系統整合商東京系統開發株式會社(總部:東京都品川區,代表取締役:林知之,以下簡稱「本公司」),自2023年起,配合工作模式的多元化,積極推動內部溝通措施。藉由這些努力,近三年來新進員工的留任率持續維持在90%以上的水準。這是實施了旨在活絡員工間交流的員工主導型交流措施「○○會支援」等溝通策略所獲得的豐碩成果。

*○○會支援:讀作「Marumaru會支援」。

背景 在員工中途轉職增加、駐點客戶處以及遠距工作等工作模式日益多元的背景下,本公司於2023年在經營企劃室內成立了致力於推動內部溝通的「溝通推進」團隊。

該團隊每年策劃12次讓員工互相交流的活動。強調「不應舉辦只有部分員工參與的活動」以及「設計上不具強制性,讓員工能自然參與」,並舉辦了運動會及開放辦公室(邀請家屬參與)等活動,目標是創造一個讓所有員工都能在某處產生連結的環境。

另一方面,隨著員工價值觀的多元化,要提供能讓所有員工都感到具有吸引力的統一活動變得相當困難。因此,作為讓員工自行創造交流機會的新嘗試,推出了「○○會支援」,本次已是第4次實施。

關於「○○會支援」 「○○會支援」是一項由公司資助,旨在促進跨部門員工交流的計畫,例如同梯聚會、女子會或興趣小組等。其特色在於由員工主導策劃,且可自由參加。本次共實施了「挑戰蕎麥麵會」、「品嚐鰻魚會」、「滑雪/單板滑雪會」等27個豐富多樣的企劃,總計約有190名員工參與。

透過聚集擁有相同興趣與關注點的員工,自然而然地產生了交流,這也有助於強化跨部門的連結。此外,藉由將「必須有3名以上來自不同部門的員工參與」設為條件,進一步促進了跨組織的溝通。

【企劃概要】 ・每人最高補助3,000日圓,最多支援3次 ・必須有來自不同部門的3名以上員工參與 ・採事前申請制

透過此項措施,本公司為日常業務中較少接觸的員工創造了交流機會,進而活絡了公司內部的溝通。

成效與未來展望 我們認為,維持新進員工的高留任率並非單一措施的功勞,而是員工成長支援及溝通措施等多項努力日積月累的結果。這些努力使得本公司在新進員工留任率上維持了穩定的水準。

【新進員工留任狀況】 ・2025年:錄取7名/離職0名(留任率100%) ・2024年:錄取9名/離職0名(留任率100%) ・2023年:錄取11名/離職1名(留任率90.9%

未來,本公司將持續推動以「○○會支援」為首的員工主導型措施,在強化員工間連結的同時,致力於打造一個能讓員工安心持續工作的優質環境。

關於東京系統開發株式會社 東京系統開發是一家獨立IT企業,提供從客戶業務改革、IT戰略擬定,到系統企劃、設計、開發、導入及維運的全面性支援。憑藉著自1976年創業以來所累積的產業知識...

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:人事
  • 原文日期2023年 / 2024年
  • 產品、服務:○○会支援