阪急阪神控股集團為提升會計作業效率與精細度，於多家核心子公司先行導入「Bill One」

提供改變工作方式之AX服務的Sansan株式會社宣布，阪急阪神控股株式會社正評估將會計AX服務「Bill One」導入集團共用會計系統，該系統目前正推廣至60多家集團子公司，並已於多家核心子公司展開先行導入。

透過利用Bill One的新功能「AI自動登錄」與「自動審批」，集團將自動化處理超過5,000名員工日常進行的發票付款申請作業以及會計人員的審批業務，進而實現跨集團的生產力提升。

■導入 Bill One 之背景

阪急阪神控股集團業務涵蓋「都市交通」、「不動產」、「娛樂」、「資訊與通信」、「旅遊」及「國際物流」等六大領域，集團每年處理超過50萬張發票。以往，針對每一張發票，現場人員為了支付及會計處理，需要透過紙本傳閱或在公司內部網路輸入申請，提交給會計部門，因此急需進化為更有效率的程序。

此類作業由集團公司內超過5,000名負責支付及會計業務的員工每日執行。針對發票明細資訊，傳統作業方式是根據用途及各集團公司的分錄規則，手動將多行明細進行合併或分割輸入。這項需要專業會計判斷的工作，造成了集團整體的龐大作業負荷。

此外，會計人員也需要花費大量時間與精力，確認現場提交申請的支付金額、稅額、收款方（收款方代碼或帳戶主檔）是否與發票及內部合作夥伴資料相符。同時，為了減少會計人員因申請內容不一致而退回案件，集團內部也提出了對申請內容進一步標準化與精準度提升的需求，以實現會計作業的升級。

因此，為了應對日益增加的發票處理量與業務多樣化，集團追求從接收發票到付款申請、審批流程的整體自動化與效率化，進而決定採用Bill One。目前已在核心子公司先行使用，並計畫逐步推廣至所有使用集團共用會計系統的子公司。

■導入後的預期效益

・消除現場付款申請與會計審批作業，提升全公司生產力

Bill One的「AI自動登錄」功能，能根據發票明細資料與過去的申請實績，由AI自動在Bill One中輸入金額、稅率、會計科目等項目。據此，阪急阪神控股集團預期將能大幅減少為了支付申請而手動輸入系統的工時。此外，自動化能抑制申請內容差異與手動輸入造成的錯誤，進而減少會計人員退回案件的情況，且針對每月內容相同的定額付款，亦可考慮從會計人員的確認流程中排除。再加上Bill One的「自動審批」功能，會計人員能自動化處理支付申請與收款方資料的對帳作業，預期將對現場與會計雙方的生產力提升做出貢獻。

・消除紙本發票接收作業，強化支出管理體制

Bill One不僅處理電子資料，還能代理接收商業合作夥伴寄送的紙本發票，並以99.9%的準確率數位化後上傳至雲端。這使現場人員無需再處理紙本發票的接收與製作PDF掃描，實現發票的雲端統一管理。結果不僅消除了紙本發票遺失或保管疏失的問題，更構建了便於線上搜尋發票資訊的環境，實現了更流暢的審計應對流程。