實現交接「機制化」的檢查表 免費發放開始

個人綜合不動產諮詢、房屋檢查（住宅診斷）以及公寓管理委員會諮詢服務的「不動產達人 株式會社櫻花事務所」（東京都澀谷區／社長：山本直彌），針對許多公寓在5月至6月迎來的「新舊理事會交接季節」，整理了為避免管理委員會營運停滯的重要事項。同時，我們宣布開始發放支援順暢交接的「理事會交接檢查表」。

理事會交接的3個重點

1．交接文件等的「管理」

在理事會交接中，首先要解決的課題是文件和印章的交接。文件的「保管」和「管理」看似相似卻截然不同。重要文件雜亂堆放的公寓絕不少見。有時也會在交接時發現文件或鑰匙遺失。

2．事業計畫「經過」的交接

在交接事業計畫時，重要的是不僅要交接議題，還要交接計畫制定的背景和經過。如果經過的交接不充分，新理事會將在不了解前期討論內容的情況下從頭開始重新討論，這不僅浪費時間和精力，還可能浪費前期理事會累積的成果。此外，這種情況還可能演變成前期理事會和新理事會之間的責任推卸，成為住戶關係惡化的原因。

3．著眼於法規修訂的交接

4月，以《區分所有權法》為中心的公寓相關修訂法規將施行。在此之前，2025年10月《標準管理規約》已進行修訂。隨著《標準管理規約》的修訂，許多公寓的規約審查已成為當務之急。本年度，將規約審查這一重要課題確實交接給新理事會尤為重要。

整理應交接的文件、案件。「理事會交接檢查表」

櫻花事務所已開始免費發放「理事會交接檢查表」，該檢查表涵蓋從文件收發到討論過程共享的所有內容。免費下載。

請利用此檢查表確認和整理應交接的文件、案件和計畫。

點擊此處免費下載

關於櫻花事務所

株式會社櫻花事務所（東京都澀谷區／社長：山本直彌）是一家以「追求人與不動產之間更幸福的關係，將豐富美好的社會傳承給下一代」為理念活動的業界首家個人綜合不動產諮詢公司。1999年由不動產顧問長嶋修設立。公司秉持第三方立場，提供不偏不倚的房屋檢查（住宅診斷）、公寓管理委員會諮詢以及不動產購買相關的各種建議，即「不動產達人服務」，擁有超過77,000組的實績。