「SmartHR」と「kintone」がデータ連携を開始

株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役CEO：芹澤 雅人）が運営するクラウド人事労務ソフト「SmartHR（スマートエイチアール）」は、サイボウズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：青野 慶久）が提供する「kintone（キントーン）」との相互連携プラグインの提供を5月27日より開始しました。なお、本プラグインは、株式会社ニックス（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：松本 成敦）が開発しています。

本プラグインを用いることで、「SmartHR」と「kintone」間での従業員データの同期が容易に可能です。プラグインを実行することで一方のシステムで更新された情報をもう一方へ正確に反映でき、手入力による転記作業やCSVの加工・アップロード作業といった煩雑な業務を効率化します。

■ 連携の概要
人事労務の基幹情報は「SmartHR」、現場の個別業務（備品貸与、システム利用申請、研修管理など）は「kintone」で管理するといった使い分けが多くの企業で行われています。本プラグインを活用することで、「kintone」の「従業員マスタアプリ」への「SmartHR」に登録された従業員データの反映（新規登録・更新）が可能になります。また、現場から新しい従業員データが「kintone」に登録された場合も、プラグインを通じて「SmartHR」へ直接連携・登録できます。本プラグインにより、従業員データの二重入力の手間を削減し、データの不一致を防止します。

■ 本機能の特徴
従業員データの同期による手作業の削減
「SmartHR」に登録された従業員データを「kintone」へ同期（新規登録・更新）できるほか、「kintone」上の情報を「SmartHR」へ登録（新規登録）することが可能です。これにより、従来発生していたCSVの書き出し・加工・アップロードといった煩雑な転記作業をなくし、情報の二重管理を解消します。

「kintone」アプリからの簡単操作
「kintone」アプリ上に設置されたプラグインから、直感的な操作で連携できます。高度なIT知識がなくても、必要なタイミングで簡単に情報の同期が行え、現場主導の業務改善をサポートします。

ニックス社による「安心・安全」な開発品質
「kintone」開発において多数の実績を持つ株式会社ニックスが開発・保守を担っており、複雑な双方向連携でのデータの整合性と堅牢なセキュリティ環境を保持します。

■ サイボウズ株式会社 執行役員 営業本部長 玉田 一己様のコメント
サイボウズ株式会社は株式会社SmartHRの「SmartHR」と「kintone」のデータ連携が開始されたことを心より歓迎いたします。株式会社ニックスが開発したプラグインにより、従業員データの二重入力と転記ミスを防止して手作業を減らし、人事と現場の連携をスムーズにすることで業務改善が推進されることを期待しています。これからもお客様にとって価値あるご支援ができるように、両社の協力体制を深めてまいります。

■ 「kintone」について
東証プライム上場企業の47%を含む、42,000社以上が利用しているサイボウズのノーコード・ローコードツール。ITの知識がなくても自社の業務に合わせたアプリを作成でき、日々変化する業務にあわせた改良も簡単に素早くできます。主な機能として「データベース＋ワークフロー＋コミュニケーション」の特性があり、顧客管理、出張申請、業務日報など幅広い用途で活用できるため、現場主導の継続的な業務改善を実現します。

■ クラウド人事労務ソフト「SmartHR」について
「SmartHR」は、労務管理クラウド7年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。 雇用契約や入社手続き、勤怠・給与計算などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用したタレントマネジメント機能により最適な人員配置や人材育成を推進、データに基づく人的資本経営を支援します。さらに、アプリストアサービス「SmartHR Plus」を通じて個社ごとのカスタマイズ性を高め、正確性や安全性の高いデータ連携を実現しています。

SmartHRは、「worker-friendly 働くみんなが使いやすい」というサービスビジョンのもと、企業の生産性を向上し、誰もがその人らしく働ける環境づくりに貢献します。