阪急阪神HDグループ、経理業務の効率化・高度化を目指し、グループ複数社で「Bill One」の先行活用を開始

働き方を変えるAXサービスを提供するSansan株式会社は、阪急阪神ホールディングス株式会社が、60社を超えるグループ会社への導入を進めているグループ共通経理システムに経理AXサービス「Bill One」の適用を検討し、グループ中核複数社で先行活用を開始することを発表します。

Bill Oneの新機能「AI自動起票」「自動承認」を活用し、グループ全体で従業員5000名以上の多くが日常的に行っている請求書の支払申請業務や、経理担当者による承認業務を自動化し、グループ横断での業務生産性向上を実現していきます。

■Bill One導入の背景

阪急阪神ホールディングスグループは、「都市交通」「不動産」「エンタテインメント」「情報・通信」「旅行」「国際輸送」の6つの事業領域を展開し、グループ全体で年間約50万件を超える請求書をやり取りしています。請求書一件につき、支払いや会計処理のため、現場担当者は経理担当者向けに紙での回付や、社内イントラネットでの入力・申請作業などを行っており、より効率的な手続きへの進化が求められていました。

この業務は、支払いや会計処理に携わるグループ会社5000名以上の従業員が日常的に行っています。請求書明細に記載されている情報について、従来の運用では、使用用途や各グループ会社の仕訳ルールに基づき、複数行の明細をまとめたり、逆に複数行に分割して入力していました。この経理の専門的な判断を伴う作業が、グループ全体での業務負荷につながっていました。

また、経理担当者も、現場からの申請に対し、請求金額・税額・支払先（支払先コードや口座マスタ）などが、請求書や自社の取引先データと一致しているかを確認する時間と手間を要する状況でした。加えて、経理担当者から現場への差し戻しも減らすべく、グループ横断で申請内容のさらなる均質化と精度向上といった経理業務の高度化に向けた取り組みが求められていました。

そこで、増大する請求書処理量と多様化する業務内容に対応するため、請求書の受領から支払申請、承認業務に至るプロセス全体の効率化・自動化の可能性を追求し、グループ横断で業務生産性向上を目指すべく、Bill Oneの活用検討に至りました。現在、グループ中核の各社で先行して活用を開始し、段階的にグループ共通経理システムを利用している全グループ会社への拡大を視野に入れて検討を進めていきます。

■導入後に期待する効果

・現場の支払申請と経理の承認業務をなくし、全社の業務生産性を向上

Bill Oneの「AI自動起票」機能は、請求書の明細データと、過去の申請実績をもとに、AIが金額や税率、勘定科目（費目の分類）といった申請項目を自動でBill Oneに入力します。これにより、阪急阪神ホールディングスグループの担当者は、支払申請のためにシステムへ手入力する工数を大幅に削減できると見込んでいます。また、自動化により、申請の記載揺れや手入力によるミスを抑制することで経理担当者による差し戻し業務も低減されるほか、毎月同じ請求内容になる定額支払いなどは、経理担当者の確認フローから除くことも検討できます。さらに、Bill Oneの「自動承認」機能により、経理担当者は支払申請と取引先データとの照合作業を自動化できるため、現場と経理双方の業務生産性の向上に貢献すると期待しています。

・紙の請求書の受領をなくし、支出管理体制を強化

Bill Oneでは、電子データだけでなく、取引先から届く紙の請求書も代理受領し99.9%の精度でデータ化し、クラウド上へアップロードします。これにより、現場の担当者は紙の請求書の受け取り業務に加え、PDF化のためのスキャン作業をなくし、請求書をオンラインで一元管理できるようになります。結果、紙の保管漏れがなくなるとともに、オンラインで請求情報を簡単に検索できる環境を構築し、スムーズな監査対応も実現します。