NEC推出「NEC Contents Management Service」，高效管理Box營運，支援安全與便利性兼顧
NEC推出新服務「NEC Contents Management Service」，可視化雲端內容管理Box的權限和共享設定，透過簡化營運管理，同時支援安全性和便利性。此舉旨在降低企業中不當外部共享和權限設定的風險。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月8日 20:00
- 🔍 收集: 2026年4月8日 11:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月20日 17:42（收集後294小時10分鐘）
NEC今天宣布推出新服務「NEC Contents Management Service」，該服務可視化雲端內容管理Box的權限和共享設定，透過簡化營運管理，支援安全性和便利性的兼顧。
近年來，儘管企業和組織中基於雲端的協作和檔案共享迅速普及，但不當的權限設定和意外的外部共享卻日益增加。
新服務提供三大主要功能：① 可視化協作和共享連結的權限和共享狀態，允許用戶選擇並批量刪除或修正風險區域；② 管理員可從螢幕上批量向用戶發送協作和共享連結設定的盤點請求；③ 提供申請審批工作流程功能，要求用戶在創建資料夾、授予權限或創建共享連結時進行審批。這將簡化Box管理員的營運管理任務，透過優化複雜的協作和共享連結設定、糾正安全政策違規行為以及控制基於用戶獨立判斷的權限授予，支援治理。
新服務的主要特點如下：
1. **透過可視化共享和權限設定以及批量糾正風險來降低安全風險**
它可以掃描Box帳戶內的資料夾樹狀結構，可視化所有協作設定和共享連結的狀態。此外，管理員可以根據規則和政策機械地判斷不當的外部共享或權限不一致，並快速搜尋和提取，執行批量刪除或按計劃刪除。
2. **透過管理員和用戶都易於操作的「盤點請求」分散並提高營運效率**
對於人事異動、定期審查存取日誌，或在不了解現場業務內容的情況下無法判斷的設定，管理員可以使用螢幕上的專用表格向檔案和資料夾用戶（業務負責人）發送盤點請求。收到請求的用戶可以透過在螢幕上選擇保留或刪除相關檔案、資料夾和共享連結的設定來完成操作。此外，管理員還可以從螢幕上集中確認被請求用戶的盤點進度。
3. **透過新增申請審批工作流程來控制基於用戶獨立判斷的權限授予**
可以新增申請審批工作流程功能，要求用戶在創建資料夾或共享連結時獲得管理員的審批。管理員預先根據用途創建申請模板，用戶選擇準備好的模板申請發放外部共享資料夾等。管理員只需在螢幕上選擇「批准」或「拒絕」即可完成申請處理。此功能會將申請人、審批人及原因等歷史記錄作為日誌保存，可用於未來的審計，從而透過簡單的操作強化治理。
[訂單開始日期、服務開始日期、銷售價格]
* 訂單開始日期：2026年4月13日
近年來，儘管企業和組織中基於雲端的協作和檔案共享迅速普及，但不當的權限設定和意外的外部共享卻日益增加。
新服務提供三大主要功能：① 可視化協作和共享連結的權限和共享狀態，允許用戶選擇並批量刪除或修正風險區域；② 管理員可從螢幕上批量向用戶發送協作和共享連結設定的盤點請求；③ 提供申請審批工作流程功能，要求用戶在創建資料夾、授予權限或創建共享連結時進行審批。這將簡化Box管理員的營運管理任務，透過優化複雜的協作和共享連結設定、糾正安全政策違規行為以及控制基於用戶獨立判斷的權限授予，支援治理。
新服務的主要特點如下：
1. **透過可視化共享和權限設定以及批量糾正風險來降低安全風險**
它可以掃描Box帳戶內的資料夾樹狀結構，可視化所有協作設定和共享連結的狀態。此外，管理員可以根據規則和政策機械地判斷不當的外部共享或權限不一致，並快速搜尋和提取，執行批量刪除或按計劃刪除。
2. **透過管理員和用戶都易於操作的「盤點請求」分散並提高營運效率**
對於人事異動、定期審查存取日誌，或在不了解現場業務內容的情況下無法判斷的設定，管理員可以使用螢幕上的專用表格向檔案和資料夾用戶（業務負責人）發送盤點請求。收到請求的用戶可以透過在螢幕上選擇保留或刪除相關檔案、資料夾和共享連結的設定來完成操作。此外，管理員還可以從螢幕上集中確認被請求用戶的盤點進度。
3. **透過新增申請審批工作流程來控制基於用戶獨立判斷的權限授予**
可以新增申請審批工作流程功能，要求用戶在創建資料夾或共享連結時獲得管理員的審批。管理員預先根據用途創建申請模板，用戶選擇準備好的模板申請發放外部共享資料夾等。管理員只需在螢幕上選擇「批准」或「拒絕」即可完成申請處理。此功能會將申請人、審批人及原因等歷史記錄作為日誌保存，可用於未來的審計，從而透過簡單的操作強化治理。
[訂單開始日期、服務開始日期、銷售價格]
* 訂單開始日期：2026年4月13日