【導入實績突破1,900家店鋪】Talos Systems 推出「數位帳簿選項」，實現店面收購業務全面無紙化。古物帳簿的建立與管理成本歸零。

Talos Systems 株式会社（總公司：千葉縣千葉市，代表董事：中村 研），作為專為二手產業設計的POS系統「Talos NEX（ネックス）」的開發與供應商，在日本全國擁有超過1,900家店鋪的導入實績，現已開始提供「數位帳簿選項」。此選項旨在將店面收購業務數位化，並實現古物帳簿的完全無紙化。

透過導入此選項，二手商店能夠建立一套使用平板裝置的智慧受理系統。這將使他們擺脫繁瑣的手寫帳簿製作和身份證明文件管理業務，同時提升顧客服務品質並大幅削減營運成本。

**背景：困擾二手商店的「類比業務」之壁**
在持續成長至3.2兆日圓規模的二手市場中，店面收購是貨源的生命線。然而，根據《古物營業法》規定，古物帳簿的製作與管理是一項嚴格的義務，許多現場仍面臨以下課題，成為商店營運的沉重負擔：

* **填寫錯誤・遺漏：** 手寫轉錄錯誤以及必填項目遺漏的風險。
* **管理成本：** 大量紙本單據的保管空間確保，以及法定期間的管理負擔。
* **搜尋性低：** 警方臨檢或查詢過往交易時，尋找相關文件所需耗費的龐大時間。

Talos Systems 透過在店面平板上完成這些類比業務，加速二手產業的DX（數位轉型）。

**「數位帳簿選項」的主要功能與特色**
1. **智慧平板受理・呼叫**
透過店內設置的平板進行受理，建立順暢的顧客動線，避免顧客等待。同時防止遺漏呼叫員工，有助於提升UX（顧客體驗）。

2. **數位化呈現估價單（提升成交率）**
在平板螢幕上直接向顧客呈現估價結果。透過視覺化方式共享具體依據和明細，提高顧客對收購內容的認同感，促進順暢的合意形成（轉換）。

3. **電子簽名即時資料化**
估價同意後，可直接在平板上簽名。資料會即時儲存至系統，完全無需填寫紙本申請書或歸檔的麻煩。

4. **身份證明文件數位註冊・管理**
透過相機拍攝身份證明文件，並與顧客資訊連結進行數位儲存。這不僅省去影印的麻煩，還能降低遺失・洩漏風險，實現強固的資安環境。

5. **古物帳簿自動生成・高度搜尋性**
收購完成的同時，自動生成符合《古物營業法》規定的「數位帳簿」。過往的交易紀錄也能在數秒內透過條件指定進行提取，可即時應用於稽核應對和行銷分析。

**導入效益**
* **透過「服務透明度」增加粉絲：** 透過數位化清晰的估價呈現，建立對店鋪的信任。
* **將「管理成本」降至極限：** 紙張費、印刷費、保管空間、搜尋時間趨近於零。
* **應對「人手不足」與業務標準化：** 事務作業自動化，即使是新進員工也能無誤地按照適當流程執行業務。
* **徹底「遵守法規」：** 系統支援防止資訊遺失，並依循法令進行適當管理。

**關於 Talos Systems 株式会社**
Talos Systems 株式会社以專為二手・回收產業設計的POS系統「Talos」系列為核心，提供庫存管理、EC串接等解決方案的雲端平台。擁有超過1,900家店鋪的導入實績，支援業界特有的「單一商品」管理以及複雜估價業務的數位化。

公司名稱： Talos Systems 株式会社
代表者： 代表取締役社長 中村 研
所在地： 〒261-8501 千葉縣千葉市美浜區中瀨1丁目3番地 幕張科技園區CD棟5樓
設立： 2019年10月
網址： https://www.talos-sys.jp/

本案相關洽詢處
Talos Systems 株式会社 業務部
電話號碼：043-296-2070
電子郵件：sales@talos.jp