AI原生次世代ERP「PROACTIVE」推出對應新租賃會計準則的「不動產管理系統」

SCSK株式會社（總公司：東京都江東區，代表取締役執行役員社長：當麻隆昭，以下簡稱SCSK）提供的AI原生次世代ERP「PROACTIVE」，為因應將於2027年4月以後的會計年度適用之租賃相關會計準則（以下簡稱新租賃會計準則），推出了專門針對不動產租賃的「不動產管理系統」。除此之外，透過使「租賃資產管理」功能符合修法要求，從不動產租賃契約及動產租賃契約的管理到會計處理，皆能在「PROACTIVE」上無縫連結，迅速且有效率地應對新租賃會計準則。

１．背景

根據企業會計準則委員會於2024年9月公布的新租賃會計準則，自2027年4月起，原則上將強制規定不動產租賃契約交易必須作為使用權資產或租賃負債計入資產負債表中。因此，即便是過去作為租金費用處理的不動產契約，預計在掌握契約內容、金額計算以及契約變更時的重新計算等會計實務負擔也將會增加。此外，由於會對自有資本比率等財務指標產生重大影響，因此影響試算及首年度入帳金額的確認等，已成為企業面臨的課題。在動產租賃方面，亦需要重新審視過去被排除在外的交易，並應對會計與稅務處理差異，預計應對措施將變得更加複雜。

在此背景下，PROACTIVE提供了將不動產租賃契約及動產租賃的契約管理至會計處理進行無縫整合的功能。藉此，可消除總務・管財部門與會計部門之間產生的資訊斷層，並透過提升長期且複雜的不動產契約管理至會計處理的效率，實現對新租賃會計準則的迅速應對，並提升稽核應對的透明度。

２．不動產管理系統的特色

不動產管理系統是專為不動產租賃契約打造的系統。它涵蓋了過去租賃資產管理難以應對的業務需求，例如不動產租賃業務特有的長期契約、租金調整、免租期、契約更新、部分解約等。透過支援這些功能，可有效率地進行不動產租賃契約的管理。

不動產物件管理功能

可針對每個不動產物件註冊並管理所在地、用途、面積、竣工年月等基本資訊。物件資訊也能由總務部門或不動產管理部門等非會計部門進行管理。與傳統的Excel管理相比，可防止各部門分散管理資訊的重複輸入，消除因更新差異導致的不一致或版本回退問題。藉此，可隨時實現最新且一致的數據管理。

不動產契約管理功能

針對每個不動產租賃契約，除了租賃分類判定資訊、租賃期間、租金、支付方式之外，還可輸入地上權、押金、資產除役負債（退租時的恢復原狀費用）等附帶項目。基於這些資訊，系統將計算使用權資產及租賃負債，並自動重新計算折舊與支付排程，因此在契約變更時也能順暢應對。

與會計系統的連結功能

使用權資產及租賃負債的入帳及折舊資料可連結至財務會計系統，而租金的支付資訊則可連結至債務管理系統。藉此，可提升財務報表編製與租金支付業務的效率。

３．租賃資產管理系統的特色

租賃資產管理系統主要是適合動產租賃管理的系統。除了所有權移轉・非移轉租賃交易外，亦支援租借交易等，從契約管理到會計處理進行一貫化管理。此外，亦支援會計上與稅務上處理產生差異的情況，可進行申報調整所需的數據管理與輸出。

租賃契約管理功能

可註冊並管理租賃期間、租金、支付條件等契約資訊。除了小額・短期租賃等動產特有的契約型態外，亦支援契約的批次註冊及批次轉移，實現具彈性且有效率的管理。

各種表單輸出功能

可輸出實務上不可或缺的各種表單，如租賃資產清冊、折舊排程、附註・揭露所需資訊等。

從現有租賃資產的移轉

可將現有的租賃資產資訊，批次轉換為符合新租賃會計準則的格式。以移轉時點的帳面價值等為基礎，計算出符合新租賃會計準則的資產・負債入帳金額。由於可直接活用目前已註冊的數據，將大幅減輕應對修法時的移轉作業負擔。

４．未來展望

未來我們將持續應對制度變更與稅制改革，同時根據用戶的使用狀況與需求，擴充功能並提升便利性。也將透過持續強化「PROACTIVE」的功能，支援企業提升業務效率與經營管理高度化，並對應新租賃會計準則的適用。