三井倉庫商業夥伴正式推出針對法人解散、破產實務的「智能文件歸檔『法人解散、結算支援』」服務

三井倉庫商業夥伴株式會社（總公司：東京都中央區，代表取締役社長：百留 一浩，以下簡稱「本公司」）為解決破產管理人及清算人在法人解散或破產程序中面臨的「法定保存文件長期管理」課題，已正式開始提供「智能文件歸檔『法人解散、結算支援』」（以下簡稱「本服務」）。本服務將保管至銷毀的費用一次性預付確定，並由本公司負責保管期滿後的銷毀工作*¹。

*¹ 智能文件歸檔「法人解散、結算支援」服務頁面：https://www.mbp-co.net/service/prepayment

背景與目的 當法人解散或進入破產程序時，根據公司法及破產法等相關法令，帳簿及文件等（以下簡稱「法定保存文件」）需負有一定期間的法定保存義務。然而，在法人格消滅的過程中，持續支付未來每月發生的保管費用，從清算實務上來看，在管理持續性方面造成了巨大負擔。本公司為回應此類需求，簡化了契約手續並導入了定額收費體系，使繁忙的律師等清算人能夠更迅速、簡便地利用本服務。

本服務的特點 本服務將法定保存文件的接收、長期保管、以及保管期滿後的溶解處理（銷毀）打包成套，並在簽約時一次性支付所有費用，是一種「完結型」服務。

・透過一次性預付方式支援「清算結算」：一次性支付法定保存文件的入庫費、保管費、指定箱費以及未來銷毀費（溶解處理費）。由於可以提早確定未來發生的費用，有助於順利清算。

・符合律師、清算人實務的規約運用：針對已選任破產管理人或清算人的法人，只需同意統一的使用規約並提交申請表即可簽訂契約，省去了繁瑣的簽約手續，實現了迅速的受託體制。

・嚴格的保管體制與確實的銷毀體制：接收的法定保存文件將在本公司指定的高安全性保管倉庫中嚴格管理。保管期滿後，本公司將無需再次聯絡或指示即可進行銷毀（溶解處理），確保管理工作確實執行至最後。

・收費體系：導入了根據保管期間和箱數而定的定額收費體系。此套裝費用包含了從法定保管文件接收到最終銷毀的所有費用，支援清算業務的預算規劃，無需擔心未來額外成本。

本公司透過提供本服務，將作為參與清算實務的律師和專業人士的夥伴，持續提供作為社會基礎設施一部分的文件管理解決方案。我們將以本公司可靠的品質和便利性，支援複雜清算程序中「文件保存」的實務課題。