終結「電話響不停」：保全公司MFP推出為自身需求打造的管理系統「警備サイン」，正式對外提供服務

MFP株式會社（總部：北海道札幌市）已宣布正式對外提供專為保全公司打造的雲端管理系統「警備サイン」。

### 為何保全公司的管理者每天都要加班？

目前，保全行業的管理作業仍多數依賴電話、傳真和紙本。

- 逐一打電話確認「明天現場誰能去？」
- 在腦海中綜合隊員資格、休假需求和與現場的適配度來製作排班表
- 文件透過紙本傳閱，為取得核章必須回到辦公室

管理者每天都忙於這些工作，光是排班作業耗時超過3小時的情況並不少見。儘管心想「一定有更好的方法」，但許多保全公司面臨的現實是找不到適合行業的工具。

### 「所以，我們自己動手做。」

開發「警備サイン」的MFP公司，本身也經營保全業務。

即使嘗試了市售的管理工具和SaaS，也沒有任何一款能符合保全行業特有的工作流程（每日變動的排班、資格要求、各現場的適配度、臨時人員替補等）。

「現場真正能用的工具，只有在現場的人才能創造出來。」

基於這種理念，為了效率化自身管理作業而開發的系統，現在也將提供給面臨相同困擾的保全公司使用。

### 導入前後的變化

※以下是基於MFP公司內部營運績效的數據。

排班作業：每日3小時以上 → 每日約30分鐘
班表通知：逐一電話通知 → 智慧型手機自動通知
出勤確認：電話或現場巡視 → GPS一鍵報告
文件核准：紙本蓋章→傳閱 → 智慧型手機或平板電腦電子簽章
日報製作：手寫→轉錄 → 自動生成

### 四大主要功能