Layers Consulting 全面啟動公司秘書功能強化支援服務

Layers Consulting 公司（總部：東京都品川區，代表取締役CEO：杉野 尚志）宣布全面啟動「公司秘書功能強化支援服務」，旨在提升企業董事會營運及監督功能的實效性。此服務除了因應公司治理守則（CGC）的修訂趨勢外，亦一站式提供外部董事與監察人發揮實質作用所需的資訊基礎架構及營運知識。

公司秘書是支援董事會等重要會議機構運作，以提升治理與經營決策品質的職能。在日本，此角色過去多由董事會秘書處或總務、法務部門兼任，但自2015年適用CGC以來，其必要性再次受到重視。此外，2026年的CGC修訂草案中更明文列出要強化「董事會秘書處（公司秘書等）」的功能，外界對其作為核心功能的期望日益增加。

隨著近年CGC修訂對強化治理的要求、海外機構投資人的呼籲，以及市場對董事會實效性的期待提高，建立並升級公司秘書功能已成為企業的重要課題。然而，許多日本企業的相關功能依然分散或由其他人員兼任，導致外部董事無法獲取充分資訊的挑戰依然存在。Layers Consulting 藉由結合公認會計師、稅務師、社會保險勞務師及前董事會秘書處成員等組成的專業團隊，搭配數位轉型工具來解決這些問題。

本服務具備四大特色。第一，由實務專家提供從年度議程設計到外部董事簡報規劃的一貫性支援。第二，透過結合董事會入口網站與會議紀錄DMS（文件管理系統）等工具實現資訊一元化，建立讓外部董事能及時取得所需資訊的體制。第三，提供重視實效性、能激發戰略性討論的議程設計與監控機制。第四，在不損害董事會最終責任與獨立性的前提下，設計營運模式，並提供階段性的內部化支援與人才培育。

導入該服務的優勢包含：大幅減少董事會秘書處的行政負擔（最多可縮減約三分之一工時）、提高外部董事的理解與參與度以強化監督功能、加強決議與揭露的資訊追溯能力、加快審計應對速度，以及提升對CGC修訂的契合度。導入流程分為四個階段：現況診斷（2-4週）、設計階段（4-6週）、導入實作階段（2-4個月），最後為定型化階段（6個月以上）。

Layers Consulting 經營管理事業部事業部長兼公認會計師杉野林太郎表示：「董事會的品質直接關係到企業的信譽。我們將以兼具專業性與實務經驗的團隊，搭配最先進的工具，與客戶共同打造提升董事會功能的機制。」

此外，該公司將於2026年7月22日舉辦主題為「公司治理守則修訂的重點及其目的」的線上研討會，並邀請CGC修訂委員、一橋大學研究所教授圓谷昭一擔任主講嘉賓。