KeyPoint 向千葉信用金庫提供電子郵件共用管理系統「GrpMail」及檔案收發共享服務「WebFile」

株式會社Kokopelli(總部位於東京都千代田區，代表董事CEO:近藤繁，以下簡稱Kokopelli)的集團公司KeyPoint株式會社(總部位於兵庫縣神戶市，代表董事:大西正晃，以下簡稱KeyPoint)所提供的電子郵件共用管理系統「GrpMail」及檔案收發共享服務「WebFile」,將於2026年7月起在千葉信用金庫(總部位於千葉縣千葉市，理事長:石橋英樹)的內部網路開始使用。

「GrpMail」與「WebFile」至今累計導入超過2,000家企業，並在20年以上持續支援企業安全順暢的資訊共享。

導入這兩項服務後，將大幅降低電子郵件發送錯誤及資訊洩漏的風險，並透過檔案收發與管理的集中化，為金融機構的數位轉型(DX)、業務效率化及安全性提升做出貢獻。

導入「GrpMail」・「WebFile」的背景

信用金庫業在業務網路與網際網路之間採取實體隔離，因此外部電子郵件業務及檔案收發業務，必須移動到用於網際網路連接的PC上進行作業。

「GrpMail」及「WebFile」可從內部網路登入使用，因此職員無需移動座位即可進行電子郵件業務及檔案收發業務，有助於提升業務效率。

此外，透過「WebFile」進行檔案收發業務，能夠實現不依賴傳統PPAP方式(※)的安全檔案收發、共享與管理。

※PPAP方式是指，透過電子郵件發送附件檔案時，先發送加密ZIP檔案，再透過另一封電子郵件發送密碼的方法。

「GrpMail」的特點與功能

「GrpMail」是一個能夠多人共用一個電子郵件地址，並集中管理電子郵件的創新系統。

GrpMail示意圖

「GrpMail」的主要功能

〇權限管理

為各使用者設定適當權限後，在成員間共用組織的電子郵件，以維持營運的安全性

〇上級核准功能

發送電子郵件至外部時，可根據使用者權限細緻設定上級核准的必要性，以維持營運的安全性

〇標籤管理

透過為電子郵件加上標籤進行管理，簡化搜尋與整理，以提升效率

〇未處理郵件警告

若有未處理的電子郵件，將發出警示，防止處理遺漏

〇處理記錄

集中管理收到的電子郵件由誰處理等處理狀況，實現高透明度的溝通與順暢的交接

〇通報功能

看到可疑電子郵件的人可輕鬆向管理者報告，並具備不點擊連結或附件檔案的功能。透過使用者輕鬆報告，可降低網路攻擊的風險

GrpMail服務網站:https://www.key-p.com/grpmail/

「WebFile」的特點與功能

「WebFile」是一項簡化企業間高機密性檔案收發與儲存管理的服務。

WebFile示意圖

「WebFile」的主要特點

〇檔案收發[PPAP對策]

可透過安全環境進行檔案的收發

〇大量檔案收發

可同時將不同檔案發送給多位收件人，也可一次接收多位使用者傳來的檔案

〇上級核准

可設定在發送檔案前是否需要上級核准

〇密碼鎖定

可為發送/接收的檔案設定密碼保護(一次性密碼等)

〇停止發送

可根據需要停止檔案發送，進行兩階段防止資訊洩漏

〇檔案無害化(目標式攻擊對策)

自動移除巨集等潛在威脅，實現安全的匯入

WebFile服務網站:https://www.key-p.com/webfile/

未來展望

「GrpMail」、「WebFile」將持續強化服務，進一步擴大用戶基礎，並致力於實現日本所有企業的數位轉型(DX)。

KeyPoint已向地方政府及大型企業等提供服務。自2023年11月成為Kokopelli集團的一員後，正陸續向Kokopelli合作的全國金融機構介紹KeyPoint的服務，併購帶來的協同效應已開始顯現。

目前還有其他幾家金融機構已決定或正在考慮導入KeyPoint的服務，未來也將持續向金融機構推廣「GrpMail」、「WebFile」。

◾️關於KeyPoint株式會社

名稱 :KeyPoint株式會社

所在地 :兵庫縣神戶市中央區榮町通1-2-7 大同生命神戶大樓 8F

代表者 :代表董事 大西 正晃

設立 :1996年11月

事業內容:SaaS/ASP服務、OEM軟體開發事業

URL :https://www.key-p.com/