【TaxSys 導入案例】彌生會計 × TaxSys 實現分工。克服報稅前3天、700張收據的挑戰

株式會社SoLabo（總公司：東京都澀谷區，代表董事：田原廣一）公開了齋藤稅理士事務所（總公司：大阪市東成區，代表：齋藤壽彥）的導入案例。該事務所運用會計師事務所業務效率化工具「TaxSys（タクシス）」，在報稅前收到大量會計資料的案件中，成功建立了分工體制。

在此案例中，儘管面臨報稅前3天收到一年份會計資料的嚴峻情況，但透過活用 TaxSys（タクシス）的彌生會計匯入功能，成功減少了手動輸入作業。在繼續使用彌生會計的同時，實現了團隊分工，建立了一套即使在繁忙季節也能順利推進案件的運作模式。

### 報稅前3天，收到了一年份的會計資料
這次的案件，從會計師事務所的現場來看，是從一個非常嚴峻的狀況開始的。

報稅截止日期的3天前，顧問客戶送來了一年份的會計資料。

其中包含了以下資料：

- 約700張收據
- 醫療費用相關資料
- 存摺資料

看到這些資料時，最直接的感覺是：「這絕對不可能完成。」

對於在會計師事務所實際工作的人來說，這種情況的嚴峻性是立刻就能理解的。資料量大固然是個巨大的負擔，但真正造成負擔的是，所有這些處理工作都壓在一位負責人的手動輸入上。特別是對於使用彌生會計的事務所來說，雖然擁有長年的運營資產和習慣，但紙本資料的處理和輸入負擔往往較大，繁忙季節常常變成「靠人力硬撐」的結構。

## 彌生會計匯入功能的發布成為突破口
恰好在這個時機，TaxSys（タクシス）的彌生會計匯入功能發布了。

在現場被逼入絕境的情況下，判斷「這個或許可以用」成為了這次的突破口。如果像以往一樣全部手動輸入，工作將會集中在特定的負責人身上，確認和整理也會耗費時間，可能導致整個案件的進度停滯。然而這次，透過活用 TaxSys（タクシス），產生了減少輸入作業本身這個選項。這種「無需以手動輸入為前提」的變化，對於繁忙季節的現場來說，具有非常重大的意義。

### 收據處理約1小時完成。「看到完成的希望」
實際運用後，收據處理的效果尤其顯著。

通常情況下，需要一張一張確認收據並輸入，但透過活用 TaxSys（タクシス），僅收據處理就約在1小時內完成。這種效果不僅僅是作業時間的縮短。對於現場來說，更重要的是「這個案件或許能完成」的展望出現了。在繁忙季節的案件中，比起時間不足，「看不到盡頭」才是更大的精神負擔。

透過 TaxSys（タクシス）使收據處理迅速推進，使得整個案件的整理成為可能，並得以進入下一個應對階段。