「會議冗長」「重複製作相同資料」原因為何?

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「會議冗長卻無法得出結論」、「重複製作相同資料」、「業務集中在特定人員身上」── 您是否對職場中這些「常有的事」感到似曾相識?

這些違和感的背後，除了個人問題，資訊共享方式、業務流程、組織結構等因素也常常是影響原因。

我們公開了一份資料，以職場中常見的12種情境為基礎，整理了問題的背景與改善方向。 您可以將其作為契機，重新審視日常業務中感受到的「總覺得效率不高」之處。

本資料由中小企業的働き方(工作方式)及業務改善相關資訊發布平台【働き方改革ラボ】(營運公司:リコージャパン株式会社)公開。該網站發布了許多有助於日常業務改善的資訊。

潛藏於日常「常有的事」中的業務改善契機

在推進業務時感受到的「些微的不順手」或「低效率」。 這些問題雖然容易被忽略，但若累積下來，可能會導致生產力下降及業務專屬化(個人化)的惡化。

本資料收錄了職場中常見的12種情境，整理了各自背景下的問題，並提出了改善的觀點。

首先從能引起共鳴的項目開始檢視，便能獲得客觀審視自己或團隊工作方式的提示。

推薦給有以下課題者

對職場業務感到「總覺得效率不高」

發生重複性的返工或浪費

希望重新檢視團隊的工作推進方式

正在尋找消除日常煩惱的線索

資料主要內容

職場常見的「常有的事」12種情境

整理問題背景的原因

可立即實踐的改善提示

檢視工作方式的具體觀點

意識到「煩惱」是改善的第一步

職場中的煩惱若被放置不管，將導致日常壓力增加及生產力下降。 另一方面，這些違和感也是業務改革的契機。

首先從「常有的事」中意識到問題，並逐步改善，是打造更易於工作環境的第一步。

請務必參考本資料，作為重新審視公司或團隊工作方式的契機加以運用。

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那些「常有的事」,您放置不管了嗎? 檢視工作方式的12個提示

首先，您不想從職場的「常有的事」開始檢視貴公司的課題嗎?

您可以立即看到可使用的改善提示。

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公司概要

リコージャパン株式会社 (Ricoh Japan Co., Ltd.)

創立: 1959年5月2日

代表者: 代表取締役 社長執行役員 CEO 笠井 徹

従業員数: 17,372名(截至2025年4月)

拠点数: 341拠点(截至2025年4月)

事業内容

提供各種解決方案，支援各行各業客戶的經營課題與業務課題。

・複合機(MFP)及印表機等影像設備、耗材以及ICT相關商品的銷售與相關解決方案的提供

・支援與服務(影像設備及ICT相關商品的維護、網路建構、維護、ICT營運業務代理)

・系統整合及軟體設計、開發

URL:

https://jp.ricoh.com/companies/ricoh-japan