新東通信導入 Notion，作為支撐「AI 驅動宣言」的資訊管理基盤
新東通信正式導入協作軟體「Notion」與「Notion AI」，作為實現全公司 AI 活用 100% 的資訊管理基盤。此舉旨在解決長期以來資訊分散的組織課題，透過集中知識與建構全員參與的資訊更新環境，促進員工將時間投入於更本質的業務與價值創造。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年3月28日 00:30
- 🔍 收集: 2026年3月28日 21:59（發表後21小時29分鐘）
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月15日 02:30（收集後412小時31分鐘）
Notion Labs Japan 合同會社（所在地：東京都，亞太地區總經理：西 勝清）與株式會社新東通信（總部：東京都中央區／愛知縣名古屋市，代表取締役社長：谷 鉃也，以下簡稱「新東通信」）宣布，新東通信已正式導入協作軟體「Notion」以及「Notion AI」，並開始建構以全公司 AI 活用為前提的資訊管理基盤。
新東通信於 2025 年 9 月發表了作為廣告公司首創（註 1）的「AI 驅動宣言」，目標是實現「全體員工 AI 活用 100%」。此次導入 Notion，正是作為該宣言的執行基盤，目的在於將長久以來成為組織課題的資訊共享與知識積累，全面整合於 Notion 之上，藉此建構出能讓每位員工專注於本質業務的環境。
註 1：依據新東通信調查（截至 2025 年 9 月 1 日，針對日本國內綜合廣告公司之「AI 驅動宣言」發表調查）。
導入背景：現場知識散落，業務執行速度與再現性面臨挑戰
新東通信以廣告事業為核心，業務領域涵蓋展覽會、網紅行銷、郵購、地方創生、SDGs、顧問服務等多元領域。在過去，各現場產生的企劃、提案知識與業務資訊，分散在各個部門、個人以及不同的工具中，組織內部缺乏一套能夠作為資產進行累積、共享與活用的「共通資訊管理基盤」。
結果導致過去的學習經驗無法充分被利用，每個案件往往必須從零開始重新製作資料，或是為了獲取必要資訊而發生頻繁的確認與詢問，嚴重損害了業務的執行速度與再現性。此外，由於內部規則與手冊的整備不完善，導致新加入的員工無法順利獲取必要資訊，難以在初期實現獨立作業，這也成為了公司內部的一大課題。
基於上述背景，新東通信以 AI 推進室與企業總部為中心，啟動了資訊管理基盤的重新設計，並耗時約一年進行了全面的檢討。
採用關鍵：透過靈活的權限設計，整合資訊並利用 Notion AI 實現快速活用，同時集約 AI 工具
新東通信在與其他競爭工具進行比較與檢討後，最終決定採用 Notion，將其作為支撐「資訊整合」與「AI 活用」兩大面向的全公司資訊管理基盤。
評估 Notion 的關鍵點主要在於以下三項：
1. 透過靈活的權限設定，在守護機密資訊的同時，能以部門或專案單位整合資訊，並有效控制與管理公司非許可範圍外的工作空間。
2. 由於資訊累積與共享所需的功能及 UI 非常豐富，不依賴過高的 IT 技能，任何人都能參與製作與更新，從而實現了全員參與型的知識運作模式。
3. 除了能利用 Notion AI 進行資訊的跨領域搜尋與活用外，還能在 Notion 上同時使用多種 LLM（如 ChatGPT、Claude、Gemini 等），藉此集約了 AI 工具，統一了全公司的使用標準。
未來展望：藉由不依賴 IT 技能的全員參與型資訊更新，實現高度的資訊搜尋與活用
新東通信設定了導入一年後的願景，即 Notion 將成為資訊搜尋的核心，且多個部門將以 Notion 為中心進行資訊的積累。公司方針是不依賴特定 IT 技能，推動任何人都能參與製作與更新的全員參與型資訊共享，並結合資料庫功能與 Notion AI，實現高度的資訊搜尋與活用。透過這些舉措，新東通信旨在增加員工與客戶面對面溝通的時間，並加速朝向創造新價值的目標邁進。
株式會社新東通信
代表取締役社長 谷 鉃也氏的評論：
新東通信在推進 AI 驅動型工作方式的轉型過程中，面臨了作為 AI 活用前提的知識共享課題。提案書、過去的案件資料以及內部規則處於分散狀態，導致獲取必要資訊花費過多時間，這不僅減少了與客戶面對面的時間，也降低了挑戰的速度。透過將 Notion 作為資訊累積的基盤，我們將推進全體員工的 AI 活用，實現能讓大家專注於更本質業務的狀態。
Notion Labs Japan 合同會社
亞太地區總經理 西 勝清氏的評論：
為了實現新東通信所倡導的 AI 驅動宣言，我們感到非常榮幸能夠被選為協助其重新設計資訊管理基盤的合作夥伴，將現場知識轉化為組織的資產。透過將提案資料與內部規則結構化，以任何人都能更新的形式整合資訊，組織的經驗將能確實作為資產累積。此外，透過 Notion AI 進行的資訊搜尋與活用，將能大幅支援日常業務的加速。Notion 今後也將持續陪伴新東通信，加速其 AI 的活用與價值創造。
關於株式會社新東通信
以「有沒有什麼有趣的事情？」作為行動原理的廣告公司。
致力於亞洲與亞洲帕拉運動大會、銀座街區酒吧活動、愛知萬博、名古屋城市馬拉松等多項地方創生事業，並進行對 SDGs 有貢獻的相關活動。超越廣告的範疇，邁向未來的商業世界。以「有趣的事物」為原動力，活絡地方經濟，致力於推動世界前進的事業成長代理商。
網址：https://www.shinto-tsushin.co.jp/
關於 Notion
Notion 是團隊與 AI 代理協同工作的作業系統。由於知識、專案與 AI 工具全都整合在同一個地方，因此實現了前所未有的工作空間，能夠自動化處理公司內部所有繁雜的業務。從會議記錄自動分配待辦事項開始，到利用 AI 代理獲取資訊、任務管理、專案啟動，甚至是收件匣整理等皆能對應。Notion 具備能針對各種團隊進行靈活自訂的特性，並擁有足夠支援全公司運作的強大性能，致力於協助每個人更專注於本質的工作。
網址：https://www.notion.com/ja
新東通信於 2025 年 9 月發表了作為廣告公司首創（註 1）的「AI 驅動宣言」，目標是實現「全體員工 AI 活用 100%」。此次導入 Notion，正是作為該宣言的執行基盤，目的在於將長久以來成為組織課題的資訊共享與知識積累，全面整合於 Notion 之上，藉此建構出能讓每位員工專注於本質業務的環境。
註 1：依據新東通信調查（截至 2025 年 9 月 1 日，針對日本國內綜合廣告公司之「AI 驅動宣言」發表調查）。
導入背景：現場知識散落，業務執行速度與再現性面臨挑戰
新東通信以廣告事業為核心，業務領域涵蓋展覽會、網紅行銷、郵購、地方創生、SDGs、顧問服務等多元領域。在過去，各現場產生的企劃、提案知識與業務資訊，分散在各個部門、個人以及不同的工具中，組織內部缺乏一套能夠作為資產進行累積、共享與活用的「共通資訊管理基盤」。
結果導致過去的學習經驗無法充分被利用，每個案件往往必須從零開始重新製作資料，或是為了獲取必要資訊而發生頻繁的確認與詢問，嚴重損害了業務的執行速度與再現性。此外，由於內部規則與手冊的整備不完善，導致新加入的員工無法順利獲取必要資訊，難以在初期實現獨立作業，這也成為了公司內部的一大課題。
基於上述背景，新東通信以 AI 推進室與企業總部為中心，啟動了資訊管理基盤的重新設計，並耗時約一年進行了全面的檢討。
採用關鍵：透過靈活的權限設計，整合資訊並利用 Notion AI 實現快速活用，同時集約 AI 工具
新東通信在與其他競爭工具進行比較與檢討後，最終決定採用 Notion，將其作為支撐「資訊整合」與「AI 活用」兩大面向的全公司資訊管理基盤。
評估 Notion 的關鍵點主要在於以下三項：
1. 透過靈活的權限設定，在守護機密資訊的同時，能以部門或專案單位整合資訊，並有效控制與管理公司非許可範圍外的工作空間。
2. 由於資訊累積與共享所需的功能及 UI 非常豐富，不依賴過高的 IT 技能，任何人都能參與製作與更新，從而實現了全員參與型的知識運作模式。
3. 除了能利用 Notion AI 進行資訊的跨領域搜尋與活用外，還能在 Notion 上同時使用多種 LLM（如 ChatGPT、Claude、Gemini 等），藉此集約了 AI 工具，統一了全公司的使用標準。
未來展望：藉由不依賴 IT 技能的全員參與型資訊更新，實現高度的資訊搜尋與活用
新東通信設定了導入一年後的願景，即 Notion 將成為資訊搜尋的核心，且多個部門將以 Notion 為中心進行資訊的積累。公司方針是不依賴特定 IT 技能，推動任何人都能參與製作與更新的全員參與型資訊共享，並結合資料庫功能與 Notion AI，實現高度的資訊搜尋與活用。透過這些舉措，新東通信旨在增加員工與客戶面對面溝通的時間，並加速朝向創造新價值的目標邁進。
株式會社新東通信
代表取締役社長 谷 鉃也氏的評論：
新東通信在推進 AI 驅動型工作方式的轉型過程中，面臨了作為 AI 活用前提的知識共享課題。提案書、過去的案件資料以及內部規則處於分散狀態，導致獲取必要資訊花費過多時間，這不僅減少了與客戶面對面的時間，也降低了挑戰的速度。透過將 Notion 作為資訊累積的基盤，我們將推進全體員工的 AI 活用，實現能讓大家專注於更本質業務的狀態。
Notion Labs Japan 合同會社
亞太地區總經理 西 勝清氏的評論：
為了實現新東通信所倡導的 AI 驅動宣言，我們感到非常榮幸能夠被選為協助其重新設計資訊管理基盤的合作夥伴，將現場知識轉化為組織的資產。透過將提案資料與內部規則結構化，以任何人都能更新的形式整合資訊，組織的經驗將能確實作為資產累積。此外，透過 Notion AI 進行的資訊搜尋與活用，將能大幅支援日常業務的加速。Notion 今後也將持續陪伴新東通信，加速其 AI 的活用與價值創造。
關於株式會社新東通信
以「有沒有什麼有趣的事情？」作為行動原理的廣告公司。
致力於亞洲與亞洲帕拉運動大會、銀座街區酒吧活動、愛知萬博、名古屋城市馬拉松等多項地方創生事業，並進行對 SDGs 有貢獻的相關活動。超越廣告的範疇，邁向未來的商業世界。以「有趣的事物」為原動力，活絡地方經濟，致力於推動世界前進的事業成長代理商。
網址：https://www.shinto-tsushin.co.jp/
關於 Notion
Notion 是團隊與 AI 代理協同工作的作業系統。由於知識、專案與 AI 工具全都整合在同一個地方，因此實現了前所未有的工作空間，能夠自動化處理公司內部所有繁雜的業務。從會議記錄自動分配待辦事項開始，到利用 AI 代理獲取資訊、任務管理、專案啟動，甚至是收件匣整理等皆能對應。Notion 具備能針對各種團隊進行靈活自訂的特性，並擁有足夠支援全公司運作的強大性能，致力於協助每個人更專注於本質的工作。
網址：https://www.notion.com/ja