Update it, Inc. 已發布用於實現多人高效文件編寫與管理的文檔平台「crossnote」之最新版本(ver 3.0.3)。
本次更新大幅強化了包含支援 Anthropic 公司的「Claude」、AI 代理功能、AI 審閱功能以及定型任務自動化功能等。crossnote 之所以被大型汽車製造商及製藥企業等對安全性要求極高的現場採用,原因在於其能在不將高度機密的內部數據傳輸至外部的情況下,於地端部署(On-premises)及封閉網路環境中運用最新 AI。透過本次 AI 功能的強化,將能更強力地支援製造與品質保證現場每日發生的「繁瑣文件作業」,同時推動業務效率與品質的提升。
困擾現場的「繁瑣確認作業」
在規格書、定期報告書及手冊等文件的運用上,負責人耗費了大量時間在確認作業上。
・ 以肉眼搜尋並確認數十頁規格書中的變更處
・ 為了確認是否與過去版本或相關文件存在矛盾,而反覆比對多個檔案
・ 因多人編輯導致無法辨識最新版本,進而發生修正遺漏或版本回溯
・ 細緻檢查是否存在用語不統一或違反內部規則的情況
crossnote 透過 AI 代理支援這些以往依賴肉眼的確認作業,實現減輕負責人負擔並提升確認品質。
在保護機密數據的同時運用 AI
不少企業對於將包含機密資訊的規格書或報告書讀取至通用型 AI 感到不安。crossnote 支援可於客戶專屬的地端部署環境或封閉網路環境中安全使用的架構。
本次更新中,新增了對 Anthropic 公司「Claude」的支援。Claude 是與 ChatGPT、Gemini 並駕齊驅的強大 AI,作為目前最具發展潛力的 AI 之一而備受矚目。透過設定 API 金鑰,即可在 crossnote 上執行使用 Claude 的各項 AI 任務。
此外,crossnote 除了 ChatGPT、Gemini、Claude 及本地 LLM 外,亦支援 Sakura Internet 公司的「Sakura AI Engine」,亦可於封閉架構中運用開源模型。
更新的主要強化重點
本次更新追加並強化了以下功能。
AI 支援範圍擴及 Word、Excel 及 PDF
活用 ChatGPT 的 Code Interpreter 與 Claude 的 Analysis tool,支援 Word 文件與 Excel 檔案的修正。此外,亦支援 PDF 檔案的 AI 審閱,可進行考量文字以外資訊的審閱。
AI 審閱功能的高度化
透過以代理(Agent)為基礎運作 AI 審閱,可從相關檔案中讀取對應審閱對象的觀點,進行更靈活且實務的審閱。同時支援基於規則與方針的審閱、一致性確認以及修正建議的提示等。
定型任務的自動化
於自訂任務中新增了代理模式。可在儲存時、開啟檔案時、提交(Commit)前夕等特定時機,自動執行已登錄的 AI 任務,協助提升日常重複性確認作業的效率。
AI 運用的操作性提升
新增可清晰顯示 AI 處理結果的 Viewer,以及可統一管理 AI 相關紀錄的 AI 控制台,提升了 AI 運用的操作性。
關於 crossnote
crossnote 是一款為了讓多人能高效編寫與維護厚重規格書、定期報告書及手冊等文件的文檔平台。在保持接近 Word「所見即所得」操作性的同時,整合了版本管理、審閱、搜尋、比對及 AI 支援功能。
導入實績
crossnote 已被以下產業的客戶所使用。
・ 汽車製造商
・ 製藥企業 / CRO(醫藥品開發受託機構)
・ 半導體製造商
・ 人壽保險公司 / 資產管理公司
・ 大型飲料製造商
我們今後也將持續將客戶現場的聲音反映至產品中,致力於減輕面對厚重文件之負責人的負擔。
詳細資訊
https://www.updateit.co.jp/
本案相關諮詢窗口
Update it, Inc.
負責人:安中
TEL:045-910-5825
E-mail:info@updateit.co.jp
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