在名古屋主要商業區擴展業務的「SOHO Plaza」導入「Todokeru」

提供郵件、包裹雲端管理系統『Todokeru』的 Todokeru 股份有限公司（總公司：東京都千代田區，代表取締役：野島 剛，以下簡稱「Todokeru」），特此宣布，已開始向由 Good Life Partners 股份有限公司（總公司：名古屋市中區，代表取締役：山本 良治）經營的 SOHO Plaza 提供郵件、包裹管理系統「Todokeru」。SOHO Plaza 在名古屋市內經營多家租賃辦公室與共享辦公室。

導入背景

至今為止，Todokeru 主要為以 Panasonic 集團和 Kokuyo 為首的大型企業郵件室，提供了約 100 家公司的郵件、包裹管理服務。另一方面，近年來共享辦公室和共同工作空間的使用者，對於希望以附有照片的電子郵件通知郵件到達的需求也迅速增加。 為應對此類需求，Todokeru 過去提供了 BPO 服務「雲端郵件室」，但該服務是針對 30 至 1,000 人規模企業且限定於東京 23 區的服務，因此未能充分回應來自小型企業、新創公司，以及名古屋、大阪等地方城市的詢問。 於是，我們制定了以東京、大阪、名古屋等都會區為中心，推進與共享辦公室合作的方針。作為第一步，我們實現了在名古屋主要商業區廣泛設立據點、為超過 300 家入駐企業提供服務的 SOHO Plaza 導入本系統。

導入 Todokeru 後的變化

導入前： 僅以文字通知郵件到達 導入後： 附有郵件、包裹外觀照片的即時通知

透過導入 Todokeru，使用 SOHO Plaza 的企業客戶以及自由工作者、創業家們，將能享受到以下好處。

照片即時確認： 由於能透過電子郵件接收送達郵件、包裹的收件人地址面、外觀，即使不在辦公室也能立即判斷寄件人或重要性。

即時通知： 包裹送達的同時，系統會自動發出通知，防止遺漏重要文件。

在「我的頁面」進行統一管理： 透過註冊帳號（免費），可以將保管中的包裹以清單形式進行統一管理。

SOHO Plaza 概要

經營公司：株式会社 グッドライフパートナーズ 所在地：名古屋市中区丸の内3-19-23 FPSビル9F 據點區域：名古屋市內主要區域 入駐公司數：超過 300 家 服務：租賃辦公室、虛擬辦公室、共同工作空間、租賃會議室 URL： https://www.soho-plaza.jp/

未來發展

Todokeru 將繼續以名古屋、大阪、東京等都會區為中心，推進與共享辦公室、共同工作空間的合作擴展。藉此，我們的目標是將至今為止僅限於大型企業郵件室的郵件、包裹管理數位化，推廣給新創公司、中小企業、個人事業主等更廣泛的使用者。 在名古屋地區尋找提供郵件、包裹通知服務的共享辦公室、共同工作空間的人士，請透過以下連結洽詢。 SOHO Plaza： https://www.soho-plaza.jp/ Todokeru 合作共享辦公室： https://www.todoker.com/virtual-office

關於「Todokeru」

Todokeru 股份有限公司以「連結人與物」為使命，將人與物的資訊數據化，透過「簡化收發交接」，旨在推動彈性工作方式並實現新型態的辦公室。特別是近年來，對於採納混合工作或遠距工作等新型態工作方式的公司而言，實體物品及與物品相關的類比資訊，已成為處理這些事務的員工的束縛，是彈性工作方式的阻礙因素。Todokeru 透過推動總務領域的數位化，實現更自由的工作方式與高效率的辦公室營運。 【服務頁面】

https://www.todoker.com/

郵件、包裹管理雲端應用程式 「Todokeru」

「Todokeru」是為智慧總務、郵件室設計的郵件、包裹管理雲端應用程式。無需龐大的設備投資，僅用智慧型手機和個人電腦即可輕鬆開始郵件與包裹的數位化管理及處理自動化。可期待多種效果，例如讓由身心障礙人士營運的郵件室適應混合工作模式、提升收件員工的遠距工作效率，以及隨之而來的辦公室面積最佳化等。 【Todokeru 服務頁面】

https://www.todoker.com/

郵件、包裹管理迷你 BPO 服務 「雲端郵件室」

「雲端郵件室」是專注於郵件管理的迷你 BPO 服務，將送達辦公室的郵件電子化後分發。當周遭同事享受遠距工作帶來的好處時，總務人員卻為了確認、分發郵件而出勤，「雲端郵件室」將代行這些業務。郵件會以圖片形式通知給員工，只需一個按鈕即可請求 PDF 掃描或轉寄等必要處理。此服務有助於解決總務人才不足的問題，並消弭公司內部的勞動環境差距。 【雲端郵件室 服務頁面】

https://www.todoker.com/product-cloudmail

公司概要

公司名稱：株式会社トドケール

公司地址：東京都千代田区平河町1丁目3番12号　第二秩父屋ビル1階

設立：2018年7月24日

代表取締役：野島　剛

事業內容：

開發、營運管理辦公室、館內物流的雲端應用程式「Todokeru」

提供將送達辦公室的郵件進行數位化通知、管理的郵件室業務代行服務「雲端郵件室」

導入案例：

コクヨ株式会社・コクヨ＆パートナーズ株式会社

株式会社湖池屋

官方吉祥物：海獅「トドケルくん」