引き継ぎの「仕組み化」を実現するチェックリスト 無料配布開始

提供個人綜合不動產諮詢、房屋檢測（住宅診斷）及公寓大廈管理委員會諮詢服務的「不動產達人 株式会社櫻花事務所」（總部：東京都澀谷區／社長：山本直彌），針對5月至6月許多公寓大廈即將迎來的「新舊理事會交接季」，彙整了確保管理委員會運作不中斷的重要關鍵點。此外，本公司亦宣布開始發放可協助順利交接的「理事會交接檢查清單」。

理事會交接的三大關鍵點

1．交接文件等的「管理」

在理事會交接過程中，首要處理的課題即為文件與印鑑的移交。文件的「保管」與「管理」是截然不同的概念。有不少公寓大廈的重要文件處於雜亂堆疊的狀態。藉由交接的機會，有時也會發現文件或鑰匙遺失的情況。

2．事業計畫「經過」的交接

在交接事業計畫時，重要的不僅是議題本身，還包括計畫制定的背景與經過。

若經過的交接不夠充分，新理事會將在不了解前期討論內容的情況下從零開始重新討論，這不僅會浪費時間與勞力，甚至可能導致前期理事會累積的成果付諸流水。此外，這種情況亦可能演變成前期理事會與新理事會之間的責任推諉，進而成為導致住戶間關係惡化的因素。

3．著眼於法規修正的交接

4月起，以區分所有法為核心的修正後公寓大廈相關法規將正式施行。此外，在此之前，標準管理規約已於2025年10月完成修訂。隨著標準管理規約的修訂，許多公寓大廈將規約的重新檢視視為當務之急。在本年度，將規約重新檢視這項重要課題確實交接給新理事會顯得格外重要。

整理應交接的文件與案件。「理事會交接檢查清單」

櫻花事務所已開始免費發放涵蓋從文件移交到討論過程共享的「理事會交接檢查清單」。歡迎免費下載使用。

請善加利用此清單來確認與整理應交接的文件、案件及計畫。

點此進行免費下載

關於櫻花事務所

株式会社櫻花事務所（總部：東京都澀谷區／社長：山本直彌）是以「追求人與不動產之間更幸福的關係，將豐富且美好的社會傳承給下一代」為理念進行活動，業界首家個人綜合不動產諮詢企業。1999年由不動產顧問長嶋修創立。秉持第三方立場，提供不受利害關係影響的住宅診斷（房屋檢測）、公寓大廈管理委員會諮詢，以及針對不動產購買提供各項建議的「不動產達人服務」，擁有超過77,000組的實績。