企業級生成式AI平台「ChatSense」透過排程功能實現與Outlook等應用程式的整合

知識感知股份有限公司（總部：東京都港區，代表董事CEO 門脇敦司，以下簡稱知識感知）宣布，自2026年6月16日起，向所有ChatSense商業方案用戶推出一項新功能：在排程功能中，可針對每個定期執行任務指定Outlook、Gmail、日曆、Teams、Box等整合應用程式。

企業級生成式AI平台「ChatSense」透過排程功能實現與Outlook等應用程式的整合

ChatSense的排程功能允許用戶將希望交由AI執行的任務設定為定期自動執行。此次更新後，用戶可針對每個定期任務個別指定所使用的整合應用程式（如Outlook、Gmail、日曆、Teams、Box等）。在排程執行時，系統將自動套用已儲存的應用程式選擇，AI將根據需要從指定應用程式中取得資訊並完成任務。詳情請洽：https://chatsense.jp/contact

發布背景

以ChatGPT為代表的生成式AI技術，正被越來越多企業導入，以提升業務效率與服務品質。知識感知所提供的「ChatSense」因具備高安全性環境與可學習企業內部資料等企業專屬優勢，已獲得包含東證Prime上市企業在內的500多家大型企業採用。

ChatSense長期以來提供可將AI任務設定為定期執行的排程功能。然而，現場用戶普遍反映「希望針對不同任務切換參照的業務應用程式」，例如「郵件彙整任務使用Outlook或Gmail，會議準備任務使用日曆或Teams，文件整理任務使用Box」，期望能依任務內容靈活選擇整合應用。

為回應此需求，知識感知決定於2026年6月16日向所有ChatSense商業方案用戶推出「可針對每個定期任務指定整合應用程式」的功能。每個定期任務所儲存的應用程式選擇，將在排程執行時自動生效，使AI能依設定從指定應用程式中取得資訊並執行任務。

關於Box資料學習的專門介紹請見：https://chatsense.jp/blog/box-ai-chatgpt

功能特色

1. 可針對每個定期任務指定整合應用程式

在設定定期排程時，可個別選擇該任務所使用的整合應用程式（如Outlook、Gmail、日曆、Teams、Box等）。用戶可依任務內容配置最適應用組合，實現定期業務的自動化。

2. 排程執行時自動套用已儲存的應用程式選擇

註冊時所儲存的整合應用設定，將在排程執行時自動反映。AI將依指定應用程式取得必要資訊並執行任務，無需每次執行時重新設定整合選項。

3. 依任務內容實現跨業務領域的自動化

可針對不同業務領域設計最佳應用組合的定期任務，例如郵件彙整使用Outlook與Gmail、會議準備使用日曆與Teams、文件整理使用Box等。讓AI能橫向處理跨越多個業務應用程式的標準化作業。

關於可跨企業資料搜尋的企業搜尋功能：https://chatsense.jp/blog/enterprise-search

企業用ChatGPT服務「ChatSense（ChatSense）」簡介

「ChatGPT」是由美國OpenAI公司於2022年秋季推出的大型語言模型之一。知識感知所提供的ChatSense，是在強化安全性的基礎上使用ChatGPT，並在成本上具備優勢的服務，旨在提升企業與政府機構的業務效率。主要特色如下：

1. 聊天內容免於被AI學習的保護功能

此為企業方案、標準方案及免費入門方案皆可使用的共通功能。

2. 豐富的獨家功能，如提示詞（prompt）企業內共享

具備一般ChatGPT所沒有的企業合約專用功能。此外，成員批量管理、資料夾與拖曳排序等功能也持續更新，其中多數功能自免費方案即可使用。

3. ChatSense免初始費用，且無最低使用期限限制

為回應企業「不試用就不知道」的需求，降低導入門檻，並大幅擴大免費使用範圍。

企業版ChatGPT合約的優勢詳見：

https://chatsense.jp/blog/chatgpt-business-plan

關於知識感知公司

知識感知公司提供企業用ChatGPT服務「ChatSense」及事業諮詢服務，致力加速企業數位轉型（DX）並提升全體員工的生產力。除ChatSense外，公司亦推出多項生成式AI服務，服務全球用戶。知識感知歡迎希望透過生成式AI提升員工業務效率的企業洽詢。

https://knowledgesense.jp/

知識感知將持續致力於運用生成式AI大幅提升員工生產力，推動數位轉型進程。

公司概要

公司名稱：知識感知股份有限公司 總部：東京都港區六本木七丁目18番18號 住友不動產六本木通大樓2樓 代表人：代表董事CEO 門脇敦司 成立：2019年4月10日 事業內容：「ChatSense」及生成式AI測試服務「Ozone」等之企劃與營運／運用生成式AI之DX策略顧問服務／對內外解決方案開發

企業代理「Cowork」　https://chatsense.jp/function/cowork

企業專用「Notebook」功能　https://chatsense.jp/blog/notebooklm-slide-creation

簡報AI代理　https://chatsense.jp/gallery/slide-gen