Lumission株式會社(總部:東京都港區)為年營業額1億100億日圓的中小企業及成長型企業經營者,啟動了一項免費支援計畫,提供「業務流程整理表(免費)」,旨在協助整理業務結構,以改善業務效率低下和個人化依賴問題。

本表格旨在整理業務流程、負責人、判斷標準及瓶頸,從「業務設計」的視角,系統性地可視化經營者們「業務過度依賴個人」或「效率低下被置之不理」等煩惱。

免費提供的背景|為何「業務無法順暢運作」?

許多企業都面臨以下狀況:

- 業務過度依賴特定個人。 - 整體業務流程不明。 - 發生不必要的工作和重複勞動。 - 業務改善流於臨時應變。 - 培訓和交接耗時。

這些問題的本質在於業務缺乏「設計」。

業務不僅僅是任務的堆疊,它是由一系列流程構成:「業務分解 → 流程設計 → 職責分擔 → 判斷標準 → 改善」。

如果缺乏這樣的流程設計,無論增加多少人手,效率都無法提升,業務將持續「過度依賴個人」。

本表格是一款設計工具,旨在將業務從「模糊運作狀態」轉變為「可重複執行的機制」。

什麼是「業務流程整理表」?

本表格是一個框架,旨在結構性地分解業務,並整理挑戰和改進點。

主要內容(部分):

- 業務清單的釐清 - 業務流程的可視化 - 負責人、責任範圍的明確化 - 業務重複、浪費的識別 - 瓶頸的發現 - 判斷標準的整理 - 改善優先順序的設計 - 業務標準化、手冊化的設計

通過進行檢查,以下事項將變得清晰:

- 業務停滯的原因 - 過度依賴個人的流程 - 需要改進的優先順序 - 具體的改進措施

透過檢查清單可以了解什麼?

- 哪些業務耗費時間 - 哪裡存在浪費和重複 - 業務中哪些環節過度依賴個人 - 有改進空間的流程 - 可重複的業務設計

最大的價值不在於「是否忙碌」,而在於「是否作為一個系統在運作」。

收到表格的經營者心聲(案例)

- 「第一次看到了業務的全貌。」 - 「不必要的業務變得清晰。」 - 「交接變得順暢。」 - 「明白了業務改進的優先順序。」

其中,也有經營者評價說「獲得了公司運作的設計圖」。

為何「免費」提供?

Lumission株式會社不僅重視業務改進,更重視建立持續產生績效的機制。

- 可重複的業務流程 - 防止個人化依賴的組織設計 - 持續改進的機制

作為第一步,他們免費提供業務整理表格。

免費提供計畫流程

1. 「社長的分身」免費註冊(30秒) 2. 個別經營諮詢(免費) 3. 下載業務流程整理表

▶ 點擊此處領取免費檢查清單 https://lp.lumission.world/

※由於採先到先得制,額滿即止。

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