人才仲介人員擺脫「往返郵件」:重新設計企業×仲介×候選人三方協調的「Tasonal for Agents 日程調整」α版推出

SAIRAI株式會社為人才仲介人員的AI招聘營運平台「Tasonal for Agents」推出了三方排程功能的α版。此功能重新設計了企業、仲介和候選人之間的三方協調,旨在減少招聘過程中往返郵件和重新排程所花費的大量時間。
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  • 📰 發表: 2026年5月1日 08:27
  • 🔍 收集: 2026年5月1日 00:02
  • 🤖 AI分析完成: 2026年5月1日 07:19(收集後7小時16分鐘)
提供招聘領域AI服務的SAIRAI株式會社(總部:東京都新宿區,代表取締役CEO:平井瑞樹)宣布,其針對人才仲介人員的AI招聘營運平台「Tasonal for Agents」已提供三方排程功能的α版。同時,為迎接預計於2026年6月發布的測試版(付費版),已開始招募預先註冊和測試合作企業。

人才仲介中的排程涉及「三方」結構,即仲介人員介於企業和候選人之間,大量的時間花費在往返郵件和重新排程上。

現有的排程工具基本上是為兩方設計的,因此幾乎無法應對這種結構性負擔。

「Tasonal for Agents 日程調整」是一款正面應對人才仲介三方結構的排程產品。α版作為最小功能集,只需向企業和候選人分別發送排程URL,即可確定日程。

預計於2026年6月發布的測試版,將計劃擴展功能以更廣泛地涵蓋仲介業務,包括透過電子郵件/簡訊與候選人溝通以及強化儀表板。請務必透過預先註冊進行試用。

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背景:為什麼人才仲介的排程如此費時?

在人才仲介人員的現場,從介紹一名候選人到安排面試,負責人需要往返數十封郵件,並在試算表和聊天工具中管理進度。這種負擔並非個別負責人努力不足,而是源於「三方協調」這種結構所產生的不可避免的問題。

仲介人員扮演雙重中間人角色
由於仲介人員介於企業的招聘負責人和候選人之間,所有排程都透過「候選人→仲介→企業」和「企業→仲介→候選人」的流程進行。
聽取企業的期望日程,傳達給候選人,與候選人的期望進行比對,如果存在差異,則再次向企業確認——僅僅安排一次面試,郵件往返五次以上的情況並不少見。

現有的排程工具不支援三方
許多排程工具都是以兩方使用(企業⇔候選人,或內部成員之間)為前提設計的。
在人才仲介的情況下,即使直接將預約URL發送給候選人,與企業方的期望協調和資訊共享也會中斷,最終仍需要仲介人員手動進行橋接。
由於即使導入工具,本質上的負擔也沒有改變,許多現場至今仍回到使用電子郵件和試算表進行營運。

協調延遲直接影響介紹的成功率
候選人通常會同時進行多個仲介的多個選拔,排程確定的延遲直接導致候選人退出或決定加入其他公司。
對於仲介人員而言,排程速度不僅是事務效率問題,更是直接影響成功率的關鍵績效指標(KPI)。

為什麼現在需要人才仲介專用的三方排程?

Tasonal此前已為企業招聘負責人提供了「AI排程仲介」、「AI獵頭」和「AI文件篩選」服務,支援招聘業務的自動化和品質提升。

隨著導入的推進,人才仲介公司普遍反映:「我們最耗時的排程業務,正是因為其三方結構,才無法透過兩方工具實現自動化。」
我們認為,需要一款專為人才仲介業務結構設計的產品,而不是將兩方工具組合使用。

「Tasonal for Agents 日程調整」是一款正面應對這種結構的產品。
首先,α版提供了建立三方流程的最小功能集,並將於2026年6月的測試版中逐步增加強化營運的功能。

α版提供的三項功能

只需向企業和候選人分別發送排程URL,雙方輸入即可確定日程。

傳統上,仲介人員會詢問企業的期望→傳達給候選人→如果存在差異,則返回企業...扮演中間人角色。
Tasonal為企業和候選人分別發送排程URL,雙方只需直接輸入期望日期和時間即可進行協調。這使得仲介人員從向雙方往返發送相同資訊的工作中解脫出來。

即使仲介人員出席面試,也可以使用相同的流程。
在人才仲介的面試中,不僅候選人和企業,仲介人員本人也可能出席。
Tasonal還與仲介人員的日曆連動,如果仲介人員必須參與,它會提取包括仲介人員空閒時間在內的三方候選時間。無論仲介人員是否出席,都可以使用相同的系統進行營運。