由 RightTouch 公司(總部:東京都品川區,代表董事:野村修平/長崎大都,以下簡稱「RightTouch」)提供的網路支援平台「QANT Web」,已導入至東北電力株式會社(本店:宮城縣仙台市,代表董事社長 執行役員:石山一弘,以下簡稱「東北電力」)的客戶中心部門。RightTouch 致力於透過數據與 AI 轉型客戶支援服務。
在東北電力的「個人客戶」頁面上導入 QANT Web,旨在透過掌握與分析客戶的疑難雜症,並實施網路支援措施,來提升客戶體驗並提高諮詢效率。同時,為強化非語音通路及提高應對效率,也導入了用於聯絡中心的網路聊天工具「KARTE Talk」。
RightTouch 支援東北電力導入 QANT Web 的背景 該公司在低壓電力契約方面擁有超過 600 萬戶的客戶基礎,並長期致力於促進客戶自行解決問題。然而,即使是客戶可以自行解決的諮詢,仍有許多情況是客戶無法找到適當答案,進而導致電話諮詢的發生。
此外,即使客戶支援部門主導推動改善措施,也因網頁編輯權限在其他部門,或需委託外部企業進行編輯作業等原因,導致改善所需時間較長,使得客戶支援中重要的快速 PDCA 循環無法順暢運轉。
為了解決這些課題,該公司決定導入網路支援平台「QANT Web」,旨在透過網路支援進一步提升客戶體驗並提高諮詢處理效率,同時建立以客戶中心為起點的快速 PDCA 循環。
從客戶中心角度掌握客戶的疑難雜症,並一站式實現網路支援措施的執行 該公司已開始著手掌握客戶在網路上遇到的問題。特別是,透過活用 QANT Web 的「頁面軸報告」功能,對整個網站進行宏觀分析,以識別需要改善的重要頁面。基於分析結果,該公司制定網路支援措施,並將其擴展到諮詢量較大的各個接觸點。
具體措施 具體的網路支援措施包括以下幾點:
◎ 針對搬家旺季「搬家」相關諮詢的效率化措施 課題:每年 1 月至 3 月的搬家季節,關於契約開始及各種手續的諮詢量會集中爆發。
措施:在網站的諮詢頁面上,預先刊登此時期常被問到的問題,以便客戶在產生疑問時,能獲得適當資訊並引導至自助解決方案。
結果顯示,在抑制電話諮詢方面取得了一定成效,並有助於提高自助解決率。
◎ 關於電費支付與抄表相關諮詢的效率化與引導 課題:關於電費支付方式及抄表的諮詢數量眾多,對客服人員造成較大負荷。
措施:在網站上整備了引導客戶自助解決的動線,對於「銀行扣款日」、「抄表日」、「繳費截止日」等固定且高度依賴情況的諮詢,採用了將客戶引導至聊天機器人支援,而非電話的設計。Chat
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- 來源:PR TIMES
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