加速 SharePoint 大規模運用：「SharePoint DocLib 一括管理工具（擴充版）」正式發布

對於以 Microsoft 365 (MS365) SharePoint 作為業務基礎的教育機構、企業及自治體而言，隨著用戶數量的增加，資料夾建立和權限設定等管理作業日益繁瑣，且設定錯誤導致的返工已成為重大挑戰。

株式會社 Media Fusion（總部：大阪市北區）正式發布了「SharePoint DocLib 一括管理工具（擴充版）」，這是一款利用 SharePoint 和 Excel Online 在 MS365 上建構業務系統的工具。

本工具搭載了獨特的超並列引擎，能夠安全且高速地處理數萬用戶規模的資料夾建立、存取權限設定、檔案分發回收等作業。此外，還具備了可透過無程式碼建構業務流程的「Action Group」功能，以及可復原作業的「Rollback Function」。

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●產品特色

1) 壓倒性的處理速度與穩定性

透過獨特的超並列處理引擎，即使在數萬用戶規模的環境下，也能在短時間內完成處理，同時避開限制 (PPR)。

・ 標準配置： 可穩定執行數千筆資料夾建立及權限設定，且不會觸犯 API 限制。

・ 高速化選項 (Azure 連携)： 適用於涉及大量檔案分發及伴隨 Excel 資料對應的進階處理。透過擴充並列執行單元，可展現驚人的效能，例如在約 30 分鐘內 (*) 完成 1 萬名用戶的個別檔案資料寫入及檔案分發至「我的資料夾」的作業。這為大型大學的電子學習歷程檔案資料分發、或全體員工的人事評價回饋等，爭分奪秒的大量分發業務提供了壓倒性的優勢。

※ 根據資料量而異

2) 可透過無程式碼定義業務流程的「Action Group」

可自由組合資料夾建立、權限授予、檔案複製等動作，定義為獨特的「Action Group」。可透過無程式碼自動化組織特有的複雜流程，例如績效考核或電子學習歷程檔案的建立。

3) 安心的「Rollback Function」

透過單鍵操作，即可將批次執行的建立、複製、移動、存取權限設定等作業恢復到執行前的狀態。即使發生人為失誤，也能進行復原，大幅減輕管理者的心理負擔。