推動東洋工程股份有限公司的經費數位轉型

NeedsWell股份有限公司（總部：東京都千代田區，代表取締役社長松岡元）已協助東洋工程股份有限公司（總部：千葉縣千葉市，代表取締役社長兼CEO細井榮治，以下簡稱「東洋工程」）推動經費精算與發票管理業務的數位轉型（DX）。此次合作實現了無紙化作業與核可流程的可視化，並將申請至入帳的作業週期從約17天大幅縮短至7天。

1. 導入背景

東洋工程以石油化學相關產業為核心，專注於各類工業廠房的EPC（設計、採購、施工）工程，集團整體擁有約6,000名員工。

然而，其日本總部的經費精算與發票管理業務長期依賴紙本文件、Excel與電子郵件等傳統作業方式，在資料輸入、核對與核可等流程中，面臨效率提升與運作透明度強化的迫切需求。

此外，隨著全公司推動數位轉型，加上疫情促使遠距辦公普及，過去以紙本與面對面為基礎的業務流程亟需重新檢討。

在此背景下，東洋工程啟動專案，目標不僅是透過無紙化提升作業效率，更著重於核可流程的透明化與內部管控的強化，正式展開經費數位轉型。由於其子公司已透過NeedsWell的支援，成功導入由Concur日本提供的Concur® Invoice系統，因此SAP® Concur®自然成為本次數位轉型的候選方案之一。

2. 導入決策關鍵

主導此專案的東洋工程財務會計本部渡部先生與嶋田先生，在評估財務數位化解決方案時，特別向子公司進行實地訪談。

透過深入了解子公司使用SAP Concur的實際運作狀況與導入支援細節，他們對SAP Concur的強大功能與預期效益留下深刻印象。同時，負責導入支援的NeedsWell所展現的專業服務也獲得高度評價。特別是NeedsWell能根據業務需求提出彈性建議，並提供貼近現場的支援體制，讓實務人員感受到其作為可靠合作夥伴的價值。

基於這些正面評價，兩位主管表示：「集團內的實際導入成果與現場使用者的真實反饋，是我們最重要的決策依據。」最終，在與多款財務DX產品進行比較評估後，東洋工程決定導入SAP Concur，並同時委託NeedsWell執行導入作業。

3. 導入成效

東洋工程在導入SAP Concur的同時，也採用了NeedsWell的發票自動登錄解決方案「Invoice PA」，不僅提升作業效率，更促進了彈性工作模式與內部管控的強化。

▪ 實現無紙化作業

大幅減少紙本文件的傳遞與搬運負擔，有效提升整體作業效率。

▪ 核可流程透明化

全面掌握處理進度，強化內部管控機制。

▪ 提升憑證與歷史資料的搜尋效率

可快速取得所需資訊，減少確認與應對所需的人力與時間。

▪ 不受地點限制的核可作業

支援遠距辦公與自由座席等彈性工作模式，可透過電腦或智慧型手機隨時進行核可。

▪ 作業週期縮短約58%

申請至入帳的時間從約17天縮短至7天。

4. 現場使用反饋

系統剛上線時，部分使用者曾反映「操作不習慣」，但隨著時間推移，使用逐漸普及，目前已進入穩定運作階段。

另一方面，系統的便利性很快獲得高度評價。特別是透過電腦或手機即可不受地點限制進行核可，大幅減輕了核可者與申請者的雙方作業負擔。

此外，由於核可狀態與處理進度可視化，使整體業務進度更易掌握，有助於日常作業的效率提升，獲得使用者正面肯定。

5. 未來展望

東洋工程未來將持續推動數位轉型，目標涵蓋發票開立、外幣交易與收支款業務等，進一步提升業務的自動化與智能化。

NeedsWell未來也將持續運用累計支援超過170家企業導入SAP Concur的豐富經驗，以及支援業務效率化與數位轉型的多元解決方案，協助東洋工程實現持續的業務優化與系統的深度應用。

6. 公司概要

【公司概要】

公司名稱：NeedsWell股份有限公司

總部地址：東京都千代田區紀尾井町4-1 新大谷花園大樓13樓

代表人：代表取締役社長 松岡元

成立時間：1986年10月

官方網站：https://www.needswell.com/

事業內容：軟體開發、營運與維護；解決方案產品的開發、銷售、營運與維護

【新聞資料】

IR新聞：https://www.needswell.com/ir/news

其他公告：https://www.needswell.com/news/index

【產品與服務洽詢】業務部

電子信箱：sales@needswell.com

電話：050-5357-8344（直撥）

【新聞稿相關洽詢】經營企劃部

電子信箱：ir-contact@needswell.com

本新聞稿說明

本新聞稿內容由NeedsWell股份有限公司自行負責製作。

關於Concur日本股份有限公司

SAP Concur是全球最大的差旅與經費管理雲端平台，Concur日本為其在日法人，成立於2010年10月。主要提供『Concur Expense（經費精算與管理）』、『Concur Travel（差旅管理）』、『Concur Invoice（發票管理）』等雲端服務，協助企業優化間接成本管理並推動員工工作方式改革。

詳情請見：https://www.concur.co.jp

關於SAP Concur

SAP Concur是全球領先的整合型解決方案品牌，專注於差旅、經費與發票管理的簡化與自動化。其廣受好評的行動應用程式能協助員工差旅、自動登錄經費，並自動化發票核可流程。透過AI整合與分析即時資料，實現高效的支出管理。SAP Concur的解決方案能消除繁瑣的手動作業，提升企業營運效率，協助客戶以最佳狀態推動業務。詳情請見concur.com或SAP Concur官方部落格。