TOKIUM在工作流程系統中新增AI申請草稿功能

提供會計AI代理服務的TOKIUM股份有限公司（總部：東京都中央區，代表董事：黑﨑賢一，以下簡稱「TOKIUM」）宣布，其工作流程系統完成更新，正式推出「AI申請草稿功能」，可根據上傳的報價單及使用者簡單指示，自動生成申請文件的初稿。

■ 背景

企業在出差、採購、簽約等產生支出的場合，必須提出稟議申請以取得決策者的核准。然而，對不常提交申請的員工而言，從報價單中手動輸入金額與廠商名稱、選擇正確表單、撰寫申請內容等流程皆造成負擔。市場亟需能減輕此類負擔、縮短申請時間的功能。

■ AI申請草稿功能的特色

AI自動生成申請草稿

使用者只需上傳報價單並輸入簡單指示，AI即自動選擇合適的申請表單，並填入金額、交易對象、申請名稱、合約期間等欄位。

■ 工作流程系統的其他特色

彈性可調的自訂表單設計

申請表單欄位可依實際業務需求靈活設定，例如採購申請、特休申請等皆可客製化。

自動連結發票與稟議文件，統一管理

系統可自動連結收到的發票與對應的稟議，並在TOKIUM發票平台上集中管理。

自動檢測金額超支與費用歸屬錯誤

系統能自動偵測發票金額是否超出預算，或費用承擔部門是否錯誤，並即時發出通知。

即時可視化預算使用狀況

可一覽已核准支出相對於預算的執行率，並追蹤尚未收到發票的稟議案件。

■ 客戶回饋

來自「株式會社いい生活」企業集團 企業本部 會計部 瀨戶豪先生的評論：

「在先行測試階段，我們針對多種稟議申請模式使用了AI申請草稿功能。僅需上傳報價單與簡單指示，必要欄位即可自動填入，讓不熟悉申請流程的員工也能順利完成稟議。此外，申請完成後可直接與發票連結管理，大幅減少人工對帳的時間與錯誤。」

「同時，由於TOKIUM發票系統與廠商主檔共用資料，無需再逐一確認廠商是否已註冊，新廠商的申請與登錄可於單一流程中完成。未來我們希望進一步優化從申請到付款的整體作業流程。」

■ 關於會計AI代理「TOKIUM」

「TOKIUM」是一項結合AI、專業人員與雲端系統的會計AI代理服務，能如專任人員般自主判斷與執行任務，自動完成企業的會計作業。從差旅安排、核可流程、明細輸入到對帳等重複性工作，皆可由系統處理，釋放專業人員的時間。

官方網站：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent

■ 推進會計AX專案「Move AX」

TOKIUM啟動「Move AX」會計AX專案，目標是解放人們於所有會計「作業」之外。透過AI自動化殘存的類比流程，讓每位員工都能專注於真正重要的工作。除了AI代理的開發與提供，TOKIUM也透過產業調查、導入案例與網路研討會等方式，持續推動會計自動化。

詳情請見：https://www.keihi.com/move-ax/

■ 關於TOKIUM股份有限公司

成立日期：2012年6月26日

代表董事：黑﨑賢一

總部地址：東京都中央區銀座6丁目18-2 野村不動產銀座大樓12樓

資本額：1億日圓

事業內容：提供經費精算、發票管理等會計AI代理服務

官方網站：https://corp.tokium.jp/