室蘭工業大學引進電子簽核服務「Shachihata Cloud」，擺脫紙本文化邁向DX，實現大幅業務效率提升
室蘭工業大學為擺脫紙本作業、推動DX，並實現「數據驅動校園」，引進電子簽核服務「Shachihata Cloud」，邁出了重要一步，顯著提升了營運效率。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月15日 20:00
- 🔍 收集: 2026年4月15日 11:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月19日 13:03（收集後97小時31分鐘）
致力於透過實體與數位雙重手段支援企業永續成長的Shachihata株式會社（代表取締役社長：舟橋 正剛；總部：愛知縣名古屋市），在此宣布其電子簽核服務「Shachihata Cloud」已獲國立大學法人室蘭工業大學（北海道室蘭市）導入，成功實現了擺脫紙本文化並大幅提升業務效率。
※公司名稱為「シヤチハタ」，而非「シャチハタ」。
在教育現場推動工作模式改革與數據應用日益成為當務之急之際，此舉是實現大學以Society 5.0為願景的「數據驅動校園」目標，邁向行政業務數位化的重要一步。
本案例詳情請參閱以下連結：
Shachihata Cloud導入案例：https://dstmp.shachihata.co.jp/case/muroran-it/
我們訪問了數位校園推進室的田嶋先生和三林先生。
該大學於令和4年度（2022年度）設置了「數位校園推進室」，以推動全校的DX。經過7至8家廠商的比較評估後，最終以「簡潔且直觀易用」的特點決定採用Shachihata Cloud。導入後僅數月，簽核速度即有所提升，同時審批狀態的可視化和再通知功能，解決了進度確認所需的時間與心理負擔。減少紙本資料也進一步推動了辦公室改革。負責人員表示：「這是一項適合希望逐步數位化的組織的服務」，並且「導入後的諮詢量出乎意料地少」，使此案例成為國立大學DX的典範。
■ 導入背景：看不見的簽核進度、堆滿辦公室的紙本文件……模擬運作的極限
在該大學，營運瓶頸包括簽核文件去向不明、大量紙本文件佔用辦公空間，以及需逐一確認前年度資料的類比搜尋作業。導入評估時，「從高層到年輕職員都能直觀使用的簡潔性」以及「保留蓋章習慣的操作性」獲得高度評價，成為決定的關鍵。結果，在感受不到從紙本到電子的「巨大改變」的情況下，順利完成了轉移。
創作者每次都能設定簽核流程的能力，也使得營運能配合各部門的實際情況進行，促成了令人信服的選擇。
■ 導入成效：加速決策與支援新工作模式的辦公室改革
「再通知功能」可智慧地請求確認，而無須感受到心理負擔。
審批狀態可視化，一目了然地掌握進度停滯處，帶來安心感。
儲存空間的削減，正推動辦公室改革（ABW、自由辦公桌等）。
數位校園推進室的三林先生評論道：「我們原本預期導入後會湧入大量問題，但實際上卻少得令人驚訝。系統易於理解，我想大家都能毫無違和感地開始使用。」透過試用，讓「電子簽核比紙本文件更能顯著地順暢業務」的感受逐漸普及。
● 國立大學法人室蘭工業大學 概要
室蘭工業大學，利用自然資源豐富的製造業城市室蘭的環境，提供綜合性的理工學教育，培育引領未來的科學技術人才，同時開展兼顧人、社會、自然的創造性科學技術研究，作為區域社會乃至國際社會的知識據點，為豐富社會的發展做出貢獻。
名稱：國立大學法人室蘭工業大學
所在地：〒050-8585 北海道室蘭市水元町27-1
代表者：校長 松田 瑞史
設立：1949年5月（昭和24年）
學生數：約3,300名
網址：https://muroran-it.ac.jp/
● 關於Shachihata Cloud https://dstmp.shachihata.co.jp/
Shachihata Cloud是因應遠端工作時代的數位化後勤服務。
它將稟議書、申請書等內部文件，以及估價單、發票、訂單／承諾書等與客戶的決策文件進行簽名業務數位化，讓您能夠隨時隨地輕鬆安全地進行電子簽名・電子簽署。此外，還提供工作流程、群組軟體等工具，並符合電子帳簿保存法。Sha
※公司名稱為「シヤチハタ」，而非「シャチハタ」。
在教育現場推動工作模式改革與數據應用日益成為當務之急之際，此舉是實現大學以Society 5.0為願景的「數據驅動校園」目標，邁向行政業務數位化的重要一步。
本案例詳情請參閱以下連結：
Shachihata Cloud導入案例：https://dstmp.shachihata.co.jp/case/muroran-it/
我們訪問了數位校園推進室的田嶋先生和三林先生。
該大學於令和4年度（2022年度）設置了「數位校園推進室」，以推動全校的DX。經過7至8家廠商的比較評估後，最終以「簡潔且直觀易用」的特點決定採用Shachihata Cloud。導入後僅數月，簽核速度即有所提升，同時審批狀態的可視化和再通知功能，解決了進度確認所需的時間與心理負擔。減少紙本資料也進一步推動了辦公室改革。負責人員表示：「這是一項適合希望逐步數位化的組織的服務」，並且「導入後的諮詢量出乎意料地少」，使此案例成為國立大學DX的典範。
■ 導入背景：看不見的簽核進度、堆滿辦公室的紙本文件……模擬運作的極限
在該大學，營運瓶頸包括簽核文件去向不明、大量紙本文件佔用辦公空間，以及需逐一確認前年度資料的類比搜尋作業。導入評估時，「從高層到年輕職員都能直觀使用的簡潔性」以及「保留蓋章習慣的操作性」獲得高度評價，成為決定的關鍵。結果，在感受不到從紙本到電子的「巨大改變」的情況下，順利完成了轉移。
創作者每次都能設定簽核流程的能力，也使得營運能配合各部門的實際情況進行，促成了令人信服的選擇。
■ 導入成效：加速決策與支援新工作模式的辦公室改革
「再通知功能」可智慧地請求確認，而無須感受到心理負擔。
審批狀態可視化，一目了然地掌握進度停滯處，帶來安心感。
儲存空間的削減，正推動辦公室改革（ABW、自由辦公桌等）。
數位校園推進室的三林先生評論道：「我們原本預期導入後會湧入大量問題，但實際上卻少得令人驚訝。系統易於理解，我想大家都能毫無違和感地開始使用。」透過試用，讓「電子簽核比紙本文件更能顯著地順暢業務」的感受逐漸普及。
● 國立大學法人室蘭工業大學 概要
室蘭工業大學，利用自然資源豐富的製造業城市室蘭的環境，提供綜合性的理工學教育，培育引領未來的科學技術人才，同時開展兼顧人、社會、自然的創造性科學技術研究，作為區域社會乃至國際社會的知識據點，為豐富社會的發展做出貢獻。
名稱：國立大學法人室蘭工業大學
所在地：〒050-8585 北海道室蘭市水元町27-1
代表者：校長 松田 瑞史
設立：1949年5月（昭和24年）
學生數：約3,300名
網址：https://muroran-it.ac.jp/
● 關於Shachihata Cloud https://dstmp.shachihata.co.jp/
Shachihata Cloud是因應遠端工作時代的數位化後勤服務。
它將稟議書、申請書等內部文件，以及估價單、發票、訂單／承諾書等與客戶的決策文件進行簽名業務數位化，讓您能夠隨時隨地輕鬆安全地進行電子簽名・電子簽署。此外，還提供工作流程、群組軟體等工具，並符合電子帳簿保存法。Sha