開發「區分所有辦公室」的 Vortex 導入 TOKIUM 合約管理系統
Vortex 導入 TOKIUM 合約管理系統，將約 15,000 份紙本合約數位化並集中管理，旨在提升營運效率並強化治理。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年5月7日 20:00
- 🔍 收集: 2026年5月7日 11:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月7日 23:57（收集後12小時25分鐘）
提供會計 AI 代理的株式會社 TOKIUM（總公司：東京都中央區，代表董事：黑﨑 賢一，以下簡稱「TOKIUM」）宣布，株式會社 Vortex（總公司：東京都千代田區，代表董事社長兼 CEO：宮澤 文彥，以下簡稱「Vortex」）已導入 TOKIUM 合約管理系統。
■ 背景
Vortex 是一家不動產公司，其核心業務是「區分所有辦公室」的資產形成諮詢，即將東京都中心的辦公大樓按樓層銷售。
由於每個物業都會產生與業主的管理委託合約和租賃合約，因此需要管理的合約約有 15,000 份。
此外，由於不動產業的特性，透過備忘錄進行的條件變更很多，需要頻繁確認現行合約條件。每次都需要從倉庫取出相關合約進行確認，這項繁瑣的工作促使公司尋求合約的電子化和集中管理。
■ 選擇理由與預期效益
最大的決定因素是，除了只需寄送紙本合約即可一站式代辦從掃描、資料數位化到原件保管的所有服務外，還具備可根據公司管理規定靈活設計營運的功能。透過導入 TOKIUM 合約管理系統，Vortex 將轉變為一個無需從倉庫取出合約，即可在電腦上即時確認合約條件和變更歷史的體制。同時，公司旨在透過集中管理包括備忘錄在內的變更歷史，防止確認遺漏，並建立一個可跨公司檢查反社會條款、租賃相關條款等合規性重要條款的體制，以強化全公司的治理。
■ 株式會社 Vortex 財務會計本部 會計課 工藤 美紀女士的評論
「本公司約 15,000 份合約幾乎都以紙本形式存放在倉庫中，每次需要確認時，都必須從取出合約開始。TOKIUM 合約管理系統只需寄送紙本合約即可進行電子化，這使得現場人員無需承擔額外負擔即可開始使用，這是我們選擇它的決定性因素。未來，我們希望強化合規性方面，例如確認包括備忘錄在內的合約條件，以及檢查反社會條款和租賃相關條款。」
■ 關於會計 AI 代理「TOKIUM」
會計 AI 代理「TOKIUM」是一項服務，透過 AI、專業人員和雲端系統的高度協作，像一位專職人員一樣自主判斷和執行業務，自動完成企業的會計業務。它將商務人士從出差安排、審批、明細輸入、核對等例行工作中解放出來。
URL：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/
■ 正在推動會計 AX 專案「Move AX」
TOKIUM 為了將人們從所有會計「工作」中解放出來，啟動並正在推動會計 AX 專案「Move AX」。透過 AI 自動化會計業務中剩餘的類比作業，旨在實現一個每個人都能專注於真正重要工作的環境。我們將不僅限於開發和提供 AI 代理，還將透過實際調查、導入案例和網路研討會等方式，支援會計業務的 AX。
詳細資訊請見此處：https://www.keihi.com/move-ax/
■ 關於株式會社 TOKIUM
成立：2012 年 6 月 26 日
代表董事：黑﨑賢一
所在地：東京都中央區銀座 6 丁目 18-2 野村不動產銀座大樓 12 樓
資本額：1 億日圓
業務內容：提供費用報銷、發票管理等會計 AI 代理服務
URL：https://corp.tokium.jp/
■ 關於株式會社 Vortex
成立：1999 年 4 月 13 日
代表者：代表董事社長兼 CEO 宮澤 文彥
所在地：東京都千代田區富士見 2-10-2 飯田橋 Grand Bloom 22 樓
資本額：140,848,000 日圓
員工數：821 名（截至 2026 年 3 月 31 日）
業務內容：以收益型不動產為核心的資產形成諮詢、收益型不動產的組成、買賣、仲介、租賃和管理
URL：https://www.vortex-net.com/
■ 背景
Vortex 是一家不動產公司，其核心業務是「區分所有辦公室」的資產形成諮詢，即將東京都中心的辦公大樓按樓層銷售。
由於每個物業都會產生與業主的管理委託合約和租賃合約，因此需要管理的合約約有 15,000 份。
此外，由於不動產業的特性，透過備忘錄進行的條件變更很多，需要頻繁確認現行合約條件。每次都需要從倉庫取出相關合約進行確認，這項繁瑣的工作促使公司尋求合約的電子化和集中管理。
■ 選擇理由與預期效益
最大的決定因素是，除了只需寄送紙本合約即可一站式代辦從掃描、資料數位化到原件保管的所有服務外，還具備可根據公司管理規定靈活設計營運的功能。透過導入 TOKIUM 合約管理系統，Vortex 將轉變為一個無需從倉庫取出合約，即可在電腦上即時確認合約條件和變更歷史的體制。同時，公司旨在透過集中管理包括備忘錄在內的變更歷史，防止確認遺漏，並建立一個可跨公司檢查反社會條款、租賃相關條款等合規性重要條款的體制，以強化全公司的治理。
■ 株式會社 Vortex 財務會計本部 會計課 工藤 美紀女士的評論
「本公司約 15,000 份合約幾乎都以紙本形式存放在倉庫中，每次需要確認時，都必須從取出合約開始。TOKIUM 合約管理系統只需寄送紙本合約即可進行電子化，這使得現場人員無需承擔額外負擔即可開始使用，這是我們選擇它的決定性因素。未來，我們希望強化合規性方面，例如確認包括備忘錄在內的合約條件，以及檢查反社會條款和租賃相關條款。」
■ 關於會計 AI 代理「TOKIUM」
會計 AI 代理「TOKIUM」是一項服務，透過 AI、專業人員和雲端系統的高度協作，像一位專職人員一樣自主判斷和執行業務，自動完成企業的會計業務。它將商務人士從出差安排、審批、明細輸入、核對等例行工作中解放出來。
URL：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/
■ 正在推動會計 AX 專案「Move AX」
TOKIUM 為了將人們從所有會計「工作」中解放出來，啟動並正在推動會計 AX 專案「Move AX」。透過 AI 自動化會計業務中剩餘的類比作業，旨在實現一個每個人都能專注於真正重要工作的環境。我們將不僅限於開發和提供 AI 代理，還將透過實際調查、導入案例和網路研討會等方式，支援會計業務的 AX。
詳細資訊請見此處：https://www.keihi.com/move-ax/
■ 關於株式會社 TOKIUM
成立：2012 年 6 月 26 日
代表董事：黑﨑賢一
所在地：東京都中央區銀座 6 丁目 18-2 野村不動產銀座大樓 12 樓
資本額：1 億日圓
業務內容：提供費用報銷、發票管理等會計 AI 代理服務
URL：https://corp.tokium.jp/
■ 關於株式會社 Vortex
成立：1999 年 4 月 13 日
代表者：代表董事社長兼 CEO 宮澤 文彥
所在地：東京都千代田區富士見 2-10-2 飯田橋 Grand Bloom 22 樓
資本額：140,848,000 日圓
員工數：821 名（截至 2026 年 3 月 31 日）
業務內容：以收益型不動產為核心的資產形成諮詢、收益型不動產的組成、買賣、仲介、租賃和管理
URL：https://www.vortex-net.com/