LegalTech株式會社(總部:東京都港區,代表董事兼社長:平井智之)宣布,LegalTech VDR已首次引入化學材料產業的併購領域,用於推進併購案件。此次導入結合了針對配方、處方相關資料及測試評估資料等高度機密資訊的區隔共享功能,以及AI輔助決策資料整理的應用。
*根據本公司調查。此為化學材料產業併購案件中,在資訊管制及決策資料整理的前置作業階段,首次結合區隔共享與AI論點整理的應用。
化學材料產業的併購需要處理多種資訊,包括產品規格、材料特性、配方與處方相關資料、測試評估資料、客戶採用情況、製造條件及合約相關資料等。然而,這些資料具有高度機密性,無法一律共享給所有內部及外部關係人。由於事業部、經營企劃、研究開發、法務、財務、外部顧問等不同立場需要確認的資訊各異,因此必須設計以區隔共享為前提的資訊分享方案。
**一般共享方式在案件整理和管制上容易造成負擔**
化學材料產業的併購中,每個潛在收購目標需要確認的論點多種多樣。例如,事業部和研究開發部門希望確認材料性能、應用展開、量產適應性及客戶採用實績;而法務部門則需確認合約限制、智慧財產權與機密資訊管理狀態;財務部門則需驗證收益性及投資回收可能性。若要為每個關係人整理這些論點並推進案件,僅靠文件儲存是遠遠不夠的。
透過電子郵件附件或一般儲存方式,案件資料夾的整理、共享範圍的調整、最新版本管理及閱覽情況的掌握,往往依賴承辦人員的手動作業,且在經營會議前重新彙整必要資料和論點的負擔也可能很大。特別是在比較多個材料群或不同應用展開時,重要資料和比較重點容易分散,導致決策資料整理耗時費力。
**LegalTech VDR支援的業務**
LegalTech VDR支援化學材料產業併購中的以下前置作業:
* 針對每個潛在案件的機密資料共享環境整理。 * 依事業部、經營企劃、研究開發、法務、財務、外部顧問等關係人設定權限管制。 * 閱覽日誌與稽核軌跡管理。 * AI輔助資料整理、論點整理、比較整理。 * 經營會議前的決策資料整理。 * 比較多個案件或材料群時的資訊整理。
透過這些功能,可讓資訊共享與決策資料整理在受管制的狀態下推進案件。
**AI輔助決策資料整理的前置作業**
LegalTech VDR透過AI輔助併購中決策資料整理的前置作業,例如整理潛在案件資料、論點整理及比較整理。預計可將傳統上需要約3小時的決策資料整理業務縮短至約1小時,最大縮短約70%的時間。
此處的目標業務並非整個併購過程,而僅是關於潛在案件的資料整理、提取關係人應確認的重點、整理比較觀點及準備會議草稿等前置作業。AI並非進行最終的收購判斷本身,而是在人類或專家進行決策的前提下,支援決策資料的整理。
**預計應用場景**
**初步評估潛在收購案件** 與限定成員共享事業概況資料、材料特性資料、測試評估資料、主要客戶資訊及合約相關資料,並整理每個案件需確認的論點。
**詳細評估階段** 僅向包含研究開發、法務、財務及外部顧問在內的關係人共享所需的資料,並進行區隔。便於掌握誰閱覽了哪些資料,並管理案件推進所需的稽核軌跡。
**經營會議前準備** 整理每個潛在案件的重要論點、比較重點及已確認資料,為經營決策準備初步的判斷材料。
**比較檢討多個案件** 在同時評估多個潛在收購案件時,依據材料性能、應用展開、客戶採用、合約條款及收益性等觀點整理資料與論點,以利比較。
**強化化學材料產業併購的活用提案**
LegalTech株式會社將LegalTech VDR定位為不僅僅是機密資料共享工具,更是支援化學材料產業併購中資訊管制與決策資料整理前置作業的基礎平台。未來將針對化學材料產業的併購和事業重組實務,強化不同應用場景的資訊發布,並整理高機能材料、樹脂、薄膜、電子材料、電池材料等按用途及技術特性區分的活用脈絡,推進更具體的提案。
**補充**
LegalTech VDR的AI功能旨在支援併購案件前置作業中的資料整理、論點整理、比較整理及決策資料整理等,而非進行最終的收購判斷、法務判斷、財務判斷或經營判斷等。
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