用Hokally並提升業務效率。
理事長 小沼美春女士
來自NPO法人Dendenmushi理事長小沼美春女士：
「在透過系統導入新營運方式時，VISH株式會社的支援總是非常有幫助，讓我們每天都能安心營運。今後也期待貴公司的支援與新使用方法的提案。」
此外，針對該法人提出的「限制員工出席其他據點會議時的打卡」要求，已於2026年5月進行免費版本升級。即使從非所屬據點的帳號打卡，也會記錄到自身所屬設施的帳號，並一併記錄該設施名稱，VISH株式會社今後也將持續開發貼近現場需求的系統。
■關於「Hokally（Hokally）」
「Hokally」是根據課後照顧現場聲音開發的課後照顧中心業務支援系統。
具備入退室管理、請假聯繫、使用申請・利用者管理、延長保育費管理、保育費請款等課後照顧營運所需功能。
課後照顧面臨人力不足、行政作業負擔增加、與家長資訊共享繁瑣等課題。
Hokally透過效率化這些業務，減輕現場負擔，創造更多與孩子們相處的時間。支持營造家長、孩子、指導員都能安心度過的環境，支援課後照顧營運。
此外，Hokally初期費用為0日圓，月費5,500日圓（含稅）起即可導入，可根據設施規模與營運方針進行彈性運用。
Hokally詳情請見此處：https://www.buscatch.com/gakudo/
【VISH株式會社】
代表者：代表取締役 田淵 浩之
所在地：愛知縣名古屋市中區錦二丁目10番13號 SC錦ANNEX5F
設立：2004年12月
資本金：1,150萬日圓
企業網站：https://www.vish.co.jp/
關鍵字:
常見問題
NPO法人Dendenmushi導入的「Hokally」是怎樣的系統？
這是由VISH株式會社提供的課後照顧業務支援系統，用於提高帳單、聯繫和出缺勤管理等工作的效率。
導入「Hokally」後，帳單業務的效率提升了多少？
過去需要一整天的帳單業務縮短至約1小時，實現了大幅的效率提升。
營運多家設施有何好處？
總部現在可以即時統一管理所有設施的出勤狀況，便於掌握情況。
與家長的溝通有何改變？
透過聯繫App，可以順暢地向800多名家長發送群組訊息，提高了便利性。
這個系統解決了哪些問題？
減輕了以手動為主處理帳單和家長聯繫的負擔，讓員工能有更多時間與孩子互動。