日程安排工具「TimeRex」於4月1日推出「研討會功能」，支援單一時段多人預約

Mixtend株式會社（總部：東京都港區，代表董事：北野智大）宣布，於2026年4月1日（星期三）在其日程安排工具「TimeRex」中正式推出「研討會功能」，可針對單一舉辦時段接受多位訪客的預約。

透過這項新功能，舉凡線上研討會、團體面試、企業說明會等需要招募大量參加者的活動，皆可在TimeRex上順暢地進行營運管理。

■ 推出背景：消除活動營運中「集客、受理、後續追蹤」的流程斷層
一直以來，TimeRex提供了多樣化的功能以提升個人與團隊的排程效率。然而，許多舉辦研討會或說明會的用戶不僅提出「希望能讓多位訪客預約同一個時段」的需求，更強烈表達了「希望從建立集客網頁、受理預約，到活動後的追蹤都能一條龍管理」的期盼。

本次發布的「研討會功能」，讓建立專屬研討會網頁、即時名額管理，以及活動後的問卷回收，都能在TimeRex一個平台上徹底完成。將活動營運的相關流程自動化，提供一站式的支援服務。

■ 「研討會功能」可實現的效益
研討會功能不僅止於建立預約時段，更提供從報名管理到活動後追蹤的完整支援。

1. 「無程式碼」建立研討會網頁
即使沒有程式設計知識，也能輕鬆建立集客所需的專屬網頁。除了設定研討會標題與縮圖外，還可使用編輯器編寫包含標題等排版的詳細說明文。

2. 彈性的舉辦日程設定與名額管理
針對單一研討會，可設定並公開多個舉辦日期。此外，也可針對各別日期設定參加人數上限。

3. 配合需求選擇預約方式
提供訪客報名後立即確認參加資格的「即時預約」，以及需由主辦方審核的「臨時預約」兩種模式，藉此也能完美對應需經過篩選審核的活動。

4. 舉辦後的後續追蹤與分析
活動結束後可自動發送後續追蹤的電子郵件與問卷。透過報表功能，不僅能將報名人數可視化，連同郵件開啟率及問卷填寫數也能一目了然，讓成效分析變得更為容易。

■ 實際應用場景範例
招募活動：
用於企業說明會或團體面試的預約受理，以及參加後的求職意願問卷回收。

行銷與業務：
用於產品介紹的實作研討會或與他社合辦研討會的預約受理，以及發送感謝信、收集購買意願與關注度問卷。

企業內部活動：
用於內部培訓的預約管理，以及課後的理解度測驗。