成長階段醫療保健企業的首次導入：公開實現經營決策視覺化的AI資料室「LegalTech VDR」應用案例

LegalTech株式會社（總部：東京都港區，代表取締役社長：平井智之）宣布，處於成長階段的醫療保健相關企業（企業名稱未公開）已首次導入國產AI資料室「LegalTech VDR」，以支援經營決策的視覺化與落實問責制。

此專案是準備IPO的企業中，利用AI資料室作為一元化管理與視覺化經營決策過程及依據資訊基礎設施的先驅案例。

市場背景（時勢、監管、產業變化） 近年來，針對目標IPO的企業，除了業務成長潛力外，對其經營透明度、內部控制體制及風險認知妥當性的要求比以往更加嚴格。

特別是在醫療保健領域，從監管應對、品質管理、研發投資等角度來看，能夠向第三方說明經營決策的依據與決策過程變得至關重要。

在主辦券商、審計法人、交易所、律師等多方關係人參與的情況下，企業被要求建立一個能夠一致說明「為何得出該結論」以及「基於何種資訊做出決策」的體制。

痛點 在推進IPO準備的企業中，以下問題日益突顯：

・與經營決策相關的資料與檢討過程散落在不同部門與負責人之間 ・董事會、經營會議資料的歷程管理繁瑣 ・會計方針或風險判斷的依據資料需要事後重新整理 ・面對外部關係人的提問，需耗費大量時間搜尋資料與說明 ・不斷重複修改與抽換，導致難以追蹤決策的經緯

其結果是，在IPO準備的後半段，「為說明而衍生的作業」激增，往往對管理階層及管理部門造成沉重的負擔。

解決方案（LegalTech VDR） LegalTech VDR是從「經營決策視覺化」的角度，重新設計IPO準備期間資訊管理的AI資料室基礎設施。

・一元化管理經營會議資料、董事會資料、檢討備忘錄及相關資料 ・透過資料夾、文件層級的閱覽權限管理，最佳化對各關係人的資訊揭露 ・自動紀錄「誰、在何時、閱覽了哪份資料」 ・透過版本控制，明確決策的演變與修改歷程 ・提供不依賴電子郵件附件的安全資訊共享環境 ・透過AI摘要與重點擷取，輔助理解決策依據

藉此，企業能整理出直到做出經營決策為止的資訊與流程，並維持在可向第三方說明的狀態。

使用情境 ・經營會議、董事會的決策管理 ・應對主辦券商、審計法人及律師 ・IPO準備中的內部控制及管理體制建構

導入成效 透過導入LegalTech VDR，企業得以一元化管理經營決策及其依據資料，有助於建構在IPO審查或盡職調查中，能迅速且一致地說明決策背景與經緯的體制。

此外，經營決策的視覺化減少了準備階段中返工與搜尋資訊的工時，讓管理階層與管理部門能專注於本應致力的策略擬定與體制建置環境。

未來展望 LegalTech株式會社以「利用AI保護、視覺化並活用企業重要資訊」為理念，正持續推動提供支撐經營決策與公司治理的資訊基礎設施。