學校午餐費公會計化伴隨的支付業務透過DX（數位轉型）提升效率

　在全國學校午餐費公會計化持續推進之際，各地方自治體的支付、核對、月度彙總等會計業務集中於特定時期，如何以有限的人力體制應對，以及確保會計處理的正確性，已成為一大課題。

　有鑑於此，東京都北區（區長：山田加奈子）針對預定於2026年4月實施的學校午餐費公會計化所衍生的食材採購費等支付業務，導入了NTT Finance株式會社（總部：東京都港區，代表取締役社長：伊藤正三，以下簡稱「本公司」）所提供的「食材採購費支付業務委託機制」。本服務預計自2026年5月1日起正式啟用。

　透過本機制，可將因公會計化而增加的支付及會計業務量加以平準化，支援學校現場及教育委員會事務局的業務效率化，並實現更為適切、穩定的會計處理。

■ 學校午餐費公會計化所凸顯的自治體共通課題

　學校午餐費公會計化（※）是由地方公共團體負責徵收及管理學校午餐費，以減輕教職員行政負擔、提升會計處理透明度與適切性的重要制度改革。
　然而，即便完成公會計化移行，仍存在支付相關業務集中、程序與稽核體制整備、資料管理方式標準化等需要持續應對的課題。

尤其以下幾點，在許多自治體中均普遍存在：

• 大量發票確認及支付處理的應對

• 在有限人員體制下維持穩定運作

• 抑制業務個人化並確保業務品質

（※）學校午餐費公會計化的定義：採用將學校午餐費納入地方公共團體會計的「公會計制度」（摘自文部科學省「關於學校午餐費公會計化① ～概要～」）

■ 東京都北區導入本服務的原因

　東京都北區因公會計化，預計將新增區立44所學校食材採購費相關發票（預估：每月約450張）的處理業務。在將會計業務集中至教育委員會事務局的過程中，支付手續的集中處理及確認、彙總作業量增加等問題令人憂慮。

基於此背景，東京都北區重視以下兩點：

• 即使在有限體制下也能維持穩定運作的業務設計

• 在確保會計處理適切性的同時，能夠標準化確認、彙總、核對流程的機制

為此，導入了本公司以外部委託機制提供支付實務與資料整備的服務。

■ 本機制的特點

・支付業務集約帶來的業務量減輕
　由本公司代為向食材業者付款，使教育委員會事務局得以在每月一次的支付處理中完成業務。藉此抑制日常支付、核對作業的集中，實現事務量的平準化。

・資料整備標準化帶來的處理精度提升

　以串接的請求資料為基礎，本公司協助整備帳表及CSV資料，穩定輸入、轉記、彙總作業的精度，有助於提升會計處理的正確性。

・符合公會計化的運作設計

　對應月度資料彙總與集中管理，兼顧符合自治體業務流程的確認程序標準化與易於管理的運作，支援符合制度要求的穩定運作。