介護事業のベストライフ、社内規程DX「KiteRa Biz」導入で規程管理を効率化

「安心して働ける世界をつくる」をミッションに掲げ、社内規程DXサービス「KiteRa Biz（キテラビズ）」と社労士向けサービス「KiteRa Pro（キテラプロ）」を提供する株式会社KiteRa（以下「当社」）は、介護事業を展開する有限会社ベストライフ（以下「ベストライフ」）が、「KiteRa Biz」を導入したことをお知らせします。

「KiteRa Biz」導入の結果、属人化していた規程管理を複数人で進められる体制が整い、1規程あたりの作業時間は約70%削減されました。今後は、19施設・約900名に向けた就業規則や各種規程を一元管理し、ガバナンス基盤の整備を目指します。

■導入背景
人的資本経営やガバナンス強化が叫ばれる中、ベストライフでは、介護人材の定着に向けた制度整備と、規程の周知徹底が課題となっていました。従来は文書作成ソフトや表計算ソフトで管理していたため、担当者によって文言や体裁に差が生じやすく、リスクヘッジや作成作業の負荷に課題がありました。

■導入成果
・作業時間を約70%削減：規程作成・改定に関する知見が一部の担当者に集中していた属人化から脱却し、複数人で管理可能な体制へ移行しました。
・制度設計への注力：規程修正の負担が軽減され、新しい従業員支援制度の検討などに時間を割けるようになりました。
・多拠点ガバナンス強化：19施設において、規程・運用ルール・対応履歴を一元管理できる体制を構築しました。