Shippio 推出「AI貨運建立」新功能，實現貿易案件自動登錄

以「推動國際物流先進化」為願景，致力於貿易數位轉型的 Shippio Inc.（總部：東京都港區，代表董事CEO：佐藤孝德），近日推出了與貿易平台「Shippio Platform」連動的 Microsoft Outlook 及 Gmail 擴充功能——「AI貨運建立（AIシップメント作成）」。此功能利用 AI 自動讀取郵件內文及附件 PDF 中的貿易資訊（如啟運港、目的港、預計日期、貨物明細等），並能以一鍵方式完成 Shippio 系統內的案件登錄。

## 背景與挑戰
在進出口業務現場，企業每日會收到大量來自海外交易對象及國際物流業者（貨代）關於貨物運輸的郵件。貿易專員必須逐一確認郵件內容及 PDF 附件，將資料重新手動輸入至內部貿易管理系統，並進行文件歸檔。對於處理大量貿易案件的企業而言，這些重複的資料轉錄作業造成沉重的業務負擔，「希望能消除重複輸入相同資訊的瑣碎工作」的需求日益強烈。

## 「AI貨運建立」功能特點
### AI 自動讀取郵件內文的貿易資訊
AI 可解析郵件內文，自動讀取貿易業務所需的關鍵項目，包括案件管理編號、啟運港／目的港、預計出發日／抵達日、貿易條件（Incoterms）、運輸方式（海運／空運等）以及出口／進口類別。專員僅需確認內容，無需再進行繁瑣的手動輸入。

### 自動保存並歸類附件文件
系統會自動將郵件附件中的 PDF 等檔案上傳至 Shippio Platform，AI 並能自動判定並歸類貿易文件類型，如發票（Invoice）、裝箱單（Packing List）或提單（Bill of Lading）。

### 自動設定貿易案件管理編號
案件識別編號依據「郵件內記載的管理編號」→「提單（BL）編號」→「船位預訂（Booking）編號」的優先順序由 AI 自動設定。若找不到相關資訊，系統將自動產生新編號，確保案件註冊符合公司內部規範，減少人工選擇困擾。

### 一鍵完成貿易案件登錄
只需點擊郵件畫面上新增的按鈕，即可完成案件登錄及相關文件保存，將原本需耗費數分鐘的工作縮短至數秒內。

## 適用服務與使用場景
- 支援郵件服務：Microsoft Outlook / Gmail (Google Workspace)
- 預期應用場景：從海外合作夥伴寄來的 Booking Confirmation 或 Shipping Instructions 自動註冊貿易案件；透過貨代提供的 BL 資訊或航班變更通知自動更新案件資訊；實現多個合作夥伴間案件資訊的集中管理。

## 未來展望
Shippio 未來將持續收集用戶回饋，致力於開發更多新功能並進行優化。透過持續推進基於 AI 的貿易業務自動化，Shippio 期望能為所有參與貿易的利害關係人提供更具生產力的貿易平台。