AI 支援「這封郵件怎麼寫？」KAGOYA MAIL 免費標準搭載 AI 撰寫輔助功能（測試版）
KAGOYA Japan 將於 2026 年 4 月 21 日起，為其企業電子郵件服務「KAGOYA MAIL」免費提供 AI 驅動的電子郵件撰寫輔助功能（測試版）。此舉旨在減少商務電子郵件撰寫時間，減輕忙碌商務人士的負擔。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月9日 20:30
- 🔍 收集: 2026年4月9日 12:00
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月20日 09:35（收集後261小時35分鐘）
KAGOYA Japan 株式会社（總公司：京都府京都市中京區，代表董事社長兼營運長：岡村 武，以下簡稱 KAGOYA）將於 2026 年 4 月 21 日（星期二）起，在其企業電子郵件服務「KAGOYA MAIL」的 Webmail 功能中，提供支援電子郵件撰寫和回覆的 AI 功能。
此 AI 功能將作為測試版提供，無需額外費用即可使用（適用於白銀方案）。
根據一般社團法人日本商務電子郵件協會於 2025 年 6 月 2 日發布的「2025 年商務電子郵件實際調查」顯示，一天工作時間中，電子郵件收發所花費的時間約佔 3 成，約為 2 小時 26 分鐘。確認電子郵件內容、思考和推敲措辭耗費大量時間，對忙碌的商務人士來說是沉重的負擔。
「KAGOYA MAIL」旨在透過提供此 AI 功能，支援減輕電子郵件撰寫中「思考時間」的負擔，以解決現場的這些問題。
此功能將首先作為測試版提供，並根據實際使用情況和客戶回饋，不斷改進和擴展功能，以期提供更易於使用的正式版。
## 可在 Webmail 上使用的電子郵件撰寫輔助 AI
本次提供的 AI 功能（測試版）是可在 KAGOYA MAIL 的 Webmail 畫面使用的電子郵件內容撰寫和回覆輔助功能。在撰寫電子郵件時，只需向 AI 輸入簡單的指示，說明「想撰寫什麼樣的電子郵件」，即可生成草稿。
即使您已經在使用生成式 AI，也無需為了撰寫電子郵件而在不同工具之間切換；您可以在常用的 Webmail 環境中直接完成撰寫。
## 主要使用情境（輸入指示範例）
無需為 AI 編寫複雜的指令。只需在撰寫電子郵件之前，直接輸入您正在思考的內容即可。
**撰寫新電子郵件時**
* 「我想撰寫一封電子郵件給合作夥伴，請求調整會議日程。」
* 「我想詢問上週提案的專案進度。」
此 AI 功能將作為測試版提供，無需額外費用即可使用（適用於白銀方案）。
根據一般社團法人日本商務電子郵件協會於 2025 年 6 月 2 日發布的「2025 年商務電子郵件實際調查」顯示，一天工作時間中，電子郵件收發所花費的時間約佔 3 成，約為 2 小時 26 分鐘。確認電子郵件內容、思考和推敲措辭耗費大量時間，對忙碌的商務人士來說是沉重的負擔。
「KAGOYA MAIL」旨在透過提供此 AI 功能，支援減輕電子郵件撰寫中「思考時間」的負擔，以解決現場的這些問題。
此功能將首先作為測試版提供，並根據實際使用情況和客戶回饋，不斷改進和擴展功能，以期提供更易於使用的正式版。
## 可在 Webmail 上使用的電子郵件撰寫輔助 AI
本次提供的 AI 功能（測試版）是可在 KAGOYA MAIL 的 Webmail 畫面使用的電子郵件內容撰寫和回覆輔助功能。在撰寫電子郵件時，只需向 AI 輸入簡單的指示，說明「想撰寫什麼樣的電子郵件」，即可生成草稿。
即使您已經在使用生成式 AI，也無需為了撰寫電子郵件而在不同工具之間切換；您可以在常用的 Webmail 環境中直接完成撰寫。
## 主要使用情境（輸入指示範例）
無需為 AI 編寫複雜的指令。只需在撰寫電子郵件之前，直接輸入您正在思考的內容即可。
**撰寫新電子郵件時**
* 「我想撰寫一封電子郵件給合作夥伴，請求調整會議日程。」
* 「我想詢問上週提案的專案進度。」