【重要】面試日程調整是否因「面試官沒有空檔」而停滯不前？能讓面試官與 AI 直接協調並創造空檔的「Tasonal」日程調整 AI 開始免費試用，並限期擴大免費方案

提供 HR 領域 AI 服務的株式會社 SAIRAI（總部：東京都新宿區，代表取締役 CEO：平井瑞樹）宣布，其 AI 招募平台「Tasonal」的日程調整 AI 代理程式 Beta 版免費試用已擴大，並推出一項活動，將免費方案的每月調整件數從通常的每月 5 件提高到 30 件，可使用 3 個月。此外，付費方案（Starter、Standard、MAX）也提供「1 個月免費試用」。請務必把握此機會進行體驗。

招募面試的日程調整，除了需要擔任候選人與面試官之間的「仲介者」進行往返溝通外，在沒有空檔時還需要重複催促與重新調整，這大大壓縮了招募負責人的時間。而且，調整延遲得越久，優秀的候選人就越有可能流向其他公司。

Tasonal 的日程調整 AI 代理程式支援候選人的文字輸入，可自動比對日程，並且在面試官沒有空檔時，會直接透過 Slack 進行協調以創造新的空檔。實現了招募負責人無需「介入」的日程調整，創造了不讓候選人等待的招募體驗。

背景：招募面試日程調整中潛藏的結構性課題

隨著招募市場競爭日益激烈，面試日程調整已不僅僅是行政工作，而是影響招募成果的瓶頸。許多招募負責人每天都面臨以下課題：

1. 成為候選人與面試官之間的「仲介者」

   確認候選人的希望日程，檢查面試官的行事曆，尋找有空的時間段，然後向候選人提出。由於每位候選人都要進行一次往返，招募負責人的時間被日程調整業務嚴重壓縮。

2. 面試官沒有空檔時，陷入僵局

   當行事曆上找不到空檔時，招募負責人只能透過 Slack 或電子郵件逐一聯繫面試官，個別協調「這個時間有空嗎？」。這種催促、彙整、重新調整的工作是日程調整業務中最具負擔的部分。

3. 調整延遲直接導致候選人流失

   日程調整所需時間越長，候選人越有可能轉向其他公司的面試。特別是優秀的候選人，他們通常會同時進行多家公司的面試，確認速度的快慢直接關係到面試辭退率。

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為何 Tasonal 的日程調整 AI 代理程式更勝一籌

現有的 URL 型日程調整工具提供的是讓候選人從空檔中選擇的機制。雖然在有空檔時非常有效，但在招募現場，沒有空檔的情況才是最大的負擔。

此外，候選人並非總是透過 URL 進行預約。「下週二或週四下午希望」這樣的文字訊息傳送方式也很常見，這種情況下最終還是需要手動與面試官的行事曆進行比對。

Tasonal 彌補了「現有工具無法應對的部分」。
支援候選人的文字輸入，即使沒有空檔也能直接與面試官協調並創造空檔。
Tasonal 自動化了從日程「接收」到「確定」的整個流程。

Tasonal 日程調整 AI 代理程式的 3 大特色

特色 1：支援候選人文字輸入與 URL 預約

候選人傳達希望日程的方式並不統一。有時會傳送預約頁面的 URL，但更多時候會以文字訊息傳送，例如「希望下週二或週四下午」。

Tasonal 同時支援URL 預約型日程調整與文字輸入式日程調整。只需將候選人的文字訊息貼到 Tasonal，AI 便會自動解析希望日程，並與面試官的行事曆比對，選定最佳空檔。若設定了 ATS 整合，甚至可以從候選人應徵開始到日程確定，全程自動處理，無需招募負責人介入。

特色 2：即使沒有空檔，AI 也會透過 Slack 直接與面試官協調並創造空檔

Tasonal 最大的差異化優勢在於面試官沒有空檔時的自動空檔創造功能。當在面試官的行事曆上找不到符合候選人期望的空檔時，Tasonal 的 AI 代理程式會自動執行以下流程：

1. 分析面試官的行事曆，識別可移動的預定（例如公司內部會議）。

2. 透過 Slack 私訊向面試官提出請求：「能否移動此預定以確保面試空檔？」並提供具體建議。

3. 面試官在 Slack 上批准後，空檔即被確保，並自動向候選人發送確定通知。

招募負責人在此整個調整過程中無需任何介入。AI 代為處理催促面試官、確認回覆、彙整等高負荷作業。

特色 3：從確定通知、重新安排到儀表板管理，一氣呵成

日程確定後，Tasonal 仍會自動進行後續處理：

• 自動發送確定通知：向候選人和面試官雙方發送電子郵件確定通知。自動將行程登錄到 Google 日曆並生成 Zoom/Google Meet/Teams 的會議 URL。

• 重新安排支援：若候選人或面試官的行程有所變動，AI也會自動處理重新安排。

• 儀表板：一目了然地確認所有候選人的調整狀態。僅顯示需要處理的案件。

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為何 Tasonal 能實現此價值

1. 從文字解讀意圖的 AI 解譯引擎
   AI 能解讀「下週二或週四」、「月底以外任何時間」等自然語言的時間表達，並轉換為具體的時間選項。由於會自動與面試官的行事曆比對，無論候選人如何表達，招募負責人都不需要手動解讀和重新輸入。

2. 能「讀懂」面試官行事曆的分析基礎
   不僅僅是尋找行事曆上的空檔，還會分析現有預定的種類和可移動性。
   AI 能判斷「公司內部例會可以延後 30 分鐘」、「整天被鎖定但上午有空」，從而向面試官提出具體建議，提高協調的批准率。

3. 透過 Slack 整合與面試官直接溝通
   透過面試官平時使用的 Slack 私訊發送請求，不會像電子郵件一樣被忽略。「是/否」按鈕可立即回覆，將面試官的負擔降至最低。招募負責人無需介入催促。

4. 從接收到確定完成的單一流程設計
   從日程接收→行事曆比對→向面試官提出請求→確定通知→網路會議 URL 發布→重新安排處理，全部設計為單一流程。盡可能減少人員介入的環節，同時確保面試官的批准等「人員判斷」。這是自動化與人員判斷平衡的設計。

Beta 版免費試用——免費方案擴大＆付費方案 1 個月免費

日程調整 AI 代理程式目前以 Beta 版提供，在 Beta 版期間限定內，免費方案的每月調整件數從通常的每月 5 件擴大到 30 件。
此擴大將適用3 個月，讓您有充足的時間在實際招募業務中進行測試。無需信用卡註冊即可立即使用。

包括透過文字輸入進行日程調整、透過 Slack 向面試官協調以創造空檔、自動發送確定通知、重新安排處理等主要功能，在免費方案中皆可使用。

此外，為應對更大規模招募的付費方案，也提供「全部 1 個月免費試用」。

開始 Beta 版免費試用：https://timerex.net/s/sairai/2b555bd5/

價格方案

我們提供 4 種分級方案，可根據團隊規模選擇。
所有方案均可使用無需信用卡註冊的免費試用。

方案	月費（稅前）	每月調整件數	註冊面試官數	職缺數	與面試官動態協調
Free	0 日圓	5 件	3 名	1 件	－
Starter	1 萬日圓	30 件	5 名	5 件	○
Standard	2 萬日圓	100 件	20 名	15 件	○
MAX	5 萬日圓	300 件	無上限	無上限	○

• 初期費用：所有方案免費

• 免費試用：無需信用卡註冊即可開始使用

• Free 方案：每月最多可免費使用 5 件日程調整。最多 3 名面試官・1 件職缺。

未來展望

SAIRAI 將根據 Beta 版收集到的回饋，推進日程調整 AI 代理程式正式版的發布，並致力於實現一個由 AI 協調整個招募流程的世界。
「應徵瞬間 AI 便進行文件篩選，並自動調整通過候選人的面試日程。」
這一連串流程僅需招募負責人批准即可完成。為招募團隊創造一個擺脫行政工作的環境，讓他們能專注於與候選人溝通和設計招募策略。

這就是 Tasonal 所描繪的「招募營運 AI」的樣貌。

Tasonal 已提供日程調整、AI 招募、AI 文件篩選這三項功能，未來將透過進一步深化這些功能的整合，發展成為一個支援整個招募流程的平台。
※本內容包含開發中／構想階段的項目，提供時間和規格可能有所變更。

服務網站：https://tasonal.com/features/scheduling

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樣品演示・諮詢

如果您對 Tasonal 的日程調整 AI 代理程式感興趣，請隨時透過以下方式與我們聯繫。

• 服務網站：https://tasonal.com/features/scheduling

• 免費開始：https://timerex.net/s/sairai/2b555bd5/

• 預約樣品演示：https://tasonal.com/features/scheduling#demo

• 諮詢：[email protected]

公司概要

公司名稱	株式會社 SAIRAI（SAIRAI）
所在地	〒160-0023 東京都新宿區西新宿1丁目5番12號 New Central Bldg. 8樓
代表者	代表取締役 CEO 平井瑞樹
設立日期	2024 年 5 月
資本金	300 萬日圓
事業內容	AI 招募平台「Tasonal」的開發與營運
URL	https://sairai.co.jp/