ITソリューションを展開するエグゼクション、TOKIUM AI経費承認を導入し、年間約100時間の工数削減へ

経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑 賢一、以下「TOKIUM」）は、株式会社エグゼクション（本社：東京都港区、代表取締役会長：佐藤 成信、代表取締役社長：山本 進、以下「エグゼクション」）がTOKIUM AI経費承認を導入したことをお知らせします。

■背景
エグゼクションは、東証グロース市場に上場する株式会社パワーソリューションズのグループ企業として、ソフトウェア開発やインフラ構築をはじめとするITソリューションを提供しています。
同社では、立替経費の承認時に、一次承認者が添付書類の有無、参加者情報や領収書と申請内容の整合性、経費科目の正誤など、多岐にわたる項目を目視で確認していました。確認すべきルールが部署ごとに異なるケースもあり、チェック基準が担当者の経験や知識に依存する属人的な運用となっていました。

■導入の決め手
TOKIUM AI経費承認は、社内規程を登録するだけでAIが全件を統一基準でチェックし、一次承認を代行します。不備があれば該当箇所と理由を示して差し戻しまで対応するため、承認者が個別にやり取りする手間もなくなる点が決め手になりました。

■株式会社エグゼクション 代表取締役社長 山本 進様からのコメント
当社では、経費の最終承認を経理責任者が担っていますが、一次承認者がすでに目視で確認した内容についても、添付書類や勘定科目を一件ずつ再確認する必要があり、その作業負荷やチェックの重複が長年の課題となっていました。
TOKIUM AI経費承認を導入してからは、AIが高い精度でチェックを行ってくれるため、経費承認にかかる工数を年間約100時間削減できる見込みです。さらに、AIによるチェック結果が承認フローのタイムライン上にコメントとして履歴表示されることで、申請者自身も申請内容の適切さを把握できるようになり、承認品質の均質化と申請スキルの向上にもつながっています。
今後もAIを活用した業務の自動化を推進し、全社員がよりコアな業務に集中できる環境を構築していきたいと考えています。