MNTSQ CLM 新增「交易對象管理」功能:與國稅廳主檔自動整合,消除因公司名稱變更與組織重組帶來的維護負擔

合約平台「MNTSQ CLM」的提供商 MNTSQ 公司,宣布新增「交易對象管理」功能。透過與日本國稅廳企業主檔的自動整合,確保法人資訊隨時保持最新,並能迅速應對組織重組與名稱變更。
新製品NQ 84/100出典:PR Times

📋 文章處理履歷

  • 📰 發表: 2026年5月19日 21:10
  • 🔍 收集: 2026年5月19日 12:31
  • 🤖 AI分析完成: 2026年5月20日 09:29(收集後20小時57分鐘)
提供合約平台「MNTSQ CLM」的 MNTSQ 公司(總部:東京都中央區,代表董事:板谷 隆平,以下簡稱「本公司」)宣布,已於「MNTSQ CLM」(合約管理/案件管理/資料庫)中新增「交易對象管理」功能。

此次更新建立了與日本國稅廳(NTA)企業主檔自動整合的機制,確保最新的法人資訊能自動反映。同時,客戶亦可根據需求隨時註冊、合併或刪除交易對象資訊。這使企業能更迅速地應對組織變更、合併及公司名稱變更,進一步提升合約管理的準確度與作業速度。

■ 功能概覽

1. 從企業主檔註冊交易對象與自動更新
使用者可從包含日本國內所有擁有法人編號法人的企業主檔中引用資訊,註冊為交易對象。透過與國稅廳主檔的自動整合,公司名稱變更等最新資訊會自動反映。舊稱將作為別名保留,即使使用者不清楚名稱變更的事實,透過舊稱或新稱皆可搜尋到相關合約,有效防止搜尋遺漏。此外,註冊與搜尋介面上會顯示地址資訊,便於辨別公司名稱相同的法人。

2. 交易對象群組
可將多個交易對象連結為群組,並以群組為單位進行合約或案件的橫向搜尋。即使是沒有法人編號的交易對象(如醫院、學校),也能集結為群組進行搜尋。

根據業務需求,可從不同維度整理交易對象,如:子公司、醫療法人/學校法人、產業分類、國家/地區、代理商或專案單位等。例如,將旗下擁有多間設施的醫療或教育機構統一管理,或將海外法人依國家/地區進行群組化,即可在法規變更時迅速篩選出受影響的合約範圍。此功能對於銀行、製造、保險(代理商)、建築及 IT 等擁有大量交易對象與集團公司的企業來說,極為實用。

3. 別名與簡稱註冊
可將英文名稱或舊公司名稱註冊為別名(用於合約解析與搜尋),或將公司內部習慣使用的名稱註冊為簡稱(僅用於搜尋)。

4. 合併交易對象
可將兩個交易對象合併為一個,適用於併購或公司名稱變更等情形。別名、簡稱及連結之合約等資訊會自動繼承至目標交易對象。若發生相同商號法人的誤註冊,使用者亦可根據地址資訊確認對象,並自行進行合併操作。

常見問題

為什麼 MNTSQ CLM 新增了交易對象管理功能?

為了消除因組織變更或公司名稱變更而導致的合約管理效率低下,確保基於最新法人資訊進行合約管理。

沒有法人編號的交易對象也可以管理嗎?

可以,透過群組功能,即使是沒有法人編號的醫院或學校,也可以作為群組進行管理和搜尋。

合併交易對象後,相關的合約會怎樣?

相關合約會自動轉移至合併後的交易對象,防止資訊斷層並確保管理流程順暢。