82%的人曾感到會議「無效、太長、沒結論」。提升生產力的方法第一名是「明確化目標與重點」

會議「目標不明確」成為低效率的最大主因

對於許多企業而言，會議本應是決策與資訊共享的核心場合。然而，現實中卻常出現「沒結論就結束」或「純粹浪費時間」的情況。數位電子白板品牌『Mirai-Touch Biz』與NEXER合作，針對全日本150名上班族進行了關於「會議浪費」的調查。

### 82.0% 的人曾對會議感到不滿 調查結果顯示，高達 82.0% 的受訪者表示曾覺得會議「沒意義、太冗長或無法達成共識」。這反映出多數商務人士在會議中並未獲得預期成果。

### 會議低效的三大原因（複選）： 1. **目的與目標不明確：** 54.5% 2. **準備不足：** 43.1% 3. **資訊共享出現偏差：** 35.0%

### 受訪者意見摘要： - **關於目標不明：** 「有時候參與者根本不喜歡開會，只想趕快結束。」（30多歲，男性） - **關於準備不足：** 「主辦者準備不周，導致會議進行不順。」（60多歲，男性） - **關於準備時間：** **35.3%** 的受訪者表示，在開會前準備會議室（包含設備設定）需要花費 **10分鐘以上**。

### 如何提升會議生產力？ 受訪者認為，提升生產力最有效的方法是「明確化目的與目標」。透過事先統一認知與設定終點，可以大幅改善效率。若能實現會議效率化，將對整體業務產生正面影響，如縮短工時、加速決策及提升團隊專注力。